Marketing & Sales Assistant (W/m/d)

vor 1 Woche


Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

**Marketing & Sales Assistant (w/m/d)**:

- Wien
- Vollzeit

**Quick-Info zum Job**:

- Abwechslungsreicher Mix aus administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Marketing & Sales in einem führenden Pharmaunternehmen
- Unterstützung des Außendienstes und der Marketing Mitarbeiter:innen bei der Abwicklung ihrer täglichen Aufgaben
- Umfangreiche Einschulung und laufende Unterstützung durch das erfahrene Team

**Ihr zukünftiger Aufgabenbereich**:

- Sie unterstützen das Marketing & Sales Team der Business Unit Specialty (Fachbereich: Lungenkrankheiten) bei der Projektadministration und -organisation und übernehmen proaktiv koordinierende Aufgaben.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern/Partnern und sind hierbei unter anderem für das Vertragsmanagement und die Rechnungskontrolle zuständig.
- Sie organisieren Meetings, Kongresse und andere Veranstaltungen für Ärzt:innen gemeinsam mit der Business Unit (inkl. Aufbereitung von Präsentationen und Einladungsgestaltung).
- Sie behalten den Überblick über die unterschiedlichen Projekte - bei Ihnen laufen die Fäden zusammen.
- Sie verwalten das Promotion
- bzw. Werbematerial und unterstützen die Product Manager:innen sowie die Business Unit administrativ.
- Sie sind für die Dokumentation, Kontrolle, Aufbereitung und Prüfung von Unterlagen als Vorbereitung für Audits zuständig und stellen die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und SOP‘s sicher.

**Das zeichnet Sie aus**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder universitäre Ausbildung.
- Sie haben erste Berufserfahrung in einem Pharmaunternehmen (Erfahrung als Marketing & Sales Assistant von Vorteil).
- Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
- Sie sind IT-affin und arbeiten sich schnell in neue (anwenderfreundliche) Systeme ein.
- Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.

**Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber**:

- Eine interessante und vielseitige Position im Bereich Marketing & Sales in einem namenhaften Pharmaunternehmen im Rahmen einer befristeten Anstellung (mit Option zur Verlängerung).
- Sie sind Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
- Die Möglichkeit zum Home-Office und zur laufenden Weiterbildung.
- Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000,
- + Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation
+ Variabler Anteil (Bonus)

**Über uns & Kontakt**:

- Die HealthCareConsulting Group ist eine spezialisierte Personalberatung für die Healthcare-Branche. Wir ermöglichen Bewerberinnen und Bewerbern seit 30 Jahren spannende Jobs in der Pharma
- & Medizintechnik-Industrie, insbesondere in den Bereichen Außendienst, Marketing, Market Access, Medical Affairs & Klinische Forschung.



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