Sachbearbeiter in in Der Kanzlei Gruppe Recht Und Aufsicht

**Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens
- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie
Die Magistratsabteilung 40 - Soziales, Sozial
- und Gesundheitsrecht ist mit regionalen Standorten und der Servicestelle in Town Town die zentrale Anlaufstelle bei sozialen und finanziellen Problemen der Wiener Bevölkerung. Durch die finanzielle Unterstützung nach dem Wiener Mindestsicherungsgesetz (WMG) soll hilfesuchenden Personen nachhaltig materielle Absicherung gewährleistet und verhindert werden, dass aus vorübergehenden Notsituationen dauernde werden. Im Sozial
- und Gesundheitsrecht werden wesentliche legistische Aufgabenstellungen bearbeitet, sowie behördliche Bewilligungs
- und Aufsichtsfunktionen wahrgenommen.
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
29.08.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie administrieren den Postein
- und Postausgang (Protokollierung von Poststücken, Aufteilung der Poststücke, Expedieren von Poststücken).
Sie legen Akten im ELAK an, protokollieren und bereiten Schriftstücke für den ELAK inkl. Terminevidenz auf und erstellen, bearbeiten sowie fertigen Reinschriften im ELAK ab.
Sie bearbeiten und fertigen Akten im E-Recht ab und bereiten Akten zur Ablage für die Registratur vor.
Sie koordinieren Verhandlungen und führen Protokoll im Zuge von Verhandlungen.
Sie führen statistische Auswertungen und Datenbanken (ELAK, RDKR usw.) und übernehmen die Ausbildung von Lehrlingen.
Sie erledigen diverse Bürotätigkeiten (Mängelmeldungen an GRA, Facilitymanagement und IKT, Administration Essensmarken, Materialbestellung und -verwaltung, Bearbeitung von Bestellungen) und bearbeiten Akten nach Zuteilung durch die Gruppenleitung Recht & Aufsicht.
IHR PROFIL
Sie haben die Lehre zur Bürokauffrau/ zum Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistent*in oder eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen
Sie besitzen Kenntnisse über die maßgeblichen Rechtsvorschriften und fachspezifische Kenntnisse hinsichtlich der zu erfüllenden Aufgaben
Sie handeln eigenverantwortlich, sind belastbar und arbeiten genau
Sie zeigen Kommunikations-, Konflikt
- und Kritikfähigkeit.
Sie handeln kundenorientiert und zeichnen sich durch Ihre Teamfähigkeit aus
UNSER ANGEBOT
Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, keine Kernzeit)
Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer dynamischen und modernen Abteilung
Vielfältiger Arbeitsbereich rund um die materielle Existenzsicherung
Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit
Essenszuschuss für Bedienstete des Magistrats
Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
fallweise Supervision
kostenloses Jobticket
Jahreskarte der Wiener Linien
Ein Einstiegsgehalt von 2.682 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Unsere Abteilung schätzt Vielfalt und lädt Bewerber*innen aus allen Lebensbereichen ein, Teil unserer Abteilung zu werden.
KONTAKT
Magistratsabteilung 40 - Soziales, Sozial
- und Gesundheitsrecht
1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 8
Stephan Haas
**Tel.**: +43 1 4000 40404
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