Koordinator in Departmentoffice

Campus Urstein Wissenspark

Die
**FH Salzburg** beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 400 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor
Zur Unterstützung des Teams am
**Department der Gesundheitswissenschaften **schreiben wir folgende Position aus:
**Koordinator*in Departmentoffice - Gesundheitswissenschaften**

**Aufgaben**:

- Standortübergreifende Koordination der wesentlichen Prozesse und deren Schnittstellen im Department (z.B. Aufnahmeverfahren, Semester
- und Stundenplanung, Prüfungswesen, Studierenden-Praktika, etc.).
- Office-Teamkoordination von Prozessen und Abläufen
- Unterstützung der Departmentleitung
- Schnittstellenkoordination zu den FH-Serviceabteilungen und zum Campus Study Center
- Kommunikation zentraler, organisationsbezogener Informationen an Office-Mitarbeiter*innen
- Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen in Zusammenarbeit mit der Studienorganisation

**Profil**:

- Matura oder abgeschlossene kfm. Ausbildung, Hochschulstudium von Vorteil
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office
- bzw. Verwaltungs-Bereich
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu IT-Systemen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationskompetenz
- Fähigkeit, Abläufe zu evaluieren und gemeinsam mit dem Team zu verbessern

**Angebot**:
**Stundenausmaß**: 40 Wochenstunden
**Dotierung**: ab € 2.346,50 Bruttomonatsgehalt + Koordinationszulage € 300;
- (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)
**Dienstort**: Campus Urstein Wissenspark
**Beginn**: nach Vereinbarung
**Bewerbungskennzahl**:
**gw-23-16 **-kat

**Wir bieten...**
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Arbeitsplatzsicherheit
- Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Mensa am Campus
- Strukturierter Onboarding-Prozess mit Buddy Programm

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online. Bereiten Sie dafür ein Bewerbungsschreiben, Ihren persönlichen Lebenslauf und relevante Zeugnisse vor, die Sie am Ende der Onlinebewerbung uploaden.
- Magdalena Resch
- Team Human Resources
- +43(0)50 2211 1064