HR-expert in

Vor 2 Tagen

Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 04.11.2024, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes
(mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz)

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVa
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.266,20 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Betreuung des gesamten Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus vom Diensteintritt bis zum
Dienstaustritt

Vertragsmanagement (Erstellung von Verträgen, Nachträgen, Vereinbarungen,
Bestätigungen, etc.) inkl. Führung der Personalakte

Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personal-, arbeits
- und
sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen (z.B. Karenzierungen, Freistellungen,
Pensionierungen, etc.)

Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher rechtlicher Bestimmungen und interner Richtlinien im
Personalbereich

Datenpflege und Auswertungen im SAP-HR
Aktive Mitwirkung an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen
Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams zur erfolgreichen Umsetzung von HR-Projekten

**Erwünschte Qualifikationen**

Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung in den oben angeführten HR-Bereichen
Sehr gute Kenntnisse im Arbeits
- und Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil
Fähigkeit, auf unterschiedliche Bedürfnisse und Anforderungen von Führungskräften und

Mitarbeiter*innen einzugehen und entsprechende Lösungen anzubieten
Projekterfahrung von Vorteil
Kompetenz in der Identifizierung von Optimierungspotenzialen innerhalb bestehender HR
- Prozesse
Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP-HR von Vorteil)
Sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Zahlen
Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freude an Teamarbeit
Freundliches und kompetentes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägter

Kommunikationsfähigkeit

**Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen
**Ein krisensicheres und stabiles universitäres Arbeitsumfeld
Einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und eigenverantwortlichen

Aufgabenbereich

Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Möglichkeit nach der
Einschulungsphase

Zusammenarbeit in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und vertritt
Umfassende Einschulung ab dem ersten Arbeitstag
Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten („Gesunde BOKU“)
Zahlreiche Sozialleistungen und Benefits (bezahlte Mittagspause, Kinderbetreuung,

Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Erscheinungstermin: 17.09.2024
Bewerbungsfrist: 27.09.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers
liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf

an das Personalmanagement, **Kennzahl 202**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

  • International Consultants – Roster Call for Experts Supporting Project Implementation on Transboundary Water Cooperation and Integrated Water Resources Management in the Dniester River Basin

    Vor 5 Tagen

    Wien, W, Österreich Organization for Security and Co-operation in Europe Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Background:The Organization for Security and Co-operation in Europe (OSCE) with 57 participating States is the world's largest regional security organization. All 57 participating States enjoy equal status, and decisions are taken by consensus on a politically, but not legally binding basis. For more detailed information on the structure and work of the...

  • Senior ERP Applications Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, W, Österreich Organization for Security and Co-operation in Europe Vollzeit € 60.000 - € 90.000 pro Jahr

    Background:The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Küchenhilfe Und Reinigungskraft

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich GASTHAUS HOCHRAM in Gablitz Vollzeit

    GASTHAUS HOCHRAM in Gablitz bei Wien sucht zum sofortigen Eintritt für Voll - und Teilzeit Küchenhilfe bis Ende September, Schankhilfe für Wochenende und Reinigungskraft für Privat. Termin unter Tel. 02231/629 71, Hr. oder Fr. Heinisch.

  • IT Experte in Azure

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kammer für Ärztinnen und Ärzte in Wien Vollzeit € 28.960 - € 58.960 pro Jahr

    Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer ArbeitDerzeit suchen wir für die...

  • Project Officer

    Vor 7 Tagen

    Wien, W, Österreich Organization for Security and Co-operation in Europe Vollzeit € 40.000 - € 70.000 pro Jahr

    Background:This position is open for secondment only and participating States are kindly reminded that all costs in relation to an assignment at the Secretariat must be borne by their authorities.Candidates should, prior to applying, verify with their respective nominating authority to which extent financial remuneration and/or benefit packages will be...

  • International Consultant

    Vor 7 Tagen

    Wien, W, Österreich Organization for Security and Co-operation in Europe Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Background:The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence and security-building measures, human rights, national minorities, democratization, policing strategies,...

  • Local Consultants

    Vor 7 Tagen

    Wien, W, Österreich Organization for Security and Co-operation in Europe Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Background:The Organization for Security and Co-operation in Europe (OSCE) with 57 participating States is the world's largest regional security organization. All 57 participating States enjoy equal status, and decisions are taken by consensus on a politically, but not legally binding basis. For more detailed information on the structure and work of the...

  • Assistant Officer on CTHB

    Vor 3 Tagen

    Wien, W, Österreich Organization for Security and Co-operation in Europe Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Background:The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Web Development Associate

    Vor 5 Tagen

    Wien, W, Österreich Organization for Security and Co-operation in Europe Vollzeit € 50.000 - € 80.000 pro Jahr

    Background:Please note that this position is a new position, appointment is subject to further approval of the Unified Budget 2026.The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control,...

  • International Consultant

    Vor 7 Tagen

    Wien, W, Österreich Organization for Security and Co-operation in Europe Vollzeit € 80.000 - € 120.000 pro Jahr

    Background:The Organization for Security and Co-operation in Europe (OSCE) with 57 participating States is the world's largest regional security organization. All 57 participating States enjoy equal status, and decisions are taken by consensus on a politically, but not legally binding basis.For more detailed information on the structure and work of the...