HR-expert in

vor 1 Woche

Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 04.11.2024, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes
(mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz)

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVa
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.266,20 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Betreuung des gesamten Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus vom Diensteintritt bis zum
Dienstaustritt

Vertragsmanagement (Erstellung von Verträgen, Nachträgen, Vereinbarungen,
Bestätigungen, etc.) inkl. Führung der Personalakte

Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personal-, arbeits
- und
sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen (z.B. Karenzierungen, Freistellungen,
Pensionierungen, etc.)

Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher rechtlicher Bestimmungen und interner Richtlinien im
Personalbereich

Datenpflege und Auswertungen im SAP-HR
Aktive Mitwirkung an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen
Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams zur erfolgreichen Umsetzung von HR-Projekten

**Erwünschte Qualifikationen**

Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung in den oben angeführten HR-Bereichen
Sehr gute Kenntnisse im Arbeits
- und Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil
Fähigkeit, auf unterschiedliche Bedürfnisse und Anforderungen von Führungskräften und

Mitarbeiter*innen einzugehen und entsprechende Lösungen anzubieten
Projekterfahrung von Vorteil
Kompetenz in der Identifizierung von Optimierungspotenzialen innerhalb bestehender HR
- Prozesse
Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP-HR von Vorteil)
Sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Zahlen
Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freude an Teamarbeit
Freundliches und kompetentes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägter

Kommunikationsfähigkeit

**Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen
**Ein krisensicheres und stabiles universitäres Arbeitsumfeld
Einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und eigenverantwortlichen

Aufgabenbereich

Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Möglichkeit nach der
Einschulungsphase

Zusammenarbeit in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und vertritt
Umfassende Einschulung ab dem ersten Arbeitstag
Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten („Gesunde BOKU“)
Zahlreiche Sozialleistungen und Benefits (bezahlte Mittagspause, Kinderbetreuung,

Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Erscheinungstermin: 17.09.2024
Bewerbungsfrist: 27.09.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers
liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf

an das Personalmanagement, **Kennzahl 202**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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