Assistenz Der Geschäftsführung

Löfflerweg 35
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Vollzeit
- Monatsgehalt: 2.800 EUR
- Publiziert: 26.02.2025
- Die IKB liefert intelligente Energie
- und Infrastrukturlösungen und treibt damit die positive Entwicklung des Lebens
- und Wirtschaftsraums von Innsbruck und Tirol voran. Starten Sie jetzt Ihre Karriere in einem der größten Unternehmen Tirols

**Ihre Aufgaben**:

- Als Assistent:in der Geschäftsführung in unserem 100%igen Tochterunternehmen, der IKB Sonnenstrom GmbH in Hall in Tirol, sind Sie für die administrativen und organisatorischen Abläufe innerhalb des zehnköpfigen Teams verantwortlich und unterstützen operativ die Geschäftsführung. Zu Ihrem weiteren Aufgabengebiet gehören:

- Büroorganisation und -verwaltung (Kommunikation und Korrespondenz)
- Operative Personalverwaltung und Zeiterfassung
- Materialmanagement und Lieferscheinkontrolle
- Rechnungskontrolle
- Unterstützung der Vertriebsmannschaft im Bereich CRM (Angebotsausarbeitung, Koordination der internen Abstimmungen und Nachverfolgung der Projekte)
- Abwicklung kleinerer Projekte nach entsprechender Einarbeitungszeit
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Mitwirkung bei der Prozessoptimierung

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene mittlere kaufmännische Ausbildung (Lehre Bürokauffrau/-mann, HAK/HAS)
- Administrative Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich
- Fortgeschrittene PC-Kenntnisse (MS-Office, Excel); CRM, SAP/ VenDoc von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit sowie verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist

**Wir bieten**:

- **Monatsbruttogehalt**lt. Kollektivvertrag für Arbeiter:innen und Angestellte der IKB ab € 2.800;
- (38,5 Wochenstunden); Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
- **Attraktive und flexible Arbeitszeiten** (Gleitzeitrahmen von 6:30 Uhr bis 20:00 Uhr, keine Kernzeiten) somit sehr gute **Work-Life-Balance**:

- Möglichkeit für **Homeoffice und Mobiles Arbeiten** bis zu **3 Tage** in der Woche
- Wochenende ab **Freitagmittag**:

- Ab dem 5. Jahr** zwei** beziehungsweise ab dem 12. Jahr im Betrieb **fünf zusätzliche Freizeittage (Entlastungstage)**:

- **Arbeitsfreie Tage**lt. KV am 24.12. sowie 31.12.
- **Essenszuschusspauschale**:

- **Klimaticket Tirol** oder **Fahrtkostenzuschuss**:

- **Betriebliche Altersvorsorge**:

- **Kinderzulage** (50;
- Euro pro Kind) sowie **Kinderkrippenplätze**:

- **Sehr gute Anbindung**durch zentrale Lage
- Günstiges **Bikeleasing**:

- Abwechslungsreiches, **innovatives** und interessantes Aufgabengebiet
- **Sehr gutes Betriebsklima** und ansprechendes Arbeitsumfeld
- Umfassende **Einschulung** sowie **Buddyprogramm**:

- Laufende **Aus
- und Weiterbildung** (individuelle Fortbildungen)
- Attraktive **Prämienmodelle und Mitarbeitervergünstigungen**:

- **Starterwohnung** nach Verfügbarkeit (max. ein Jahr günstig zum Mieten und Ankommen)
- Regelmäßig frisches, **saisonales Obst** zur freien Entnahme
- **Mitarbeiterräumlichkeiten** (Personalküche, Begegnungszonen, etc.)
- **Betriebsarzt** (inkl. Impfaktionen, mobiler Sehtest)
- Umfangreiche **Gesundheitsmaßnahmen**:

- **Mitarbeitendenevents**

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen**

Allgemeiner Kontakt:
Innsbrucker Kommunalbetriebe AG, Geschäftsbereich Personal, Salurner Straße 11, 6020 Innsbruck

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.- Mag. (FH) Werner Rainer- +43 512 502 5127