Office Manager in Für das Facility Management

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.

Wir suchen ab sofort im Stundenausmaß von 20 Stunden/Woche als Karenzvertretung eine*n

**Office Manager*in für das Facility Management**

Sie arbeiten professionell, sorgfältig, genau und haben ein hohes Verantwortungsgefühl, auf das wir uns verlassen können. Zu Ihren Stärken zählen neben dem Umgang mit Zahlen eine hohe Kommunikationsbereitschaft, die Freude an einem vielfältigen Arbeitsfeld und ausgeprägte Teamfähigkeit. Sie haben Berufserfahrung, beherrschen die gängigen Office-Anwendungen und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Wenn Sie darüber hinaus hohes persönliches
Engagement, Belastbarkeit und Freundlichkeit mitbringen, sind Sie die perfekte Ergänzung für unser Team.

**Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen**:

- Office Management (Büroorganisation, Ablage, Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Dienstreiseabwicklung, Monatsjournale etc.)
- Auftrags
- und Rechnungserledigung für das Referat Facility Management
- Erstellung des Bereitschaftsplans
- Abrechnung und Budgetkontrolle
- Organisatorische Tätigkeiten (Projektmitarbeit, Koordination von Fremdfirmen etc.)
- Betreuung abteilungsspezifischer Datenbanken
- Führen der Verbrauchs
- und Zählerlisten

**Das bringen Sie mit**:

- Ausbildung mit Abschluss (Sekretariat, Office)
- Mindestens 2 Jahre praktische Berufserfahrung im Office Management
- Professioneller Umgang mit relevanter Software (Erfahrung mit BMD von Vorteil)
- Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

**Das bieten wir Ihnen**:
Bei uns erwarten Sie herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Sie Ihre
Kenntnisse voll einsetzen und erweitern können. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in der Grazer Innenstadt, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar ist. Neben flexiblen Arbeitszeiten stellt die Möglichkeit zur Heimarbeit einen weiteren Vorteil dar.

Wir freuen uns auf Verstärkung durch eine Persönlichkeit, die gerne in einem großen Kulturbetrieb arbeiten möchte. Die Stelle ist entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens 1.894 € brutto/Monat (14 x p.a) auf Vollzeitbasis dotiert. Bei entsprechender Qualifikation und Praxis ist eine Anrechnung von Vordienstzeiten möglich.

Bewerber*innen mit Nachweis einer COVID-19-Schutzimpfung wird bei gleicher fachlicher Eignung der Vorzug gegeben.

Über Ihre Onlinebewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen unter Arbeiten im Joanneum - Das Joanneum | Universalmuseum Joanneum GmbH (museum-joanneum.at) freut sich:
Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung
Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA

+43(0)664/80179701

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: ab 947,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Homeoffice
- Mitarbeiterrabatt

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld

  • Gruppenleiter:in Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir suchen für unseren Supportbereich Facility Management und Purchasing eine:n Gruppenleiter:in Facility Management (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der haustechnischen und sicherheitstechnischen Anlagen (Alarm - und Brandmeldeanlage, Sicherheitsbeleuchtung, Notstromaggregat, etc.) bzw. Veranlassung der Behebung von Störungsmeldungen -...

  • Mitarbeiter:in Office

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich pro medico Handels GmbH Vollzeit

    **Wir verwandeln vielversprechende Gesundheitsprodukte** **in erstklassige Marken und unterstützen Apotheken umfassend** **in der Vermarktung und Kundenberatung.**: **DEINE AUFGABENBEREICHE**: - Koordination des Reinigungsteams inkl. Bestellung von Reinigungsmitteln und -utensilien. - Schnittstelle zur Haus - und Gebäudetechnik sowie zur Hausverwaltung...

  • Mitarbeiter Human Resources Und Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Leidenschaft, Partnerschaft, Perspektiven und Vielseitigkeit sind die zentralen Werte die unseren Kunden definieren. Für den Standort in Graz wird ab sofort ein Mitarbeiter Human Resources und Facility...

  • Assistenz Bau und Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich LebensGroß Vollzeit € 2.996 - € 49.996 pro Jahr

    HomeJobsAssistenz Bau und Facility Management / InnenarchitekturAssistenz Bau und Facility Manage­ment / Innen­architekturVollzeitGrazab sofortJetzt bewerbenWer wir sindLebensGroß begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir sind eine laute Stimme für Menschen, die Benachteiligung erfahren und bieten Dienstleistungen in unterschiedlichen...

  • Assistenz Bau und Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich LebensGroß Vollzeit € 2.996 - € 59.996 pro Jahr

    LebensGroß begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir sind eine laute Stimme für Menschen, die Benachteiligung erfahren und bieten Dienstleistungen in unterschiedlichen Einrichtungen an. LebensGroß übernimmt ökosoziale Verantwortung und setzt sich für Teilhabe, Inklusion und soziale Fairness ein. Wir arbeiten jeden Tag an einer offenen...

  • Sachbearbeiter Im Bereich Facility Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Unternehmen für die Entwicklung, Simulation und das Testen von Antriebssystemen in der Automobilindustrie und in anderen Industrien. Zur Erweiterung des bestehenden Teams am Standort in Graz wird ab sofort ein Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Facility Management eingestellt. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den...

  • Mitarbeiter Human Resources Und Facility Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Technologiekonzern...

  • Facharbeiter (M/w/d) Im Facility Management

    vor 8 Stunden

    Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Facharbeiter (m/w/d) im Facility Management **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: St. Pölten Für unseren Standort in **St. Pölten **suchen wir eine/n: **Facharbeiter im Facility Management (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Betreuung...

  • Assistenz Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Great people, great instruments Assistenz Facility Management (w/m/d) Österreich : Graz - ‎- Der Bereich „Facility Management“ ist neben der Liegenschaftsverwaltung und dem Behördenmanagement (Gewerbe, Bau, Verkehr) verantwortlich für alle Gebäude und gebäudegebundene Anlagen, von der Beschaffung über Erscheinungsbild, Instandhaltung bis hin zur...

  • Facility Manager/in

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich METRO Österreich Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food - und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer,...