Sachbearbeiterin Kund innenverrechnung

vor 1 Woche

Wiener Neustadt, Österreich Volkshilfe Niederösterreich Vollzeit

Anlage der Betreuungsvereinbarungen und deren Änderungen
- Eingabe und Auswertung von Kund_innendaten
- Auswertung der Dokumentation der anwesenden Kinder
- Verrechnung der Beiträge an die Erziehungsberechtigten
- Verrechnung anteiliger Kosten an Gemeinden
- Mahnwesen
- Beschwerdemanagement die Vorschreibungen betreffend
- Bestellwesen für die Kinderbetreuungseinrichtungen
- Kontrolle der Kassabücher und Bestellungen
- Bearbeitung von Statistiken
- Kommunikation mit den Leiter_innen zu allen Fragen der Verrechnung
- Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen

**Ihr Profil**:

- kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit (z.B. Verrechnung, Büroorganisation, Verkauf Innendienst)
- Affinität zu Zahlen
- sorgfältiges Arbeiten
- sehr gute Kenntnisse in MS Office, v.a. Excel
- gute Kommunikationsfähigkeit im persönlichen und telefonischen Kontakt
- freundliches und lösungsorientiertes Handeln auch in schwierigen Situationen
- Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

**Unser Angebot**:

- sinnstiftende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
- Eigenverantwortliches & vielseitiges Aufgabengebiet in einem positiven, produktiven Arbeitsumfeld
- Team, das gerne gemeinsam an kund_innen
- und mitarbeiter_innenorientierten Lösungen arbeitet
- umfassende Einschulung, kostenlose Fortbildung
- klare Arbeitsabläufe durch ein etabliertes Qualitätsmanagementsystem
- zwei freie Tage zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen
- zusätzlicher Urlaubstag nach dem ersten Dienstjahr, weitere Urlaubstage nach 5, 10, 15 und 20 Dienstjahren
- Betriebliche Gesundheitsförderung, Supervision, jährlicher Mitarbeiter_innentag, Mitarbeiter_innen-Rabatte bei namhaften Unternehmen u.v.m.
- Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt lt. SWÖ-KV 2025 ab Euro 2.643,45 brutto pro Monat bei 35 Wochenstunden. Die tatsächliche (höhere) Einstufung erfolgt nach Qualifikation und Vordienstzeiten.
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweis.

SERVICE MENSCH GmbH
Volkshilfe Niederösterreich
Personalentwicklung
02622 / 822 00 - 9511 oder 9520
Grazer Straße 49-51
2700 Wiener Neustadt

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