Office Assistant

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich SALZSTROM Vollzeit € 25.000 - € 35.000 pro Jahr

Office Assistant / Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit, Wien

Über uns

SALZSTROM steht für nachhaltige Energiespeichertechnologie made in Europe. Als junges, wachsendes Unternehmen suchen wir eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit, die unser Team in Wien tatkräftig unterstützt – quer durch alle Abteilungen.

Deine Aufgaben

  • Erste Ansprechperson am Telefon und im Büro.
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
  • Organisation von Terminen, Meetings, Reisen und Ablage.
  • Unterstützung in HR (Bewerberkommunikation, Verträge, Unterlagen).
  • Unterstützung von Marketing, Einkauf und Technik in organisatorischen Themen.
  • Bearbeitung von Post, Bestellungen, Büroorganisation und Kommunikation mit externen Dienstleistern.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, Lehre oder vergleichbar).
  • Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder Assistenzbereich.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Freude am Mitdenken.
  • Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Technologieunternehmen.
  • Enger Austausch mit allen Abteilungen – du bist die Schnittstelle im Team.
  • Modernes Büro in Wien, offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege.
  • Start-up-Atmosphäre mit professionellen Strukturen.
  • Bruttogehalt ab € 2.500/Monat (Überzahlung je nach Erfahrung möglich).

Interesse?

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 mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben.

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Family Office Vollzeit € 50.000 - € 120.000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich B&K - BHG GmbH Vollzeit € 27.000 pro Jahr

    Verantwortung & TätigkeitNeugier war schon immer ein treuer Begleiter. Schubladen wollten geöffnet, Türen entdeckt und jedes "Warum?" beantwortet werden. Diese Neugier ist geblieben – heute zeigt sie sich in einem individuellen Stil, in Offenheit und im Wunsch, Gästen jeden Tag etwas Besonderes zu bieten.Das Renaissance Wien Schönbrunn Hotel ist kein...

  • Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Daneshgar Architects Vollzeit € 30.000 - € 60.000 pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a part-time on-site role for an Assistant in a architecture Firm located in Vienna, Austria. The Assistant will be responsible for supporting daily operations, managing schedules, organizing meetings, handling correspondence, and maintaining office supplies. The role also includes...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CROWND Estates Vollzeit € 28.000 pro Jahr

    Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auchStylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln …Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben.FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekteund...

  • Office Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Österreich Vollzeit € 33.600 - € 33.840 pro Jahr

    Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges Technologieunternehmen, das unter anderem digitale Imaging-Systeme für industrielle Anwendungen entwickelt und vertreibt.Für den Standort in Wien wird eine...

  • Medical Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Forefront Dermatology Vollzeit € 30.000 - € 45.000 pro Jahr

    OverviewCome join our team We have an immediate need for a Medical Assistant If you are ready to make an impact every day, and thrive in a fast-paced environment, then a career at Forefront may be the perfect fit for youSummary:The Medical Assistant is essential during the patient visit, accompanying the dermatologist in the room and promoting a friendly and...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Stunde

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    BackgroundPlease note that this position is Extra-Budgetary (ExB) funded with a contract duration until 31 December 2026.The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and...

  • Legal Assistant

    vor 2 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Schönherr Rechtsanwälte Vollzeit € 2.500 - € 4.000 pro Jahr

    Schönherr ist eine führende europäische Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei mit starker Präsenz in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit 16 Büros in 15 Ländern vereint Schönherr Internationalität mit starker lokaler Marktkenntnis. Diese Kombination macht Schönherr zu einem verlässlichen Partner für globale und regionale Mandanten, die maßgeschneiderte,...

  • VA25P144V02 - Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ICMPD Türkiye Temsilciliği Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    Within the Procurement & Grants Unit (PGU), as part of the Operations Support Division, the Administrative Assistant provides office support to ensure the efficient administration of the relevant programme activities within the Unit. As an active member of the Unit, under the supervision of the Head of PGU, s/he works in close coordination with staff within...

  • Senior Program Assistant

    vor 1 Stunde

    Wien, Wien, Österreich World Bank Group Vollzeit € 45.000 - € 75.000 pro Jahr

    Senior Program Assistant Job #: req35111Organization: World BankSector: Administration/Office SupportGrade: GDTerm Duration: 4 years 0 monthsRecruitment Type: Local RecruitmentLocation: Vienna,AustriaRequired Language(s): English Preferred Language(s): German Closing Date: 12/23/2025 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTCDescription Do you want to build a...