Büromanagement (m/w/d) Finanz- und Personalmanagement

Vor 4 Tagen


Vienna, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Firmenprofil Für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, suchen wir zur weiteren Verstärkung des Teams, für den Standort Wien ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement. Wenn Sie nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchen und Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben wollen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Gestalten Sie die Zukunft eines führenden Unternehmens mit und bringen Sie Ihre Fähigkeiten und Leidenschaft in eine innovative Arbeitsumgebung ein Aufgabenbereich Sämtliche Tätigkeiten, die zum laufenden Bürobetrieb dazugehören (Telefon, Post, Empfang, Büromaterialbestellung) Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung sowie Mahnwesen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen Übernahme von Personalaufgaben (Kommunikation mit Personaldienstleistern, Bewerbermanagement, Zeitverwaltung, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung etc.) Interne und externe Schnittstelle im Unternehmen Zusammenarbeit mit dem gesamten Führungsteam, inklusive Sonderaufgaben und Projekte Gewünschte Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung Praxiserfahrung in Assistenz, Finanzen oder HR Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch als Unternehmenssprache) Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, vorzugsweise BMD Starke analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und hohe Selbstmotivation Freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit Organisationstalent, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit Ihre Vorteile Optimale Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich gut angebunden, um eine stressfreie Anreise und flexible Mobilität zu gewährleisten Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice: Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten und die Option, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu ermöglichen Per Du-Kultur: Hier wird auf Du-Ebene kommuniziert, um eine offene und vertrauensvolle Atmosphäre zu fördern Flache Hierarchien: Die Meinung jedes Einzelnen zählt Es gibt kurze Entscheidungswege und Raum für innovative Ideen, damit aktiv zum Erfolg des Unternehmens beigetragen werden kann Junges, dynamisches Unternehmen: Tauche in eine Umgebung voller frischer Ideen, Energie und Dynamik Entdecken Sie weitere Jobs Steuerberater/WirtschaftstreuhänderWien ・ 30 Stunden Ab € 28.000,- bis € 35.000,- Steuerberater/WirtschaftstreuhänderWien ・ 25 Stunden Ab € 25.000,- bis € 36.000,- Steuerberater/WirtschaftstreuhänderWien ・ Vollzeit Ab € 40.000,- bis € 55.000,- Hausverwaltung/ImmobilienWien ・ Vollzeit Ab € 30.000,- bis € 42.000,- RechtWien ・ Vollzeit Ab € 30.000,- bis € 42.000,- Steuerberater/WirtschaftstreuhänderWien ・ Vollzeit Ab € 42.000,- bis € 56.000,-



  • Vienna, Österreich Experis ManpowerGroup Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Führung des gesamten Back-Office Teams Erste Ansprechperson für die Anliegen der Mitarbeiter Personalmanagement Schriftliche und mündliche Klientenbetreuung Allgemeine administrative Tätigkeiten Das Angebot: Fixanstellung in einem krisensicheren Betrieb Begegnung auf einer Augenhöhe Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten...

  • Application Manager

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich Hays Vollzeit

    Application Manager (m/w/d) Festanstellung durch unseren Kunden Wien Startdatum: sofort Referenznummer: 802521/1 Diesen Job teilen oder drucken Über das Unternehmen Führendes österreichisches Banking Unternehmen Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs sowie Integration von Änderungen in die bestehende SystemlandschaftDokumentation von...

  • Head of Accounting

    Vor 7 Tagen


    Vienna, Österreich Experis ManpowerGroup Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Führung und Motivation des Accounting Team Erstellung des Konzernabschlusses nach UGB Verantwortung über Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Erster Ansprechpartner:in für Finanzamt, Steuerberater:in und Wirtschaftsprüfer:in Verantwortung und Überwachung des reibungslosen Ablaufs sämtlicher typischer Buchhaltungsagenden...


  • Vienna, Österreich avanti GmbH Vollzeit

    Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management! Wir suchen für die führenden Anbieter in der Facility- und Immobilienbranche, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Elektroinstallateur (m/w/d) in Wien Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung...

  • DGKP (m/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Vienna, Österreich avanti GmbH Vollzeit

    Die avanti GmbH ist ein medizinischer Personaldienstleister, seit 2000 bereits am deutschen Markt aktiv und seit 2021 auch in Österreich vertreten.Für unsere namhaften Kunden im Großraum Wien, Hetzing suchen wir Dich als Krankenpfleger/DGKP (m/w/d).Die Stellen sind in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Freu Dich auf Ein Grundgehalt bis zu 5.000 €...

  • Chief Accountant

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Estée Lauder Companies Vollzeit

    Estée Lauder Companies Inc zählt zu einem der weltweit führenden Anbietern und Herstellern im Kosmetikbereich. Mit Leidenschaft und Begeisterung arbeiten wir in über 150 Ländern an innovativen Beauty-Produkten. Dank Kreativität und Unternehmergeist behaupten wir eine führende Position im Prestige-Beauty-Markt.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Vienna, Österreich avanti GmbH Vollzeit

    Die avanti GmbH ist ein medizinischer Personaldienstleister, seit 2000 bereits am deutschen Markt aktiv und seit 2021 auch in Österreich als House of Care Talents Austria GmbH vertreten.Für unsere namhaften Kunden im Großraum Wien, Hitzing suchen wir Dich als Diplomierter Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Krankenschwester (m/w/d), Krankenpfleger...


  • Vienna, Österreich avanti GmbH Vollzeit

    Die avanti GmbH ist ein medizinischer Personaldienstleister, seit 2000 bereits am deutschen Markt aktiv und seit 2021 auch in Österreich als House of Care Talents Austria GmbH vertreten.Für unsere namhaften Kunden im Großraum Wien suchen wir Dich als Diplomierter Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Krankenschwester (m/w/d), Krankenpfleger (m/w/d),...


  • Vienna, Österreich Bundesbeschaffung GmbH BBG Vollzeit

    Risikomanagement & IKS - Koordination und Weiterentwicklung (w/m/d) 20h/Woche Wir sind Lösungspartner in Beschaffungsfragen für den Bund, die Bundesländer, Städte und Gemeinden, ausgegliederte Unternehmen sowie Einrichtungen im Bildungs- und Gesundheitsbereich. Einfach Lösungen schaffen. Wir bieten Lösungen, damit ein Problem gar nicht...


  • Vienna, Österreich Powerserv Austria Vollzeit

    Kinderbetreuer (m/w/d) Kleinkinderzieher (m/w/d) für Betreuungseinrichtungen / € 2.248,00 brutto pro Monat 9020 Klagenfurt Vollzeit Unser Kunde verstärkt sein Team an engagierten Betreuern (m/w/d), die mit viel Umsicht und Empathie die Entwicklung von Kleinkindern fördern und die verantwortungsvolle Tagesbetreuung übernehmen. Wir freuen uns auf Ihre...