Mitarbeiter Front Desk

Unternehmen Unser Kunde, Schramm Öhler Rechtsanwälte, ist eine der führenden Kanzleien Österreichs im öffentlichen Wirtschaftsrecht mit besonderem Schwerpunkt im Vergaberecht. Das rund 100-köpfige Team – darunter über 50 Jurist:innen – betreut von mehreren Standorten aus Auftraggeber:innen auf Bundes-, Landes- und Gemeindeebene sowie europäische Institutionen. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir derzeit einen Mitarbeiter:in Front Desk Wien | 40h | ab sofort Aufgaben Aufgaben, die Sie meistern:  Kompetente und freundliche Erst-Anlaufstelle für Kund:innen, Kolleg:innen, Lieferant:innen und Gäste Souveränes Telefonmanagement in deutscher Sprache Verwaltung des zentralen Post-Eingangs (E-Mail + Post) sowie anschließende Weiterleitung an die jeweiligen Teams Vorrausschauendes und exaktes Termin-Management für diskrete Projekte und Verfahren Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings Allgemeine Office-Tätigkeiten Unterstützung bei der Erstellung von Honorarnoten bzw. von Leistungsaufstellungen Abenddienstbereitschaft 1 Mal pro Woche (Mo-Do max. bis 20 Uhr, Fr max. bis 18 Uhr) Anforderungsprofil Qualifikationen, die Sie mitbringen:  Abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende Schule Guter Umgang mit MS Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Berufserfahrung im Rechtsanwaltsbereich von Vorteil Anwenderkenntnisse der Anwaltssoftware „JurXpert“ von Vorteil Selbständige und genaue Arbeitsweise Engagierte:r Teamplayer:in Sonstiges Benefits, die Sie erwarten dürfen: Modernes und dynamisches Team Eigenverantwortliches Arbeiten Betreuter Einstieg: Begleitung durch einen Buddy Langfristige Perspektiven Öffi-Ticket Yoga in der Kanzlei oder auf der Dachterrasse Unser Kunde bietet Ihnen ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.000 auf Vollzeitbasis abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer . Wien 202501354