Assistenz (M/w/d) Der Administration

vor 12 Stunden

Graz, Österreich Odilien-Institut für Menschen mit Sehbehinderung oder Blindheit Vollzeit

**Arbeitsbereich**: Assistenz Administration

**Ausmaß**: Teilzeit **20 Wochenstunden** (BA 54,05%)

**Beginn**:ab sofort**

**Dienstgeber*in**: Odilien-Institut GmbH, Leonhardstraße 130, 8010 Graz

Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine Assistenz (m/w/d) in der Administration.

Neben stabilen wirtschaftlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen erwarten Sie eine abwechslungsreiche, interessante und herausfordernde Position sowie die Möglichkeit, Teil eines hoch motivierten und engagierten Teams zu werden.

**Ihre Aufgaben**:

- ** Assistenz in der Personalverwaltung**
Stammdatenverwaltung, Bewerber*innenmanagement, Zeiterfassung,
vorbereitende Arbeiten für die Personalverrechnung
- ** Assistenz in der Öffentlichkeitsarbeit**
Betreuung der Webseite (Wordpress) und des Facebook Kanals
- ** Allgemeine Bürotätigkeiten und Vertretungsaufgaben im Team der Administration**
- ** Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung**

**Ihr Profil**:

- Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind in Ihrer Arbeitsweise sehr strukturiert und genau
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstorganisation, Belastbarkeit und Problemlösungsfähigkeit
- Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word und Outlook)
- Sie arbeiten gerne im Team, haben eine positive Ausstrahlung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Kenntnisse in RS2, RZL und Big Care sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit stabilen Rahmenbedingungen
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten und motivierten Team
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Hauseigenes Küchenangebot mit Styria Vitalis Auszeichnung „Grüner Teller“ mit vergünstigtem Mittagessen für Mitarbeiter*innen
- Ausgezeichnete Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

**Mindestgehalt lt. KV SWÖ für 20 Wochenstunden (BA 54,05 %) € 1.147,03 Brutto, abhängig von Vordienstzeiten.**

Bewerber*innen mit Nachweis der COVID-19 Schutzimpfung wird bei gleicher fachlicher Eignung der Vorzug gegeben.

Übermitteln Sie dafür bitte folgende Unterlagen: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto und relevante Zeugnisse.

  • HR-assistenz (M/w/d)

    vor 12 Stunden

    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in **Graz Umgebung** suchen wir nach einer **HR-Assistenz (m/w/d) **zum **sofortigen Eintritt**. Es erwartet Sie eine spannende Position bei einem innovativen international tätigen Arbeitgeber. - Graz Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Unterstützung des Teams in allen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich NOSUN Vollzeit

    Neue Herausforderung im Office gefällig?Dann bewirb dich jetzt! 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 32-40h/Woche, Graz Die Voraussetzungen - Du hast bereits fundierte Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung - Administrative Tätigkeiten und Buchhaltungsvorbereitung meisterst du daher mit links - Du bist up to date bei...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Steakhaus El Gaucho Vollzeit

    Das El Gaucho ist einer DER coolsten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 17 erfolgreiches, eigenständige Betriebe umfasst. **Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Office-Assistenz (m/w/d) für 20-40 Wochenstunden.** Mitarbeiter-Benefits: - Einen...

  • Technische Assistenz Instandhaltung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Erne Fittings GmbH Vollzeit

    TRADITION TRIFFT INNOVATION Erne Fittings fertigt mit Leidenschaft und Perfektion sichere fest verschweißbare Rohrleitungsverbindungen - und das seit über 100 Jahren. Dies hat uns zum weltweit führenden Anbieter von Einschweißfittings gemacht - mit erstklassigen Lösungen, herausragenden Leistungen und unzähligen neuen...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

    Assistenz (m/w/d)Graz | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAllgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und MailsFührung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-SystemAls aktives...

  • Technische Assistenz

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Die **STIWOG Immobilien GmbH **ist - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - seit mehr als 30 Jahren erfolgreich im Bereich der treuhändigen Immobilienverwaltung tätig und sucht zur weiteren Verstärkung ihres Teams **in Graz **ab sofort eine ambitionierte **Technische Assistenz (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit (mind. 30...

  • Assistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Graz Vollzeit 40 h ab sofort ImmoPro Immobilien GmbHDie **ImmoPro Immobilien GmbH **sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Graz **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung **für Vollzeit (40 Wochenstunden). **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Assistenz des zugeordneten...

  • Medizinische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Tiny Feet GmbH Vollzeit

    Wir wachsen stetig und suchen immer wieder nach Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die unser Team bereichern. **_ Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!_** - Medizinische Assistenz (m/w/d) als Karenzvertretung Teil - oder Vollzeit in St. Pölten **Ihre Aufgaben** - kompetente/r Ansprechpartner:in für den Patient:innen-Empfang vor Ort sowie am Telefon für...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Rubix GmbH Vollzeit

    Mit einem Umsatz von mehr als 2,3 Milliarden Euro gehört die Rubix Group zu Europas größten Technischen Händlern für industrielle Wartungs-, Reparatur - und Instandhaltungsprodukte (MRO) und Dienstleistungen. Dabei sind wir mehr als nur ein Händler: Wir setzen Maßstäbe mit unserem Beratungsansatz "Selling the Rubix Way". Unser Anspruch hier ist die...

  • Assistenz Officemanagement

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich M2M Immo Group GmbH Vollzeit

    **Assistenz Officemanagement (w/m/d)** **Teilzeit (mind. 20 Std.)** Du möchtest mit deiner Liebe zu Organisation und durch deine Genauigkeit zum Erfolg unserer Unternehmensgruppe beitragen? Wir suchen eine engagierte und gewissenhafte Persönlichkeit für die laufenden Office-Tätigkeiten. **Diese Aufgaben erwarten Dich** - Unterstützung bei...