Empfangsassistent:in

Unser Auftragsgeber ist eine international tätige Rechtsanwaltskanzlei, die Unterstützung im Headquarter in Wien am Empfang sucht. Sie arbeiten in einem multikulturellen Umfeld und können sich auch in englischer Sprache gut ausdrücken. Unser Kunde ist explizit auch an Mitarbeiter:innen 50+ sowie Quereinsteiger:innen aus dem Tourismus interessiert. Derzeit wird eine Position in Wien besetzt.

**Empfangsassistent:in**:

- Wien_

Die Aufgabe:

- Als erste Ansprechperson betreuen Sie unsere Mandant:innen bzw. Geschäftspartner:innen persönlich sowie am Telefon
- Sie unterstützen uns bei Veranstaltungen und sind für die Empfangs
- und Gästebetreuung verantwortlich
- Sie verwalten eingehende Fristen und bearbeiten unsere Eingangs
- und Ausgangspost
- Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben sowie die Kanzleiorganisation
- Sie präsentieren unsere Kanzlei und sind damit ein wichtiger Teil unseres Teams

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln
- Sehr gute Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook sowie gute Englischkenntnisse
- Sie sind ein Teamplayer mit hoher Einsatzbereitschaft und bringen Troubleshooting-Skills mit
- Sie haben ein höfliches, professionelles und sehr gepflegtes Auftreten

Was wir bieten:

- Eigenverantwortliche sowie abwechslungsreiche Tätigkeit in einer freundlichen und angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Zahlreiche Benefits wie das Jobticket, Rabatte für Mitarbeiter:innen etc.
- Regelmäßige Firmenevents und Informationsveranstaltungen
- täglich frisches Obst und Getränke zur freien Verfügung