Front Office Mitarbeiter

vor 2 Wochen

Graz, Steiermark, Österreich All for One Vollzeit

All for One PublicCloudERP GmbH ist führend unter den SAP-Partnern im deutschsprachigen Mittelstandsmarkt. Wir stehen für Prozessberatung, Branchen-Expertise und Technologie-Know-how in Kombination mit IT-Beratung und. Mit den Cloud-Lösungen von SAP gehen unsere Expertinnen und Experten Tag für Tag mit großem Engagement, Herzblut und Know-how ans Werk und machen All for One PublicCloudERP GmbH zum strategischen Partner rund um SAP, IT und Business.

Ak­tuell su­chen wir Dich für unseren Standort in
Graz
als

Front Office Mitarbeiter (human) - Teilzeit 20 Stunden

Als
Front Office Mitarbeiter (human)
bist du das Gesicht unseres Standorts – erster Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und verantwortlich dafür, dass sich alle wohlfühlen und reibungslos arbeiten können. Du hältst den Standort am Laufen, sorgst für eine einladende Atmosphäre und koordinierst alle unterstützenden Services mit einem hohen Qualitätsanspruch. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen.

Das macht deinen Job spannend

  • Erste Anlaufstelle am Standort
    für Mitarbeitende, Gäste, Bewerber sowie externe Dienstleister
  • Empfangstätigkeiten
    , inkl. Gästebewirtung, Zutrittsmanagement und Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    sowie Paketannahme und -verteilung
  • Büromaterialmanagement
    : Bestellung, Bedarfsermittlung Lagerpflege und Ausgabe an Mitarbeitende
  • Organisation und Durchführung von Bestellungen
    , z. B.: Lebensmittel (Obst, Müsli, Snacks), Küchenzubehör (Geschirr, Reinigungsmittel), Dekoration (saisonal, Pflanzen etc.)
  • Pflege und Ausstattung der Besprechungsräume:
    Technik-Check, Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien und ein Auge fürs Detail
  • Material- und Technikmanagement für Besprechungsräume
    – inkl. Kontrolle der Ausstattung, Nachfüllung und kleinerer Störungen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events
    , Teamaktionen oder Standortveranstaltungen
  • Qualitätssicherung von Dienstleistern
    (z. B. Reinigung, Technik, Catering) und Feedbackmanagement

Das erwartet dich

  • Ein sicherer, wertvoller Platz in unserem sympathischen, offenen und engagierten Team
  • 25+5 Tage Urlaub
  • Öffi-Ticket für Graz
  • Betriebliche Altersvorsorge & Gruppenunfallversicherung
  • Und vieles mehr

Das zeichnet dich aus

  • Du hast ein echtes Gespür für Menschen und sorgst mit deinem Einsatz für ein spürbares Feel Good Management am Standort
    – von der Atmosphäre bis zum Detail
  • Organisationstalent
    , strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
    sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Du bist ein echtes
    Multitalent
    : flexibel, hilfsbereit und kommunikativ
  • Du trittst freundlich und professionell auf – als
    Visitenkarte der All for One Group
  • Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb und eine
    positive Atmosphäre am Standort
  • Idealerweise hast du eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Office Management oder Hotellerie sowie erste Erfahrung in ähnlicher Rolle
  • Du arbeitest sicher mit MS Office und hast keine Scheu vor digitalen Tools

Für diese ausgeschriebene Position bieten wir dir
ein Jahresbruttogehalt ab € bei 20 Stunden pro Woche).
Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung kommt eine marktkonforme Überzahlung hinzu.

Interesse? Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme

Petra Platzer

Expert Talent Acquisition

Petra.-for-

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich All for One Vollzeit

    Das macht deinen Job spannendAlsFront Office Mitarbeiter (human)bist du das Gesicht unseres Standorts – erster Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und verantwortlich dafür, dass sich alle wohlfühlen und reibungslos arbeiten können. Du hältst den Standort am Laufen, sorgst für eine einladende Atmosphäre und koordinierst alle unterstützenden...

  • Mitarbeiter/in Ultrafrische

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich METROMAKRO Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food- und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer, Visionäre,...

  • Mitarbeiter/in Ultrafrische

    Vor 7 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich METROMAKRO Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food- und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer, Visionäre,...

  • Front-Office Management Support

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich BearingPoint Austria Vollzeit

    Standort: Graz | Teilzeit (30h) | ab sofort (Karenzvertretung) BearingPoint ist eine der führenden internationalen Management- und Technologieberatungen, die Beratungs Know How und IT Kompetenz auf einzigartige Weise vereint. Mit weltweit 6.000 Mitarbeiter:innen entwickeln wir digitale Strategien und Geschäftsmodelle, optimieren Prozesse und konzipieren...

  • Juristische Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Gemeinde Gabersdorf Vollzeit

    Juristische Mitarbeiter (w/m/d) für die Förderprüfung GrazVollzeitab sofortFörderprüfungSie haben ein ausgeprägtes Auge für Details und zeichnen sich durch eine präzise, sorgfältige Arbeitsweise aus?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Unterstützen Sie unser Juristenteam in der Förderprüfung mit Ihrem Fachwissen und Engagement.So könnte Ihr...

  • Duty Manager

    Vor 4 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Florian Weitzer Hotels & Restaurants Vollzeit

    Das Grand Hôtel Wiesler und Restaurant & Bar Salon Marie, mitten in Graz zeigt vor, wie ein geschichtsträchtiges Haus Eleganz und Weltoffenheit im Heute kombiniert. Vom Interieur über das Service bis hin zur Gastronomie – alle Details spiegeln das besondere Flair des Hauses wider und lassen den Gast das Besondere erleben. Damit das so bleibt, sind wir...

  • Security Officer

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Casinos Austria AG Vollzeit

    JobdetailsGlücksspiel auf höchstem Niveau: Die Casinos von Casinos Austria stehen an zwölf touristischen Hotspots in Österreich. Seit über 50 Jahren bieten wir verantwortungsvolles Glücksspiel mit höchster Kompetenz, Unterhaltung, Spannung und hervorragende Kulinarik.Für unser Casino Graz suchen wir ab sofort eine:n**Security Officer (all...

  • Kauffrau/-mann für Back-Office

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich LearningSuite Vollzeit € 2.600 - € 3.500

    Back-Office Mitarbeiter:in bei LearningSuite:Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. LearningSuite zählt zu den am schnellsten wachsenden SaaS-Unternehmen und genießt den Ruf als bestbewertetes...

  • Teamassistenz - Office Management (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit

    Teamassistenz - Office Management (m/w/d)8401 Kalsdorf | Vollzeit | FestanstellungAufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des Teams (Korrespondenz, Ablage, Datenbankverwaltung, Schnittstellenfunktion)Aufbereitung von Protokollen und SchriftstückenArchivierung von DokumentenUnterstützung bei der Datenpflege von Projekt- und...

  • Front Office Agent/ Empfangsmitarbeiter

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Minor Hotels Europe and Americas Vollzeit

    Schließe dich unserem Team beiNH Hotels & Resortsan, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu...