Office-manager (M/w/d)

Vor 3 Tagen


Hagenberg im Mühlkreis, Österreich Software Competence Center Hagenberg GmbH Vollzeit

**Karenzvertretung (06/2025 - 09/2026) Teilzeit (max. 20 Wochenstunden) vorzugsweise Wiedereinsteiger*in & Student*in**:
**Profil**:
Das Software Competence Center Hagenberg ist ein international tätiges Forschungsunternehmen, welches führend in den Bereichen Data Science, Software Science und Künstliche Intelligenz ist. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir eine*n Office-Manager*in.

**Deine Aufgaben**
- Bereichsübergreifende Teamassistenz für unsere Geschäftsführung und das Area Management
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und externe Besucher*innen (Telefon, Post, Gästebetreuung)
- Unterstützung bei der Eventplanung und -organisation von firmeninternen und externen Veranstaltungen
- Reisemanagement (Planung und Buchung von Dienstreisen)
- Interne Büroorganisation (Koordination Reinigungspersonal, Organisation Büromaterial, Ausstattung Besprechungszimmer, etc.)
- Zentrale Beschaffung (Erfassung von Bestellungen, Überwachung der Liefertermine)
- Gebäudemanagement (Allgemeine Verwaltung unserer Büros, Parkplätze, Versicherungen, etc.)
- Kontaktdatenverwaltung (CRM)
- Verfassen und Aktualisieren von Informationen / Richtlinien (in unserem Intranet)
- Vorbereitungstätigkeiten für Finance und Controlling (Vorbereitung der Eingangsrechnungen, Zeiterfassungskontrolle, VISA-Abrechnung)

**Du hast**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte MS-Office Kenntnisse (insb. Excel, Outlook, Word), IT-Affinität von Vorteil
- Allrounder*in mit pro-aktivem Arbeitsstil und Hands-on-Mentalität
- Rasche Auffassungsgabe, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Kundenorientierte Umgangsformen, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Englischkenntnisse und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen

**Wir bieten**:

- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit von Homeoffice
- Spannende Aufgaben und ideale Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenevents, kollegiales Betriebsklima, Social Benefits, Firmenhandy
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen des Softwareparks Hagenberg

**Gehalt**:
Das mínimale Bruttogehalt beträgt € 2.700;
- jeweils 14 Mal jährlich bei Vollbeschäftigung. Das tatsächliche Gehalt hängt von der Qualifikation der/der Bewerber*in ab.



  • Hagenberg im Mühlkreis, Österreich COUNT IT Vollzeit

    **Steuerrecht**ist dein Metier, Innovation dein zweiter Vorname? Dann passt du perfekt zu uns, denn unsere Steuerkanzlei begleitet ihre Mandanten auf **modernste Art und Weise!** COUNT IT TAX bietet tatkräftige Unterstützung in sämtlichen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Belangen. Der persönliche Kontakt zu unserer Klientel und die individuelle...


  • Hagenberg im Mühlkreis, OÖ, Österreich SIWA Online GmbH Vollzeit

    Digital Project Manager (m/w/x) **Digital Project Manager (m/w/x)**: **_Hagenberg_**_, _**_Österreich_**_ _** **_Linz_**_, _**_Österreich_** **DU WILLST DICH IM #SEXIESTEOFFICE VERWIRKLICHEN?** Die Kundenziele und den Zeitplan der Projekte einzuhalten haben für dich oberste Priorität? Bei uns bist du als Digital Project Manager*in das Bindeglied...


  • Hagenberg im Mühlkreis, Oberösterreich, Österreich STIWA Group Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst Für die Business Unit Software Hagenberg i.M. Kundenkontakt ist Deine Leidenschaft?Du bist ein Teamplayer und hast Interesse an Softwarelösungen sowie High Performance Production? Dann bist du bei uns genau richtig. Mit STIWA-Lösungen für den Shopfloor bieten wir unseren Kunden umfassende Möglichkeiten...


