Sachbearbeiter Administration

Vor 7 Tagen


Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Standort in Wien 23. Zur Verstärkung des Administration-Teams suchen wir eine/n kommunikative/n und erfahrene/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Aufgabenbereich

Selbstständige Sachbearbeitung der administrativen Verkaufs
- und Einkaufsabwicklung im kleinen Team (Erstellung von Aufträgen im System, Lieferantenbestellungen, Liefernachverfolgung, Abstimmung Termine, Kundenkontakt, Rechnungsvorbereitung, etc.)

Telefonischer und schriftlicher Kunden
- und Lieferantenkontakt sowie Kommunikation mit Vermittlern Aufbereitung von Statistiken und Berichten für Meetings

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene kfm. Ausbildung + 1 Jahr Berufserfahrung oder mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung (z.B. Industrie, HKLS, administrative Abwicklung/Backoffice)

Eigenständiger und selbstverantwortlicher Arbeitsstil, Genauigkeit und Prioritätensetzung

Gute Englisch
- und sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insb. Excel

Job Perspektive

Mitarbeit in einem flexiblen, motivierten Team Angenehmes Arbeitsumfeld Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen Flexible Arbeitszeit



  • Wien, Österreich Packservice Gruppe Vollzeit

    Die **PS Zeitwert AT GmbH** unterstützt Unternehmen im Rahmen der Arbeitskräfteüberlassung mit flexiblem und fixem Personal. Wir sind ein stetig wachsendes Unternehmen und suchen Verstärkung für unsere Kunden in **Österreich.** Unser namhafter und erfolgreicher Auftraggeber sucht für seine Niederlassung in **Wien-Liesing** deine...


  • Wien, Österreich Packservice Gruppe Vollzeit

    Die **PS Zeitwert AT GmbH** unterstützt Unternehmen im Rahmen der Arbeitskräfteüberlassung mit flexiblem und fixem Personal. Wir sind ein stetig wachsendes Unternehmen und suchen Verstärkung für unsere Kunden in **Österreich.** Unser namhafter und erfolgreicher Auftraggeber sucht für seine Niederlassung in **Wien-Liesing** deine...


  • Wien, Österreich Packservice Gruppe Vollzeit

    Die **PS Zeitwert AT GmbH** unterstützt Unternehmen im Rahmen der Arbeitskräfteüberlassung mit flexiblem und fixem Personal. Wir sind ein stetig wachsendes Unternehmen und suchen Verstärkung für unsere Kunden in **Österreich.** Unser namhafter und erfolgreicher Auftraggeber sucht für seine Niederlassung in **Wien-Liesing** deine...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Standort in Wien 23. Zur Verstärkung des Administration-Teams suchen wir für 1 Jahr eine/n kommunikative/n und erfahrene/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Selbstständige Sachbearbeitung der administrativen Verkaufs - und Einkaufsabwicklung im kleinen Team (Erstellung von Aufträgen im System,...


  • Wien, Österreich ACP Holding Vollzeit

    Wir suchen für Standort Wien (m/w/d) **Sachbearbeiter/in technische Administration**: **Deine Aufgaben**: - Garantieabwicklung bei diversen Herstellern - Bearbeitung herstellerbezogener Anfragen (intern / extern) - Abwicklung des Wareneingangs sowie der Rücksendungen - Buchung und Erstellung von Lieferscheinen - Bestellung, Kommissionierung, Ausgabe und...


  • Wien, Österreich Packservice Gruppe Vollzeit

    Bei der Packservice Gruppe arbeiten über 1300 Mitarbeiter*innen aus über 40 Nationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jede*r von ihnen ist einzigartig - genau wie unsere Kunden. Als Verpackungsdienstleister arbeiten wir seit 40 Jahren für die bekanntesten Markenhersteller der Welt. Gemeinschaft ist einer unserer Unternehmenswerte und...


  • Wien, Österreich Packservice Gruppe Vollzeit

    Bei der Packservice Gruppe arbeiten über 1300 Mitarbeiter*innen aus über 40 Nationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jede*r von ihnen ist einzigartig - genau wie unsere Kunden. Als Verpackungsdienstleister arbeiten wir seit 40 Jahren für die bekanntesten Markenhersteller der Welt. Gemeinschaft ist einer unserer Unternehmenswerte und...

  • Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Sachbearbeiter Zahlungsverkehr/Liquiditätsmanagement (m/w/d) Teilzeit 20-30 Stunden**: Teilzeitposition 20-30 Stunden in internationalem Umfeld im Bereich Zahlungsverkehr/Liquiditätsmanagement! Die Position bietet Ihnen eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit auf Basis von 20-30 Stunden/Woche in einem internationalen Setting und professionellen...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...


  • Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben in der Administration & Organisation und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen. Arbeiten auch Sie gerne strukturiert an Lösungen und wollen dabei etwas...


  • Wien, Österreich New Yorker Vollzeit

    Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.200 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 23.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und...


  • Wien, Österreich Cardcomplete Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) für das Supply Management Team - Die card complete - Gruppe ist mit rund 1,2 Mio. Karteninhabern und einem flächendeckenden Netz von Akzeptanzstellen die Nummer 1 am heimischen Kreditkartenmarkt. In einer Tochtergesellschaft, der DC elektronische Zahlungssysteme GmbH, beschäftigen wir uns mit der Servicierung und Entwicklung von...


  • Wien, Österreich TKL LEBENSMITTEL LOGISTIK GMBH Vollzeit

    Als führender heimischer Lebensmittellogistiker im temperaturgeführten Bereich beschäftigen wir rund 520 MitarbeiterInnen. Für unsere **Unternehmenszentrale in Wien 22** suchen wir ab sofort **einen Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung tiefgekühlter und frischer Lebensmittel **(m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung. **Ihre Aufgaben**: - Eingabe von...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Sachbearbeiter*in**: 176 Veranstaltungsmanagement Besetzung ab: 01.01.2025 | Stundenausmaß: 40,00 |...


  • Wien, Österreich New Yorker Vollzeit

    Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit 1.100 Filialen in über 46 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 19.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Zwei Sachbearbeiter*innen HR & Personaladministration (m/w/d, jeweils 20 - 25 Wochenstunden, unbefristet) - Personalabteilung - Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort z - **wei Sachbearbeiter*innen HR & Personaladministration** (m/w/d, jeweils 20 - 25 Wochenstunden, unbefristet) für die Personalabteilung.**Das ist Deine Aufgabe in...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft & Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine **Sachbearbeiter*in**: 125 Finanzwesen und Controlling (Quästur) Besetzung ab: - | Stundenausmaß: 20,00 |...


  • Wien, Österreich G4S Security Systems GmbH (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben **Sachbearbeiter Störungsannahme (m/w)**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der** Integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden Sicherheitsunternehmen des Landes....


  • Wien, Österreich Eurowings Europe GmbH Vollzeit

    Als Sachbearbeiter Licence Control (m/w/divers) unterstützt du das Team bei den täglichen Aufgaben in der Trainingsabteilung eines operativen Flugbetriebes. Fakten Standort Wien Einstiegslevel Direkteinstieg Berufsfeld Administration / Verwaltung, Training / Aus - und Weiterbildung Arbeitszeit Teilzeit Gehalt Für diese Position bieten wir ein...