Back Office Mitarbeiter

Vor 6 Tagen

Graz, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei Rustler Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für den Standort in **Graz**:
**Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen**:
**Das erwartet Sie bei uns**:

- **Zusammenarbeit**:Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang
- **Gute Lage**:Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Nähe U6 Westbahnhof / U4 Schönbrunn)
- **„Great Place to Work“**: Wir wurden erneut ausgezeichnet und gehören zu den besten Arbeitgebern Österreichs
- **Einschulung**: Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch erfahrene MitarbeiterInnen
- **Mehr Freizeit und ausgewogene Work-Life-Balance**:6 Urlaubswochen für alle MitarbeiterInnen der IFM
- **Benefits**: Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, Erfolgsprämien, diverse Mitarbeitervergünstigungen, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Mitarbeiterveranstaltungen und v.m.
- **Faire Bezahlung**: Eine marktkonforme Bezahlung ab € 2.800;
- brutto monatlich für 38,5h/Woche - abhängig von Ihrem Erfahrungs
- und Qualifikationsprofils ist eine Überzahlung möglich

**Ihr Verantwortungsbereich**:

- Als Back Office MitarbeiterIn unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnen
- Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs
- und Schadensmeldungen verantwortlich
- Sie überprüfen als Back Office MitarbeiterIn die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen zuständig
- Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen
- Sie unterstützen bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte
- Als Back Office MitarbeiterIn erstellen Sie monatliche Auswertungen von Strom-, Gas
- und Wasserverbrauchslisten

**Sie bringen folgende Kompetenzen mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken

**Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Ergreifen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt**

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 45324.

Rustler Gruppe **I** z.H. Carmen Fürsatz **I **Lehnergasse 3 **I** 1150 Wien **I **Tel: +43 1 534 99

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Graz oder Innsbruck**: Graz, Innsbruck | Teil - oder Vollzeit Haben Sie Freude daran, mit Kund:innen in Kontakt zu treten und ihre Anliegen zu bearbeiten? Bezeichnen Sie sich als serviceorientiert und arbeiten gerne in einem dynamischen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: -...

  • Back-Office Mitarbeiter/in

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Bischof Immobilien iBi Vollzeit

    Wir, das renommierte Immobilienunternehmen Bischof Immobilien iBi mit Niederlassungen in Wien und im Murtal, suchen zur Verstärkung unseres Teams in Judenburg eine engagierte Mitarbeiter/in im Back Office. Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams Allgemeiner Schriftverkehr, sowie Kundenbetreuung Aufbereitung und Weitergabe von...

  • Back Office-Assistent

    vor 5 Stunden

    Graz, Steiermark, Österreich energiegemeinschaft Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung ist die Plattform für eine nachhaltige, regionale und faire Energieversorgung in Österreich. Wir verbinden Menschen, Regionen und Produzent:innen erneuerbarer Energien, um die Energiewende gemeinsam voranzutreiben. Unser Ziel ist eine unabhängige und zukunftsfähige Energieversorgung für alle, die einfach, transparent und...

  • Kauffrau/-mann für Back-Office

    vor 5 Stunden

    Graz, Steiermark, Österreich LearningSuite Vollzeit

    Back-Office Mitarbeiter:in bei LearningSuite:Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. LearningSuite zählt zu den am schnellsten wachsenden SaaS-Unternehmen und genießt den Ruf als bestbewertetes...

  • Back-office Buchhaltung Und Sekretariat

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Oberressl & Kantz ZT GmbH Vollzeit

    Oberressl & Kantz ZT GmbH ist ein internationales inhabergeführtes Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Klagenfurt**. **Wir kümmern uns um moderne und nachhaltige Bauprojekte. Das Leben ist deutlich aufregender, mit atemberaubenden Bauten im Blickfeld. Das ist unser täglicher Antrieb - bereits seit 36 Jahren. Ob im Industriebau, Infrastrukturbau oder in der...

  • Back Office Vertrieb

    vor 2 Stunden

    Graz, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    2024-12-11 Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am **Standort Graz.** **Back Office Vertrieb**: **Vollzeit 38,5 h (m/w/d)** **Deine Aufgaben bei uns im Team**: -...

  • Kauffrau/-mann für Back-Office

    vor 5 Stunden

    Graz, Steiermark, Österreich LearningSuite Vollzeit € 2.600 - € 3.500

    Back-Office Mitarbeiter:in bei LearningSuite:Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. LearningSuite zählt zu den am schnellsten wachsenden SaaS-Unternehmen und genießt den Ruf als bestbewertetes...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein traditionsreiches, österreichisches Familienunternehmen, das heute in dritter Generation geführt wird. Seit 2018 rangiert das Unternehmen als Nahrungs - und Genussmittel-Hersteller. Zur Unterstützung des bestehenden Teams wird am Standort in Graz ab sofort ein Mitarbeiter im Order Management (m/w/d) eingestellt. Führerschein B und...

  • Kauffrau/-mann Für Back-office

    vor 2 Stunden

    Graz, Österreich LearningSuite Vollzeit

    **Back-Office Mitarbeiter:in bei LearningSuite**: Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. LearningSuite zählt zu den am schnellsten wachsenden SaaS-Unternehmen und genießt den Ruf als bestbewertetes...

  • Kauffrau/-mann für Back-Office

    vor 5 Stunden

    Alte Poststraße Graz, , Austria LearningSuite Vollzeit

    Jobbeschreibung Back-Office Mitarbeiter:in bei LearningSuite:Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. LearningSuite zählt zu den am schnellsten wachsenden SaaS-Unternehmen und genießt den Ruf als bestbewertetes...