Teamassistenz

vor 2 Wochen


Graz, Österreich IMMOLA Liegenschaftsverwertung und Projektentwicklungs GmbH Vollzeit

Die IMMOLA-Gruppe ist einer der führenden Immobilienentwickler und Bauträger im stark wachsenden urbanen Ballungsraum Graz und hat sich der Realisierung hochwertiger sowie architektonisch und städtebaulich richtungsweisender Immobilienprojekte verschrieben.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n

**TEAMASSISTENT/IN (**m**/**w**/**d**)**:
Vollzeit (40h).

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Teams sowie der Teamleitung bei allen organisatorischen Themen
- Dokumentenmanagement (elektronische Archivierung) und Ablageverwaltung
- Allgemeine administrative Agenden sowie Korrespondenz, Telefon, Ablagen
- Organisationsmanagement (Bürobedarf)
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung (z.B. Rechnungen ablegen) und das Rechnungswesen (z.B. Erfassen von Zahlungseingängen in eigenem Programm)
- Postbearbeitung
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen

**Was wir von Ihnen erwarten**:

- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännische Ausbildung oder Matura)
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Officemanagement
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit dem MS-Office und Outlook, idealerweise COOR-Baukostenmanagement-Kenntnisse
- Positives, gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
- Loyale, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Rasches Auffassungs
- und Umsetzungsvermögen

**Was Sie von uns erwarten dürfen**:

- Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamisch wachsenden Immobilienunternehmen
- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Eine Fixanstellung mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Pool-Fahrzeug-Nutzung für dienstliche Fahrten
- Einen Top-Job mit offener und direkter Kommunikation zu Geschäftsführung und Mitarbeiterinnen

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.100;
- (Basis Vollzeit), wobei eine Überzahlung je nach Berufserfahrung möglich ist.


  • Teamassistenz Filial-

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich MARTIN AUER GMBH Vollzeit

    In deiner Rolle als Teamassistenz unterstützt du das Filial - und Office-Management in allen organisatorischen und operativen Belangen und trägst zur Umsetzung unserer Visionen bei. Job-Info Jetzt bewerben


  • Graz, Österreich Rabel & Partner GmbH Vollzeit

    Voll - oder Teilzeit Jahresbruttogehalt ab € 33.600,Gründe, um bei uns einzusteigen? Es gibt viele. Starte beim führenden Steuerberater Österreichs und profitiere von spannenden Projekten bei unserer Top Client Base und von hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten - passend zu deiner individuellen Karriereplanung! Zu unseren Spezialgebieten gehören...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich Interad Software GmbH Vollzeit

    Du bist gut organisiert, arbeitest gerne selbständig und in einem dynamischen Umfeld? _ - Du hast gute Ideen, wie Office-Prozesse verbessert werden können und besitzt _ - Umsetzungsstärke? Dann bewirb dich jetzt bei uns! _ **TEAMASSISTENZ (w/m/d)** (Teilzeit 10 bis 20h/Woche) Deine zukünftigen Aufgaben: - Büroorganisation für ein 30-köpfiges...


  • Graz, Österreich Kristl, Seibt & Co Vollzeit

    Aufgrund unseres starken Unternehmenswachstums suchen wir nach einer Teamassistenz (m/w/d) und richten uns mit unserem Angebot sowohl an Bewerber (m/w/d) mit Berufserfahrung in der Büroassistenz als auch Berufseinsteiger (m/w/d). Ihr Dienstort ist Graz, Baiernstraße 122a. **Ihr Arbeitsfeld** Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Team...


  • Graz, Steiermark, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Teamassistenz - Office Management (m/w/d)8401 Kalsdorf | Vollzeit | FestanstellungAufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des Teams (Korrespondenz, Ablage, Datenbankverwaltung, Schnittstellenfunktion)Aufbereitung von Protokollen und SchriftstückenArchivierung von DokumentenUnterstützung bei der Datenpflege von Projekt- und...


  • Graz, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Sie haben bereits Erfahrung in der Teamassistenz gesammelt und suchen eine neue Herausforderung? Willkommen bei TPA! Freuen Sie sich auf viel Abwechslung und ein sympathisches Team. Mit rund 650 Beschäftigten an 14 Standorten zählen wir zu den führenden Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungsunternehmen Österreichs. Darüber hinaus sind wir in elf...


  • Graz, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Sie schaffen es, andere mit Ihrer positiven Ausstrahlung zu verzaubern, haben bereits Erfahrungen in der Teamassistenz gesammelt und suchen eine neue Herausforderung? Willkommen bei TPA! Freuen Sie sich auf viel Abwechslung und ein sympathisches Team. Mit rund 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 14 Standorten zählen wir zu den führenden...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Graz, Österreich Kristl, Seibt & Co Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    KS ENGINEERS zählt zu den weltweit führenden Anbietern von Prüflösungen für die Automobil - und Motorenindustrie. Mit über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern realisieren wir weltweite Projekte mit Spezialisierung auf Elektromobilität, Batteriesysteme und Brennstoffzellen und erwirtschaften damit ein Umsatzvolumen von über 100 Millionen Euro...


  • Graz, Österreich Interad Software GmbH Vollzeit

    Du bist gut organisiert, arbeitest gerne selbständig und in einem dynamischen Umfeld? Du hast gute Ideen, wie Office-Prozesse verbessert werden können und besitzt Umsetzungsstärke? Dann bewirb dich jetzt bei uns! **Stundenausmaß**: 10 - 20h/W Aufgaben - Büroorganisation für ein 30-köpfiges Team - Übernahme des gesamten Bestellwesens...


  • Graz, Österreich ATLAS Personal Management Vollzeit

    **Über uns** Mit der ATLAS Group haben Sie garantiert den richtigen Ansprechpartner für Personal in verschiedenen Sparten, und auch speziell für Customer Service, Immobilien und Events. **Aufgaben** - Administrative Organisatorische Unterstützung sowie Mitarbeit in der Lohnverrechnung - Allgemeines Officemanagement - Telefonvermittlung und Koordination...