Sachbearbeiter Administration

vor 19 Stunden


Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Standort in Wien 23. Zur Verstärkung des Administration-Teams suchen wir eine/n kommunikative/n und erfahrene/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Aufgabenbereich

Selbstständige Sachbearbeitung der administrativen Verkaufs
- und Einkaufsabwicklung im kleinen Team (Erstellung von Aufträgen im System, Lieferantenbestellungen, Liefernachverfolgung, Abstimmung Termine, Kundenkontakt, Rechnungsvorbereitung, etc.)

Telefonischer und schriftlicher Kunden
- und Lieferantenkontakt sowie Kommunikation mit Vermittlern Aufbereitung von Statistiken und Berichten für Meetings

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene kfm. Ausbildung + 1 Jahr Berufserfahrung oder mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung (z.B. Industrie, HKLS, administrative Abwicklung/Backoffice)

Eigenständiger und selbstverantwortlicher Arbeitsstil, Genauigkeit und Prioritätensetzung

Gute Englisch
- und sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insb. Excel

Job Perspektive

Mitarbeit in einem flexiblen, motivierten Team Angenehmes Arbeitsumfeld Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen Flexible Arbeitszeit



  • Wien, Österreich Giselle Tours Vollzeit

    **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Postverarbeitung - Administrative Unterstützung der Sozialarbeitenden in der Fallführung - Eigenständige Sachbearbeitung im sozialversicherungsrechtlichen Bereich, inkl. Krankenkassenwesen - Abklären relevanter Sachverhalte und Beschaffen nötiger Informationen - Verfassen von Korrespondenz selbständig und nach...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Standort in Wien 23. Zur Verstärkung des Administration-Teams suchen wir eine/n kommunikative/n und erfahrene/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Selbstständige Sachbearbeitung der administrativen Verkaufs - und Einkaufsabwicklung im kleinen Team (Erstellung von Aufträgen im System,...


  • Wien, Österreich Packservice Gruppe Vollzeit

    Bei der Packservice Gruppe arbeiten über 1300 Mitarbeiter*innen aus über 40 Nationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jede*r von ihnen ist einzigartig - genau wie unsere Kunden. Als Verpackungsdienstleister arbeiten wir seit 40 Jahren für die bekanntesten Markenhersteller der Welt. Gemeinschaft ist einer unserer Unternehmenswerte und...


  • Wien, Österreich New Yorker Vollzeit

    Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit 1.100 Filialen in über 46 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 19.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit...


  • Wien, Österreich New Yorker Vollzeit

    Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.200 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 23.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und...


  • Wien, Österreich New Yorker Vollzeit

    Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.200 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 23.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und...


  • Wien, Österreich TKL LEBENSMITTEL LOGISTIK GMBH Vollzeit

    Als führender heimischer Lebensmittellogistiker im temperaturgeführten Bereich beschäftigen wir rund 520 MitarbeiterInnen. Für unsere **Unternehmenszentrale in Wien 22** suchen wir ab sofort **einen Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung tiefgekühlter und frischer Lebensmittel **(m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung. **Ihre Aufgaben**: - Eingabe von...


  • Wien, Österreich Eurowings Europe GmbH Vollzeit

    Als Sachbearbeiter Licence Control (m/w/divers) unterstützt du das Team bei den täglichen Aufgaben in der Trainingsabteilung eines operativen Flugbetriebes. Fakten Standort Wien Einstiegslevel Direkteinstieg Berufsfeld Administration / Verwaltung, Training / Aus - und Weiterbildung Arbeitszeit Teilzeit Gehalt Für diese Position bieten wir ein...


  • Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Sie sind organisiert und kommunikativ? Dann verstärken Sie das Team unseres Kunden in der HR-Sachbearbeitung und Lohnverrechnung! Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen, welches erfolgreich bekannte Premium Spirituosen vertreibt und vermarktet. Das Unternehmen in der Wiener Innenstadt (1070) sucht zur Verstärkung des familiären,...


  • wien, Österreich Baumchirurgie Saller GesmbH Vollzeit

    Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung. Wir suchen Verstärkung! Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25–30 Stunden/Woche Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein Unternehmen aktiv im Hintergrund unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich! Unterstützung im täglichen...