Junior Chief of Staff

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich iSi Culinary Vollzeit € 33.962 pro Jahr

  • Unterstützung der Group CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen

  • Selbstständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen (national & international)
  • Vorbereitung von Meetings auf Leitungsebene: Agenda-Erstellung, Protokolle, Präsentationen, Entscheidungsunterlagen
  • Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Partner:innen auf Leitungsebene
  • Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Gewährleistung einer strukturierten Ablage (analog und digital)
  • Unterstützung bei Projekten und strategischen Initiativen hinsichtlich der Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Beschlüssen
  • Organisation von Führungskräfte­veranstaltungen, Workshops und Besprechungen sowie Mitwirkung bei ad-hoc Themen

  • Wir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, Universität oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein strukturiertes und serviceorientiertes Arbeiten sowie Eigeninitiative
  • Hohe Stressresilienz und Flexibilität
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im dynamischen Umfeld eines internationalen Konzerns

  • Wir bieten:

    Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Konzernleitung und kurzen Entscheidungswegen. In unserem werteorientierten, familiengeführten Unternehmen  erwartet Sie ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld, das spannende Wachstumsperspektiven und ein hohes Maß an Eigenverantwortung bietet. Für diese Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 3.396,21 lt. KV für die Metalltechnische Industrie (FMTI) mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation. 

    Zusätzlich bieten wir Ihnen umfangreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und -vergünstigungen, Homeoffice, gestützter Parkplatz / gestütztes Öffi-Ticket, Kantine mit gestützten Mahlzeiten, gratis Heißgetränke sowie gratis Obst, Betriebsarzt, Gesundheitsmaßnahmen, Mitarbeiterevents etc.

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

    Kontakt

    Für Rückfragen steht Ihnen gerne unsere HR-Abteilung unter zur Verfügung. 

    Pochtler Industrieholding GmbH

    Kürschnergasse 4
    1210 Wien 

  • Chief of Staff

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich 3VC Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Job description About 3VC3VC is a European venture capital fund that invests in carefully selected startups with global ambition once they have achieved product-market fit, typically at the series A stage. Our team is composed of former founders and operators who are driven by curiosity but grounded in discipline. We focus on quality over quantity and...

  • CHIEF OF STAFF

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FAT International Vollzeit

    Welcome to FAT World– the umbrella platform that oversees and grows the FAT ecosystem of companies and ventures. FAT World sits at the intersection of motorsport, culture, and lifestyle, bringing together iconic initiatives such as FAT International, FAT Karting League, FAT Racing, and FAT Ventures.Our mission is bold:to coin Racing for a New Generation by...

  • Junior IT Engineer

    vor 23 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Global Technology Solutions Ltd. Vollzeit € 17.000 - € 64.000 pro Jahr

    Job Title:Junior Desktop Support EngineerLocation:Vienna, AustriaContract Type:Initial 6-month contractCompensation:€170 per dayPosition OverviewWe are seeking a motivated and enthusiastic Junior Desktop Support Engineer to join our team in Vienna, Austria. The successful candidate will provide technical support, assist in maintaining our IT...

  • Chief, Talent and Organizational Development

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit € 79.999 - € 109.999 pro Jahr

    BackgroundThis vacancy has been re-opened to expand the applicant pool. Candidates who have already applied for this position remain under consideration and do not need to reapply.The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of...

  • Junior EU Policy Officer

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit € 30.000 - € 40.000 pro Jahr

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 140,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...

  • Junior Buchhalter:in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AIYA Matcha • Refining the Taste of Life Vollzeit

    Über UnsDas Familienunternehmen Aiya ist Japans größter Hersteller von Premium Matcha Grüntee (Champagner in der Welt der Tees). Mit über 135 Jahren Erfahrung in der Produktion exquisiter Tees setzen unsere Produkte Jahr für Jahr die Benchmarks für Teeprodukte im Lebensmittel-Bereich. Seit knapp 20 Jahren importiert AIYA Europe hochwertigste Matcha...

  • Junior Concierge

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rosewood Vienna Vollzeit € 36.000 - € 42.000 pro Jahr

    Your Role:As Junior Concierge, you will be part of a passionate team that is the heartbeat of our guest experience. Together with our Concierge team, you will ensure that every guest feels personally cared for and inspired by the best that Vienna has to offer. You will assist guests with reservations, recommendations, and bespoke arrangements, always with...

  • Chief Technology Officer

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich highflyers Vollzeit € 100.000 - € 150.000 pro Jahr

    highflyers is a boutique recruiting firm with in-house unicorn experience. We specialize in helping fast-growing companies build high-performing teams across Europe. We combine data-driven recruiting with deep market insight to deliver top-tier talent faster.We're partnering with one of the most advanced AI companies in the world to hire aChief Technology...

  • Junior Consultant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vamed Ag Vollzeit € 415.840 - € 419.840 pro Jahr

    Junior Consultant (m/w/d) Gesundheitswesen Die VAMED Gruppe zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.Als Junior Consultant (m/w/d) unterstützen Sie unser interdisziplinäres Team bei der Umsetzung...

  • breakfast supervisor stellvertretung a.k.a The Deputy Chief Curtain Raiser ab Dezember

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IntercityHotel The Netherlands Vollzeit

    Jaz in the City ViennaWienVollzeitPubliziert: Let's get the party started - Jaz in the cityJaz in the City ist die junge Lifestyle-Marke von H World International. Alle Hotels liegen in Vierteln mit einer einzigartigen Kulturszene und spiegeln deren Lebensgefühl wider. Bei Jaz in the City arbeiten Charaktere, die Individualität und Persönlichkeit...