Mitarbeiter:in Sekretariat Rechtsabteilung

Held & Francke Baugesellschaft m.b.H.
- AT | Linz | 4030 | Kotzinastraße 4
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
- Monatsgehalt: 2.981 EUR
- Werde auch du part of the family Du möchtest mit uns Innovationen am Bau neu gestalten? Wir suchen ab sofort eine Teilzeitkraft im Ausmaß von **20h pro Woche**.

Das erwartet dich bei uns
- Wir suchen administrative Unterstützung für unsere Geschäftsführung und Rechtsabteilung. Unter der Führung der Assistenin der Abteilung kümmerst du dich nach einer angemessenen Einarbeitungszeit um folgende Aufgaben:

- Unterstützung bei der Abwicklung von Schadens
- und Versicherungsfällen
- Wartung von Datenbanken
- Selbständige Protokollerstellung
- Telefonbetreuung
- Planung und Koordination von Terminen
- Administrative Agenden (inkl. klassischer Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr)
- Korrespondenz intern und extern
- Filterung des Informationseinganges
- Aktenführung und -ablage
- Urlaubsvertretung im Team (fallweise Mehrstunden)
- Vorbereitung von Meetings

Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW,...)
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung
- Verschwiegenheit und Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber
- Gepflegtes Auftreten
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe Eigeninitiative, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe kommunikative Fähigkeit und Freude an Teamarbeit
- Flexibilität und hohe interne/externe Kundenorientierung
- Führerschein Gruppe B
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365)

Deine Vorteile in der HF

**Aus
- & Weiterbildung**
Wir bieten ein umfangreiches Schulungs
- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.

**Betriebsarzt**
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen - bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung.

**Firmenevents**
Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.

**Sport & Events**
Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.

**Vergünstigungen**
Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.
- Für diese Position bieten wir ein Entgelt von 2.981,00 Euro (Monatsbruttogehalt lt. KV Baugewerbe A2/4, gültig ab Mai 2025), ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich

**Dein Kontakt bei uns**

Sarah-Teresa Bulos

Personalentwickler/in

+43 664 888 78 806