Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Vollzeit

Jahresgehalt: 30.592,38 - 33.799,08 EUR

(40 Wochenstunden - befristet, Karenzvertretung)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie führen administrative Agenden der Abteilung Arbeitnehmer:innenschutz, wie Schriftverkehr, Postlauf, Ablage oder Postfachverwaltung und unterstützen die Kolleg:innen bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen.
- Sie übernehmen das Bestellwesen für diverse Leistungen außerdem erstellen Sie Werkverträge, kontrollieren Rechnungen und führen die Abrechnung von Handeinkäufen durch.
- Sie sind zuständig für die telefonische Beantwortung von Fragestellungen und die Terminkoordination.
- Sie administrieren externe Qualifizierungsmaßnahmen von Mitarbeiter:innen, monitoren die Teilnehmer:innenbestätigungen und erstellen Rückzahlungsvereinbarungen.

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, oder Ähnliches)
- sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS-Office)
- hohe Service
- und Kund:innenorientierung sowie stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Selbstständig sowie Zuverlässigkeit

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag).
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 1,50 € Sodexo-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 30.592,38 - 33.799,08 Jahresbrutto (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Sie möchten das Team unterstützen? Um mit uns gemeinsam die soziale Zukunft Wiens sicher mitgestalten zu können sind Sie idealerweise nachweislich gegen Covid-19 geimpft oder sind bereit, sich impfen zu lassen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

**Wir freuen uns auf Sie**:
Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit mehr als 2.200 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 107.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.

Sabrina Eiter

+43 505379 20406