Referent in in Der Kaufmännischen Abteilung

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Wiener Gesundheitsförderung gemeinnützige GmbH Vollzeit

Die Wiener Gesundheitsförderung - WiG ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Stadt Wien mit

dem Ziel, die Gesundheitsförderung in Wien durch die Weiterentwicklung bestehender Aktivitäten

und die Initiierung neuer Programme und Prozesse zu stärken und weiter voran zu bringen. Wir

suchen zum baldigen Eintritt:
**Referent*in in der Kaufmännischen Abteilung**

**(40 Wochenstunden)**

**Aufgabengebiete**

Die Position umfasst Agenden zur kaufmännischen Abwicklung von vergebenen und erhaltenen

Förderungen, Rechnungskontrolle und Überprüfung der Leistungserbringung bei

Beauftragungen, kaufmännischen Schriftverkehr inklusive Vertragswesen sowie EDV-Agenden.

Die Aufgaben sind insbesondere:

Standardisierte Erstellung von Dienstleistungs-, Lieferant*innen
- und Förderverträgen

Erstellung und Prüfung von Abrechnungen sowie die gesamte kaufmännische

Korrespondenz bei Projekten, Förderungen, Beauftragungen und Drittmittel-Finanzierungen

Prüfung von Eingangsrechnungen (Leistungsüberprüfung) bei Beauftragungen

Führen von Listen und Datenbanken zur statistischen Erfassung

EDV-Ansprechpartner*in (in enger Zusammenarbeit mit der EDV-Abteilung der Stadt Wien)

Datenschutzbeauftrage*r gemäß -5 DSG

**Fachliche Anforderungen**

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

HAK-Abschluss oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und EDV-Affinität

Ausgezeichnete Deutsch
- und Rechtschreibkenntnisse

Von Vorteil: Befähigung zur/zum Datenschutzbeauftragten bzw. Bereitschaft zur Fortbildung

Von Vorteil: Kenntnisse im Projektmanagement

**Persönliche Anforderungen **

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz

Freude an administrativen Tätigkeiten, rasche Auffassungsgabe, logisches Denkvermögen

Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, genaues Arbeiten

Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamorientierung

Wir bieten eine spannende Aufgabe innerhalb eines multiprofessionellen Teams zu fairen

Arbeitsbedingungen (Gleitzeit). Das Mindestgehalt beträgt € 3.330,60 brutto (14 x im Jahr). Bei

entsprechender Berufserfahrung werden Vordienstzeiten angerechnet.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:
Wiener Gesundheitsförderung - WiG

z. Hd. Herrn Robert Wallner, BSc
Treustraße 35-43 / Stg. 6 / 1. Stock, 1200 Wien

  • Referent (M/w/x)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie die Sicherung der Ernährung. Zur Unterstützung im Institut Zulassung & Life Cycle Management suchen wir einen REFERENT (M/W/X) Abteilung für Regulatorische Angelegenheiten **Ihre Aufgaben**: -...

  • Referent in Nebengebührenreferat in Der Abteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Kaufmännische Sachbearbeiter:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein seit vielen Jahren etabliertes Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung sowie der Fertigung elektronischer Geräte und Anlagen. Der Standort des Unternehmens ist in der Nähe vom AKH 1090 Wien. **Als wichtiger Teil des Teams (15 Mitarbeiter**: innen) sorgt die kaufmännische Sachbearbeitung bei der Aufrechterhaltung...

  • Referent in

    Vor 7 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Wir bieten rund 500.000 Wiener*innen in 1.800 Gemeindebauten ein Zuhause. 220.000 Gemeindewohnungen,...

  • Assistenz (M/w) Für 25 Wochenstunden

    vor 15 Stunden

    Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist Vollzeit

    Unser Klient ist ein österreichweiter Dachverband in der Finanzdienstleistungsbranche der neben der Unterstützung seiner Mitglieder eine eigene Akademie betreibt. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suche wir ab sofort eine verantwortungsbewusste und selbstständige Persönlichkeit als Aufgaben - Allgemeine Bürotätigkeiten - Wartung sämtlicher...

  • Referent in

    vor 15 Stunden

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Wir bieten rund 500.000 Wiener*innen in 1.800 Gemeindebauten ein Zuhause. 220.000 Gemeindewohnungen,...

  • Tapezierer/in (Polsterer/in)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich THEATER IN DER JOSEFSTADT Vollzeit

    THEATER IN DER JOSEFSTADT sucht ab sofort eine/n flexible/n und verlässliche/n Tapezierer/in (Polsterer/in), Arbeitszeit: 40 h (Montag - Freitag). Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung als Tapezierer, Polsterer. Mehrjährige Erfahrung als Tapezierer & Polsterer, und im Verlegen von Kunststoff Belägen, vorzugsweise aus einem Theaterbetrieb. Hohes...

  • Referent in

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Klinik Donaustadt ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die...

  • Mitarbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement

    vor 15 Stunden

    Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Die Abteilung für Sicherheits - und Gebäudemanagement ist für Verwaltungsangelegenheiten, für Einrichten, Erhalten, Ausstatten, Ausgestalten der OeNB-Gebäude und für deren Betrieb sowie für das Management und Controlling der Betriebsführung verantwortlich. Weiters ist sie zuständig für die Sicherung von Werten (inkl. Betriebsgebäude) der OeNB,...

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...