Office Manager:in/assistent:in Der

Vor 3 Tagen

Linz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

**Job-ID**:V000009414
- **Einsatzort**:Linz
- **Zeitpunkt**:ehestmöglich
- **Art der Anstellung**:Vollzeit oder Teilzeit
- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja
**Ihre Aufgaben

**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben***

Sie sind die gute Seele, die der Geschäftsführung der voestalpine HR Services GmbH den Rücken freihält:

- Persönliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen & organisatorischen Agenden
- Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Termin
- & Reisemanagement
- Selbstständige Übernahme unterschiedlicher Projekte
- Klassische Office-Aufgaben inkl. Gästebetreuung
**Ihr Profil

**Ihr Profil**Ihr Profil***
- Abgeschlossene HAK-Matura oder wirtschaftliches Studium
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Hohe soziale Kompetenz: kommunikativ, selbstständig, lösungsorientiert
- Feingefühl für anstehende Arbeiten und Aufgaben
- Loyalität & Diskretion sind für sie selbstverständlich
**Das bieten wir

**Das bieten wir**Das bieten wir***

**Entgelt und Benefits**: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 2.710,07 brutto (14 mal p.a.) auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig und bewegt sich für die ausgeschriebene Stelle üblicherweise im Bereich von € 2.710,07 bis € 3.500,00 brutto pro Monat.

Wir sind auf der Suche nach 1-2 Mitarbeiter:innen und sind daher hinsichtlich des Stundenausmaßes flexibel.

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.

Dass die voestalpine heute ein führender Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 51.200 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Aus-und Weiterbildung
- Barrierefreier Arbeitsplatz
- Bereitstellung von Hygienemittel
- Bereitstellung von Masken
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsärzt:in
- Bildungskarenz
- Dienst-Laptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Förderung psychische Gesundheit
- Gesunde Ernährung
- Gesundheitsmaßnahmen
- Getränke
- Gute Verkehrsanbindung
- Home-Office
- Kantine
- Kinderbetreuung
- Mitarbeiter:innenempfehlungsprogramm
- Mitarbeiter:innenevents
- Mitarbeiter:innenprämien
- Mitarbeiter:innenvergünstigungen
- Mitarbeiterbeteiligung
- Obstkorb
- Parkplatz
- Physiotherapie
- Sport
- und Fitnessangebote
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Aus-und Weiterbildung; Barrierefreier Arbeitsplatz; Bereitstellung von Hygienemittel; Bereitstellung von Masken; Betriebliche Altersvorsorge; Betriebsärzt:in; Bildungskarenz; Dienst-Laptop; Flexible Arbeitszeiten; Förderung psychische Gesundheit; Gesunde Ernährung; Gesundheitsmaßnahmen; Getränke; Gute Verkehrsanbindung; Home-Office; Kantine; Kinderbetreuung; Mitarbeiter:innenempfehlungsprogramm; Mitarbeiter:innenevents; Mitarbeiter:innenprämien; Mitarbeiter:innenvergünstigungen; Mitarbeiterbeteiligung; Obstkorb; Parkplatz; Physiotherapie; Sport
- und Fitnessangebote; Vereinbarkeit von Familie und Beruf

***:Das sind wir

**Das sind wir**Das sind wir***

Die voestalpine HR Services GmbH, ein Unternehmen des voestalpine Konzerns, versteht sich als ganzheitlicher Anbieter von Personaldienstleistungen über die gesamte Kette des Personalmanagements (Recruiting, Administration und Personalabrechnung, Reisemanagement, HR-IT Solutions sowie Learning & Digital Solutions). Unsere Kund:innen sind Gesellschaften des voestalpine Konzerns in Österreich.
**Kontakt & Bewerbung

**Kontakt & Bewerbung**Kontakt & Bewerbung***

Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich „FAQs zur Bewerbung“.

Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem „CV-Parsing-Tool“ geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.

**Ansprechperson**:
Anja Wolkerstorfer
- +43 50304 15 3828
- **Fachbereich**:
Karin Blasl
- +43 50304 15 6114

  • Assistent:in / Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Projektas - Feistritzer Hinz GmbH & Co OG Vollzeit

    Joinourteam Seit 15 Jahren sind wir spezialisiert auf die Vermarktung von Immobilien und die Entwicklung von Immobilienprojekten und zählen mit unserer langjährigen Erfahrung in diesem Bereich zu einem der führenden Unternehmen im oberösterreichischen Zentralraum. Wir suchen: Assistent:in / Office Manager:in 20 - 40 Wochenstunden Dienstbeginn ab...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    40h, **Office Manager:in - Sparte Handel**: **40h, Linz**: - Wenn Sie Vielfalt lieben, gerne unsere Unternehmer:innen unterstützen und Ihnen Weiterbildung am Herzen liegt, dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Aufgaben - und Tätigkeitsbereiche sind so vielfältig wie die oberösterreichische Unternehmerlandschaft. Unsere Sparte Handel sucht ab...

