Assistenz (M/w/d) Der Administration

vor 1 Woche

Graz, Österreich Odilien-Institut für Menschen mit Sehbehinderung oder Blindheit Vollzeit

**Arbeitsbereich**: Assistenz Administration

**Ausmaß**: Teilzeit **20 Wochenstunden** (BA 54,05%)

**Beginn**:ab sofort**

**Dienstgeber*in**: Odilien-Institut GmbH, Leonhardstraße 130, 8010 Graz

Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine Assistenz (m/w/d) in der Administration.

Neben stabilen wirtschaftlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen erwarten Sie eine abwechslungsreiche, interessante und herausfordernde Position sowie die Möglichkeit, Teil eines hoch motivierten und engagierten Teams zu werden.

**Ihre Aufgaben**:

- ** Assistenz in der Personalverwaltung**
Stammdatenverwaltung, Bewerber*innenmanagement, Zeiterfassung,
vorbereitende Arbeiten für die Personalverrechnung
- ** Assistenz in der Öffentlichkeitsarbeit**
Betreuung der Webseite (Wordpress) und des Facebook Kanals
- ** Allgemeine Bürotätigkeiten und Vertretungsaufgaben im Team der Administration**
- ** Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung**

**Ihr Profil**:

- Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind in Ihrer Arbeitsweise sehr strukturiert und genau
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstorganisation, Belastbarkeit und Problemlösungsfähigkeit
- Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word und Outlook)
- Sie arbeiten gerne im Team, haben eine positive Ausstrahlung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Kenntnisse in RS2, RZL und Big Care sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit stabilen Rahmenbedingungen
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten und motivierten Team
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Hauseigenes Küchenangebot mit Styria Vitalis Auszeichnung „Grüner Teller“ mit vergünstigtem Mittagessen für Mitarbeiter*innen
- Ausgezeichnete Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

**Mindestgehalt lt. KV SWÖ für 20 Wochenstunden (BA 54,05 %) € 1.147,03 Brutto, abhängig von Vordienstzeiten.**

Bewerber*innen mit Nachweis der COVID-19 Schutzimpfung wird bei gleicher fachlicher Eignung der Vorzug gegeben.

Übermitteln Sie dafür bitte folgende Unterlagen: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto und relevante Zeugnisse.

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Niederösterreichische Gebietskrankenkasse Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - Karenzvertretung im Fachbereich Finanzwesen - Gesundheit ist unser Job._ Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,2 Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in...

  • Assistenz Im Büro

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Graz **Filiale**: Wien Für unsere Niederlassung in Graz suchen wir DICH! **Assistenz im Büro (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Affinität zu Zahlen - Freude am Kontakt mit Menschen - Serviceorientiertes Denken - MS Office - Kenntnisse - Kenntnisse in der Personalverrechnung und...

  • HR-assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in **Graz Umgebung** suchen wir nach einer **HR-Assistenz (m/w/d) **zum **sofortigen Eintritt**. Es erwartet Sie eine spannende Position bei einem innovativen international tätigen Arbeitgeber. - Graz Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Unterstützung des Teams in allen...

  • Technische Assistenz Der Werksleitung

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Vetropack Holding Vollzeit

    **Standort**: Pöchlarn, AT **Einrichtung**: Vetropack Austria GmbH **Erfahrungsniveau**: Berufserfahrene Die Vetropack-Gruppe zählt zu den führenden europäischen Herstellern von Verpackungsglas. Mit insgesamt rund 4000 Mitarbeitenden betreibt sie Glaswerke in der Schweiz, in Österreich, Tschechischen Republik, Kroatien, in der Slowakei, in der...

  • Assistenz Event M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich WEIN & CO Handelsgesellschaft Vollzeit

    WEIN & CO ist ein Unternehmen, das von flachen Hierarchien und einer dynamischen Unternehmenskultur geprägt ist, in der uns Persönlichkeiten wichtig sind. WEIN & CO lebt durch seine Werte. Sie bestimmen unsere Philosophie und prägen die Zusammenarbeit. Unsere MitarbeiterInnen genießen bei uns Vertrauen und Freiraum. Wir fördern eine eigenverantwortliche...

  • Medizinische Assistenz

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Tiny Feet GmbH Vollzeit

    Wir wachsen stetig und suchen immer wieder nach Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die unser Team bereichern. **_ Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!_** - Medizinische Assistenz (m/w/d) als Karenzvertretung Teil - oder Vollzeit in St. Pölten **Ihre Aufgaben** - kompetente/r Ansprechpartner:in für den Patient:innen-Empfang vor Ort sowie am Telefon für...

  • Office-assistenz (M/w/d) Auf Teilzeitbasis

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich Glöckl Bräu Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Für unser Glöckl Bräu suchen wir ab sofort eine Office Assistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis (20 Wochenstunden). Deine Talente: - Warenannahme und Wareneingangskontrolle -...

  • Außendienstmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz-Gösting, Graz-Raach, Gratwein-Straßengel und Ansfelden. Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht - und Schiffsinteriour in der Branche. Zur Unterstützung unseres Verkaufsteams suchen wir einen Außendienstmitarbeiter...

  • Außendienstmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz-Gösting, Graz-Raach, Gratwein-Straßengel und Ansfelden. Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht - und Schiffsinteriour in der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Außendienstmitarbeiter (m/w/d) für die...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...