  • Hagenberg im Mühlkreis, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Hagenberg im Mühlkreis, OberosterreichFestanstellungSie verfügen über eine abgeschlossene technische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Medientechnik? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie Wir suchen für unseren Kunden in Hagenberg eine:n Medientechniker:in (w/m/d). Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: Betreuung und Weiterentwicklung...

  • Senior Controller

    vor 23 Stunden


    Hagenberg im Mühlkreis, Österreich COUNT IT Vollzeit

    Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und bist gewissenhaft? Du hast Erfahrung im **Controlling** und verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten? Als **Senior Controller (w/m/d)** bei **COUNT IT TAX** arbeitest du sowohl mit unserem Management als auch unseren Kunden aus verschiedensten Branchen zusammen und stellst die Steuerbarkeit von...


  • Hagenberg im Mühlkreis, Oberösterreich, Österreich COUNT IT TAX Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Sie bringen Erfahrung in der Buchhaltung einer Steuerberatungskanzlei mit und haben Freude daran, Kunden aus verschiedenen Branchen, Rechtsformen und Unternehmensgrößen zu betreuen? Dann ist diese Stelle genau richtig für Sie! Bei COUNT IT TAX treffen jahrzehntelange Erfahrung auf eine digitale Arbeitsweise. Wir sind eine renommierte...

  • Junior ERP-berater

    vor 23 Stunden


    Hagenberg im Mühlkreis, Österreich COUNT IT Vollzeit

    Du hegst eine Leidenschaft für **Technologie** und **Geschäftsprozesse**? Bei uns kannst du sie ausleben! Als Junior ERP-Berater (w/m/d) unterstützt du unsere Kunden dabei, ihre Unternehmensabläufe auf ein neues Level zu heben. Tauche mit uns ein in die faszinierende Welt des ERP-Systems **Microsoft Dynamics 365 Business Central** und hilf dabei,...

  • Project Manager

    vor 3 Wochen


    Hagenberg im Mühlkreis, Österreich MIC Datenverarbeitung Vollzeit

    **Dein Job** - Du bist verantwortlich für eine erfolgreiche fachliche und technische Abwicklung (in time, scope, budget & quality) unserer Kundenprojekte nach CMMI-Vorgaben - Als IT Project Manager steuerst du deine Projekte und erkennst frühzeitig, wenn es zu Änderungen in den Dimensionen time, scope, budget oder quality kommt - Du durchläufst den...


  • Hagenberg im Mühlkreis, Österreich COUNT IT Vollzeit

    Du willst dir zu deinem Job, neben Studium, Kinderbetreuung oder gar der Pension etwas dazu verdienen? Du bist kommunikativ, zeitlich flexibel und spontan? Wenn du Spaß daran hast, bei unterschiedlichen Events hinter der Ausschank und im Service dabei zu sein, dann haben wir ein super Angebot für dich: Für unsere neue, topmoderne Eventlocation CUBE49 im...


  • Hagenberg im Mühlkreis, Österreich COUNT IT Vollzeit

    Wir suchen einen flexiblen Personalverrechner mit Kanzleierfahrung (w/m/d), der an unseren Standorten in **Hagenberg**, in **Wien** oder **Ybbs/Donau** für unsere Kundschaft die monatlichen Personalabrechnungen selbständig durchführt und auch arbeits - und sozialrechtliche Fragen klärt. **Interessiert?** Factbox - Hagenberg/Ybbs/Wien- Berufserfahrung-...

  • Senior Personalverrechner

    vor 23 Stunden


    Hagenberg im Mühlkreis, Österreich COUNT IT Vollzeit

    Das Berufsfeld der Personalverrechnung ist komplex und anspruchsvoll - von der Abrechnung von Lohn - und Gehaltskonten, Zeit-, Leistungs - und Reisekosten bis hin zu arbeits - und sozialrechtlichen Fragen. COUNT IT widmet sich bereits seit über 25 Jahren diesem arbeitsreichen Betätigungsfeld und ist laufend auf der Suche nach **erfahrenen PV-Talenten**. Du...


  • Hagenberg im Mühlkreis, OÖ, Österreich B.W. Parkhotel Hagenberg Vollzeit

    **Assistent Rooms Division (m/w/d)** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine(n) **Assistent Rooms Division(m/w/d) **in Vollzeit. **Ihr Aufgabenfeld**: - Durchführung von Check-In und Check-Out von Gästen - Bedienung des PMS Systems "SIHOT" (im besten Fall) - Annahme und Eingabe von Zimmerreservierungen -...


  • Hagenberg im Mühlkreis, Österreich COUNT IT Vollzeit

    Du möchtest ein selbstständiges und **abwechslungsreiches Aufgabengebiet**? Du schätzt ein gutes und respektvolles Arbeitsklima und freust dich über umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten? Für unser Team **Personalverrechnung Deutschland** suchen wir motivierte neue Kolleg*innen, die von Hagenberg aus unsere Kund*innen mit Niederlassungen in...


  • Hagenberg im Mühlkreis, Österreich COUNT IT Vollzeit

    Ein reibungslos laufendes **EDV-Netzwerk** ermöglicht uns erst, zu tun, was wir tun - deshalb sind wir auf der Suche nach einer*m technik-affinen Netzwerkadministrator*in! Unterstütze uns dabei, unsere eigenen Computersysteme und die unserer Kund*innen am Leben zu erhalten. Tüftle mit an einer ausgeklügelten **globalen Netzwerkinfrastruktur** und...


  • Hagenberg im Mühlkreis, Oberösterreich, Österreich COUNT IT Group Teilzeit

    Buchhalter mit Kanzleierfahrung (w/m/d) FACTBOX * Hagenberg/Ybbs/Wien * Teilzeit/Vollzeit * Berufserfahrung * Consultants Du bringst Erfahrung in der Buchhaltung einer Steuerberatungskanzlei mit und hast Freude daran, Kunden aus verschiedenen Branchen, Rechtsformen und Unternehmensgrößen zu betreuen? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei...


  • Hagenberg im Mühlkreis, Oberösterreich, Österreich COUNT IT Group Teilzeit

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  • Hagenberg im Mühlkreis, Oberösterreich, Österreich COUNT IT Group Teilzeit

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  • Hagenberg im Mühlkreis, Österreich COUNT IT Vollzeit

    Steuerberatung ist für dich nicht nur ein trockener Paragraphendschungel? Dann werde Teil unseres jungen, dynamischen COUNT IT TAX Teams und unterstütze unsere Klient*innen, damit diese ein **sorgenfreies "Steuerleben"** haben. Wir bieten ein breites Spektrum von interessanten Klientinnen und Klienten **unterschiedlichster Branchen und Größen**, bei...

  • Marketing Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Hagenberg im Mühlkreis, Österreich SIWA Online GmbH Vollzeit

    Marketing Mitarbeiter (m/w/x) **Marketing Mitarbeiter (m/w/x)**: **_Hagenberg_**_, _**_Österreich_**_ _** **_+43 7236 26669_**_ _** **KREATIV. STRATEGISCH.**UNVERZICHTBAR**.**: Du hast kreative Ideen, die nicht in der Schublade verstauben sollen? Perfekt! Wir suchen jemanden im Ausmaß von ca. 20 Wochenstunden, der Marketing nicht nur macht, sondern lebt...

  • Marketing Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen


    Hagenberg im Mühlkreis, Österreich SIWA Online GmbH Vollzeit

    Marketing Mitarbeiter (m/w/x) **Marketing Mitarbeiter (m/w/x)**: **_Hagenberg_**_, _**_Österreich_**_ _** **_+43 7236 26669_**_ _** **KREATIV. STRATEGISCH.**UNVERZICHTBAR**.**: Du hast kreative Ideen, die nicht in der Schublade verstauben sollen? Perfekt! Wir suchen jemanden im Ausmaß von ca. 20 Wochenstunden, der Marketing nicht nur macht, sondern lebt...