  • Assistent:in Der

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich Business Upper Austria Vollzeit

    Wir sind ein Team mit vielfältigen Kompetenzen und Erfahrungen, das Eines verbindet: die Leidenschaft für den Standort Oberösterreich. Wir suchen für unser Team eine:n **ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG** **(VZ: 40 STD/WO)**: **Dadurch bringen Sie Oberösterreich weiter**: - Sie koordinieren eigenverantwortlich Termine, sorgen für die Vor - und...

  • Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    25h **Assistent:in in der Fachgruppe Unternehmensberatung, Buchhaltung und Informationstechnologie (UBIT)**: **25h Linz**: - Wenn Sie Vielfalt lieben, gerne unsere Unternehmer:innen unterstützen und Ihnen Weiterbildung am Herzen liegt,dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Aufgaben - und Tätigkeitsbereiche sind so vielfältig wie die...

  • Assistent:in

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich Business Upper Austria Vollzeit

    Wir sind ein Team mit vielfältigen Kompetenzen und Erfahrungen, das Eines verbindet: die Leidenschaft für den Standort Oberösterreich. Wir suchen eine:n **ASSISTENT:IN IM KUNSTSTOFF-CLUSTER** **(TZ-VZ: 30-40 STD/WO)**: **Dadurch bringst du Oberösterreich weiter**: - Du hilfst, die Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter, Magazin, Social Media)...

  • Assistent:in - Branchenverbund Vertriebsformen

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    23h **Assistent:in - Branchenverbund Vertriebsformen**: **23h Linz**: - Wenn Sie Vielfalt lieben, gerne unsere Unternehmer:innen unterstützen und Ihnen Weiterbildung am Herzen liegt dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Aufgaben - und Tätigkeitsbereiche sind so vielfältig wie die oberösterreichische Unternehmerlandschaft. Unsere Sparte Handel:...

  • Office Manager:in Front Desk

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Sun Contracting Engineering GmbH Teilzeit

    Office Manager:in Front Desk (m/f/x) * ab 25 h * Österreich * Linz Als Mitarbeiter:in an unserem Front Desk bist du das Aushängeschild des Unternehmens und die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen. Am Telefon bist du stets freundlich, Besucher empfängst du immer mit einem Lächeln und mit deinem Organisationstalent...

  • Assistent:in für das Karriere-Center

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich WIFI Oberösterreich Teilzeit

    Assistent:in für das Karriere-Center der Wirtschaftskammer OÖ 22h Das Karriere-Center der Wirtschaftskammer Oberösterreich, bietet zahlreiche Serviceleistungen für Menschen, die Berufs- und Bildungswegentscheidungen treffen möchten. Wir initiieren Angebotsformate zur Berufsorientierung und verstehen uns als Bindeglied zwischen Schule und...

  • Assistent:in Bic

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich Business Upper Austria Vollzeit

    Wir sind ein Team mit vielfältigen Kompetenzen und Erfahrungen, das Eines verbindet: Die Leidenschaft für den Standort Oberösterreich. Wir suchen für den Building Innovation Cluster eine:n **ASSISTENT:IN** **(TEILZEIT, 25 STUNDEN/WOCHE)**: **Dadurch bringen Sie Oberösterreich weiter**: - Sie unterstützen das Team in der Administration und im...

  • Sachbearbeiter:in / Assistent:in Für das

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    30h **Sachbearbeiter:in / Assistent:in für das Veranstaltungsmanagement**: **30h Linz**: - Sie planen, organisieren und koordinieren gerne Veranstaltungen - der WKOÖ gemeinsam mit unseren Dienststellen? - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! - Die WKOÖ sucht eine 30h-Verstärkung für das Veranstaltungsmanagement - Kommunikationabteilung (Ort: WKOÖ...

  • Sachbearbeiter:in / Assistent:in Für das

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    40h **Sachbearbeiter:in / Assistent:in für das Veranstaltungsmanagement (digital)**: **40h Linz**: - Sie planen, organisieren und koordinieren gerne Veranstaltungen - der WKOÖ gemeinsam mit unseren Dienststellen? - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! - Die WKOÖ sucht eine 40h-Verstärkung für das Veranstaltungsmanagement - Kommunikationabteilung...

