Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Back Office Assistent in Vertriebsinnendienst - Wien - CheckPEOPLE GmbH

  • Büromitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Vertriebsinnendienst / Back Office (W/m/d) Im

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch ein offenes und kommunikatives Wesen aus und haben Interesse als Teil eines jungen Teams eigenverantwortlich Aufgaben im Vertriebsinnendienst zu übernehmen? Sind Sie Berufseinsteiger/in, und wollen erste Erfahrung im Sales-Bereich sammeln? Oder verfügen Sie bereits über einige Jahre Berufserfahrung, und sind auf der Suche nach...

  • Vertriebsinnendienst / Back Office (W/m/d) Im

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch ein offenes und kommunikatives Wesen aus und haben Interesse als Teil eines jungen Teams eigenverantwortlich Aufgaben im Vertriebsinnendienst zu übernehmen? Sind Sie Berufseinsteiger/in, und wollen erste Erfahrung im Sales-Bereich sammeln? Oder verfügen Sie bereits über einige Jahre Berufserfahrung, und sind auf der Suche nach...

  • Back Office Assistent Gebäudereinigung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office...

  • Back Office Administrator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    **Back Office **Administrator **(m/w/x) für unsere Bereiche Sales & Service in Wien** **Empowering movement at Arjo** Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu...

  • Back Office Retail

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Julius Meinl Austria GmbH Teilzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Mitarbeiter:in im Back Office Retail (m/w/x) 20 Std. 1160 Wien Start: ab sofort Was dich erwartet: * SAP-Tätigkeiten (Stammdatenpflege, Lastschriften, Gutschriften, Konditionspflege) * Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt * Erstellung von kundenspezifischen Artikelpässen *...

  • Back Office Mitarbeiterin

    vor 5 Stunden

    Wien, Österreich MCP GmbH Vollzeit

    **Teilzeit (10 bis 15h)**: **Wien**: **Bewerbungsgespräch online**: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen. Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen. **MCP - Wer sind wir?***: Die MCP GmbH ist ein innovatives...

  • Mitarbeiter:in Im Kundenservice

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit

    **Mitarbeiter:in im Kundenservice / Back Office Versicherung**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes und unabhängiges Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. Dazu stellen wir nicht nur unsere Online Plattform...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Office Management Mit Vertriebsinnendienst Und

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein seit vielen Jahren etabliertes Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung sowie der Fertigung elektronischer Geräte und Anlagen. **Als wichtiger Teil des Teams (15 Mitarbeiter**: innen) sorgt die wichtige Rolle des/der Office Manager: in bei der Aufrechterhaltung reibungsloser Abläufe und ist eine wesentliche Unterstützung...

  • Kundenservice / Back Office Versicherung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit

    **Kundenservice / Back Office Versicherung (m/w/d)**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1230 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Back Office (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Zusammenarbeit mit Lager und Produktion - Auftragsbearbeitung, Angebotslegung, Erstellen von Statistiken - Warenannahme, Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen -...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 5 Stunden

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...

  • Assistent:in Back Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung der Abteilung Darlehensmanagement AT suchen...

  • Assistent:in Back Office

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung der Abteilung Darlehensmanagement AT suchen...

  • Office-assistentin/ Office-assistenten Schwerpunkt

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖVI Vollzeit

    **Wir ergänzen unser Team**: Der Österreichische Verband der Immobilienwirtschaft - ÖVI sucht für die Geschäftsstelle in der Mariahilfer Straße 116, 1070 Wien eine(n) Office-Assistentin/ Office-Assistenten Schwerpunkt Mitgliederservice (Vollzeit 38h) Über uns Ihre Aufgaben Office-Empfang inkl. Telefon und Terminkoordination Abwicklung...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 5 Stunden

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...

Back Office Assistent in Vertriebsinnendienst

vor 2 Wochen

Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber ist das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Reinigung und Hygiene. Mit über 8.000 Mitarbeiter\*innen in 6 Ländern, 40 Städten und einem umfangreichen Dienstleistungsport-folio sowie bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig.

COME & JOIN OUR TEAM

Aufgaben
- Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter und der Abteilungsleitung
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz mit Kunden und Stammdatenerfassung
- Pflege der Kundendatenbank im CRM-System
- Anfertigung und Nachverfolgung von Angeboten
- Auftragserfassung und -bearbeitung von der Angebotslegung bis zur Vertragsausstellung
- Enge Zusammenarbeit mit der Fakturierungsabteilung bezüglich Rechnungslegung
- Erste Anlaufstelle und laufender Support in "daily-business-Fragen"
- Anfragenmanagement & Annahme von Aufträgen per Telefon, Fax oder E-Mail
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil
- Berufserfahrung oder Interesse im Facility Management Bereich von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Leistung von Überstunden
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität (MS-Navision, MS-Dynamics von Vorteil)
- Sie sind ein zuverlässiger Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz
- Sie besitzen Durchsetzungsstärke, Flexibilität und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick
- Sie zeichnen sich durch eigenständige und strukturierte Arbeitsweise aus
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und handeln proaktiv

**Benefits**:

- Eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiteinteilung im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- Eine umfangreiche Einschulung in einem motivierten Team mit erfahrenen KollegInnen
- Helle, klimatisierte Büroräumlichkeiten, Pausenräume und Küchenbereiche
- Diverse Benefits wie z.B. Gratis Parkplätze, Karriere-Coaching, etc.
- Fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 32.200,00 Jahres Brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung

Fühlen Sie sich angesprochen und wollen Sie die Zukunft der SIMACEK-Gruppe mitgestalten? Wenn JA, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Foto und Lebenslauf z.H. Herrn Bernd Haberleitner