Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office-Manager:in (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen - Graz, Steiermark - DIS AG


  • Graz, Steiermark, Österreich Zyglox Vollzeit € 32.000 - € 42.000 pro Jahr

    Bei Zyglox gestalten wir die Zukunft der Eisenbahnindustrie mit einem patentierten Sensorsystem der nächsten Generation. Wir sind ein finanziertes Early-Stage-Startup mit innovativer Technologie und namhaften Industriepartnern und suchen eine dynamische Persönlichkeit, die neben unserem bereits gut aufgestelltem Tech-Team zum wirtschaftlichen Rückgrat...


  • Graz, Steiermark, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit € 45.000 - € 75.000 pro Jahr

    Sie bringen Erfahrung in der Abwicklung von Elektrotechnikprojekten inklusive Montage- und Personaleinsatzplanung mit? Dann bewerben Sie sich Für unseren Kunden einem mittelständischen Unternehmen aus der Gebäudetechnik in der Steiermark, suchen wir einen Projektleiter/in für Elektrotechnik m/w/dAufgabenbereichProjektabwicklung von...


  • Graz, Steiermark, Österreich Instahelp Vollzeit € 24.500 - € 30.630 pro Jahr

    Junior Sales Manager:in (m/w/d) gesucht AlsJunior Sales Manager:inbist du der Motor unsererLeadgenerierungbei InstahelpMit deiner proaktiven Art begeisterst du Unternehmen für unsere Mission, mentale Gesundheit zugänglich zu machen. Du knüpfst erste Kontakte, entwickelst kreative Vertriebsansätze und arbeitest eng mit dem Head of Sales zusammen, um neue...


  • Graz, Steiermark, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Teamassistenz - Office Management (m/w/d)8401 Kalsdorf | Vollzeit | FestanstellungAufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des Teams (Korrespondenz, Ablage, Datenbankverwaltung, Schnittstellenfunktion)Aufbereitung von Protokollen und SchriftstückenArchivierung von DokumentenUnterstützung bei der Datenpflege von Projekt- und...


  • Graz, Steiermark, Österreich RentSales Vollzeit € 48.000 - € 52.000 pro Jahr

    Verkaufstalent (m/w/d)freies DienstverhältnisRentSales unterstützt Unternehmen dabei, Wachstumspotentiale flexibel zu adressieren, indem wir für sie kundenspezifische Eigenvertriebsteams als Dienstleistung aufbauen, qualifizieren und im Tagesgeschäft durch Einsatz unseres Experten Know-hows transparent steuern, coachen und damit nachhaltig zum Erfolg...


  • Graz, Steiermark, Österreich The Kollitsch Group Vollzeit € 60.000 pro Jahr

    Immobilien-Verkauf (m/w/d)Wir zählen zu den führenden Unternehmen in der Architektur-, Bau- und Immobilienbranche. Unser innovatives Familienunternehmen wird bereits in dritter Generation geführt und bietet sichere und nachhaltige Arbeitsplätze mit Perspektive in Kärnten, der Steiermark und Wien.Unser Team inGrazsuchtab sofortnach einer Verstärkung im...


  • Graz, Steiermark, Österreich Adecco Vollzeit € 43.900 pro Jahr

    Die Adecco Group betreibt Filialen in 60 Ländern. Insgesamt über Adecco-Mitarbeitende haben ein gemeinsames Ziel: die Arbeitswelt verändern – mit Menschen, die ihren Beruf lieben.Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Lösungsanbietern in sämtlichen Intralogistikbereichen. Das Angebot erstreckt sich von hochgradig automatisierten Lagersystemen...


  • Graz, Steiermark, Österreich Faszination Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro Jahr

    Als Hotelkoordinator/in (m/w/d) bei der Faszination GmbH in Irdning-Donnersbachtal, Österreich, sind Sie das Herzstück unseres Hotelbetriebs. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und garantieren unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Koordination und Überwachung der täglichen Hotelabläufe, um höchste...


  • Graz, Steiermark, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit € 55.000 - € 75.000 pro Jahr

    Unser Mandant, ein global agierendes und führendes Unternehmen, sucht für den Standort Graz einen engagierten Bilanzbuchhalter (m/w/d), der fundierte Kenntnisse in UGB und IFRS mitbringt. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie wichtige Aufgaben im Bereich der Finanz- und Rechnungslegung auf internationaler Ebene. Nutzen Sie die...


  • Graz, Steiermark, Österreich METROMAKRO Vollzeit € 21.950 - € 54.900 pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food- und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer, Visionäre,...

Office-Manager:in (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen

vor 2 Wochen


Graz, Steiermark, Österreich DIS AG Vollzeit € 35.000 - € 52.500 pro Jahr

Unser namhafter Kunde, ein sehr erfolgreiches, mittelständisches Industrieunternehmen in Graz sucht IHR Expertenwissen. Wir wenden uns an Office-Generalisten und organisationsstarke Persönlichkeiten, die mit ihrem Einsatz und Know-How zum weiteren Unternehmenserfolg unseres Klienten beitragen möchten.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Gewährleistung eines reibungslosen und professionellen Officemanagements
  • Terminplanung sowie Bearbeitung von Post- und E-Mail-Korrespondenz
  • Planung und Organisation von Meetings, Workshops und internationalen Geschäftsreisen
  • Betreuung der internen und externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
  • Onboarding neuer Mitarbeiter und Pflege von Personaldaten
  • Unterstützung im Bereich Marketing (Content-Erstellung, Pflege der Social-Media-Kanäle und der Website)
  • Erstellung und Gestaltung von Präsentationen sowie Pflege und Aufbereitung von Dokumenten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HLW, HAK o.Ä.)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Serviceorientiertes Denken gepaart mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
  • Große Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld

Neben einem sehr interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet erwartet Sie ein ausgezeichnetes Betriebsklima in einem sehr erfolgreichen und innovativen Unternehmen sowie ein attraktives Gesamtpaket. Für diese Position bewegt sich das Bruttojahresgehalt je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ab min. EUR 35.000,--. Deutliche Überzahlungsbereitschaft selbstverständlich gegeben.