  • Office Manager:in und Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Beka Software Vollzeit

    Office Manager:in und Kaufmännische AssistenzLandessekretariat Linz40 WochenstundenKarenzvertretung ab sofortDu arbeitest gerne in einem engagierten Team? Der Kontakt mit Menschen liegt dir? Dann ergreife die Chance für die Mitarbeit in der größten humanitären Organisation ÖsterreichsWAS DICH ERWARTETAssistenz des Leiters der IT des ÖRK LV...

  • Office Manager:in Für Den Branchenverbund Mode Und

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    30h **Office Manager:in für den Branchenverbund Mode und Lifestyle**: **30h Linz**: - Wenn Sie Vielfalt lieben, gerne unsere Unternehmer:innen unterstützen und Ihnen Weiterbildung am Herzen liegt, dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Aufgaben - und Tätigkeitsbereiche sind so vielfältig wie die oberösterreichische Unternehmerlandschaft. Unser...

  • Assistent:In im Notariat

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich DIE NOTARE Öffentliche Notare Dr. Ernst Wittmann - Dr. Birgit Wittmann Vollzeit

    Wir sind eine dynamische Kanzlei im Zentrum von Linz und erweitern unser Team Assistent:In im Notariat (Vollzeit) Ihre Aufgaben: * verantwortlich für den freundlichen und professionellen Empfang unserer Klienten * Terminvereinbarungen und Kommunikation mit Klienten per E-Mail und Telefon * administrative Aufgaben in der Kanzleiorganisation *...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Linz, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreich Du bist kreativ, engagiert und motiviert? Als Marktführer in Oberösterreich und Leasingspezialist mit Standorten in Deutschland und CEE-Staaten setzt die Raiffeisen-IMPULS-Leasing auf Menschen, die ihre Innovationskraft, Verantwortung und Dynamik einbringen, um die Marktposition weiter auszubauen. Wir bieten...

  • Assistent:in Building

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Business Upper Austria Vollzeit

    Wir sind ein Team mit vielfältigen Kompetenzen und Erfahrungen, das eines verbindet: die Leidenschaft für den Standort Oberösterreich. Mit unserer Arbeit unterstützen wir die oberösterreichische Wirtschaft dabei, erfolgreich zu sein. Wir suchen für den Building Innovation Cluster (BIC) eine:n ***: **ASSISTENT:IN (TZ: 20 - 30 STD/WO)**: Unsere...

  • Kaufm. Assistent:in

    Vor 4 Tagen

    Linz, Österreich HAINZL Industriesysteme Vollzeit

    Seit 1965 entwickeln wir erfolgreich mechatronische, elektronische und elektrische Produkte, Maschinen und Anlagen. Kundenindividuell. Verlässlich. Und geprüft. Heute gehören wir damit zu den führenden europäischen Systementwicklern und -umsetzern für individuelle, technologische Lösungen in der Systemtechnik und Prozessautomation, in der...

  • Assistent:in - Branchenverbund Vertriebsformen (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Wirtschaftskammer OÖ Vollzeit

    Assistent:in - Branchenverbund Vertriebsformen 40h Linz Wenn Sie Vielfalt lieben, gerne unsere Unternehmer:innen unterstützen und Ihnen Weiterbildung am Herzen liegt dann sind Sie bei uns genau richtig Unsere Aufgaben- und Tätigkeitsbereiche sind so vielfältig wie die oberösterreichische Unternehmerlandschaft. Unsere Sparte Handel: Branche...

  • Office Manager:in Front Desk

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Sun Contracting Engineering GmbH Vollzeit

    Office Manager:in Front Desk (m/f/x)ab 25 hÖsterreichLinzAls Mitarbeiter:in an unserem Front Desk bist du das Aushängeschild des Unternehmens und die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen. Am Telefon bist du stets freundlich, Besucher empfängst du immer mit einem Lächeln und mit deinem Organisationstalent gibt es keine...

  • Assistent:in Für Die Landesinnung Der

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    30h **Assistent:in für die Landesinnung der Lebensmittelgewerbe**: **30h Linz**: - Wenn Sie Vielfalt lieben, gerne unsere Unternehmer:innen unterstützen und Ihnen Weiterbildung am Herzen liegt, dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Aufgaben - und Tätigkeitsbereiche sind so vielfältig wie die oberösterreichische Unternehmerlandschaft. Wir suchen...