Team Lead Building Performance

Wir bei OPTIMUSE bauen die Entscheidungsplattform, die Gebäudeplanung automatisiert – schnell, zuverlässig, skalierbar. Unser Ziel: eine ganze Branche neu denken. Dafür suchen wir eine:n Team Lead, der/die unser Engineering-Team führt, Kundenprojekte von Kick‑off bis Handover liefert und die Learnings direkt in Features und neue Lösungen übersetzt.

Deine Aufgaben:

1.Projektleitung & Teamführung (ca. 70 %)

• Verantwortung für die End-to-End-Umsetzung unserer OPTIMUSE Solutions pro Asset/Portfolio – von der Digitalisierung über Simulationen bis hin zu Reports und Nachweisen – von Kick-off bis Handover, immer mit klarem Time-to-Value-Fokus.
• Organisation und Coaching des Engineering-Teams; du setzt klare Ziele und Qualitätskriterien für Modelle, Daten und Ergebnisse, prüfst Annahmen und Parameter auf Plausibilität und hast Risiken im Blick.
• Aufbau und laufende Weiterentwicklung von Prozessen und Best Practices (z. B. für IFC-Import, Variantenbildung, Reporting und Nachweisdokumentation) sowie saubere, revisionssichere Projektdokumentation.
• Enge Zusammenarbeit mit Sales beim Scoping der passenden OPTIMUSE-Lösungen je Kunde (z. B. Analyse, Energy Design, Value Engineering); aktives Erwartungsmanagement und souveräne Steuerung von Eskalationen.
• Kapazitäts- und Ressourcenplanung entlang der Solution-Bausteine (Digitalisierung → Simulation → Nachweis) sowie KPI-basiertes Reporting zu Fortschritt, Budget, Time-to-Value und Kundenzufriedenheit.

2.Produktverbesserung und - Weiterentwicklung(ca. 30 %)

• Strukturierte Rückführung von Kundenanforderungen und Projekterkenntnissen in User Stories – gemeinsam mit dem Produkt Team Management & Engineering
• Vorschläge für neue Features & Lösungen, inkl. Business‑Impact‑Abschätzung, Priorisierung und Machbarkeitschecks.
• Mitgestaltung von Early Pilots/POCs, Messung von Adoption und kontinuierliche Verbesserung der Plattform‑Usability.

Dein Profil:

• Mind. 5 Jahre Erfahrung in technischer Planung oder Simulation– inklusive Leitung komplexer Implementierungsprojekte.
• Studium (FH/Uni) in Bauphysik oder einem nahen Feld (Gebäudetechnik, Energie‑ & Umwelttechnik o. Ä.).
• Sehr gute Führungs‑ und Kommunikationsskills: Du kannst technische Inhalte klar erklären, Stakeholder aus Fachabteilungen bis C‑Level abholen und Entscheidungen herbeiführen.
• Sicher in Deutsch (C1+) und Englisch (C1) in Wort und Schrift, sowie kulturelles Verständnis des deutschsprachigen Raumes
• Stark organisiert: strukturiertes Arbeiten, sauberes Projektsetup, Routine mit gängigen PM‑Tools (z. B. Jira/Asana/Notion) und KPI‑basiertes Reporting.
• Plus: Erfahrung mit BIM‑/Daten‑Workflows, Prozess Optimierungen oder Integrationen.

Warum Optimuse?

• Echter Gestaltungsspielraum: Wir suchen Personen mit Erfahrung, denen nicht wir sagen, wie sie ihren Job zu tun haben – sondern die mit uns aufbauen, mitgestalten und bewegen wollen.
• Gestaltungsspielraum & Ownership: Du prägst Delivery‑Prozesse, Qualitätsstandards und definiertes Projekterfolge.
• Direkter Produkt‑Einfluss: Deine Projekteinsichten fließen unmittelbar in die Roadmap – hoher Wirkungsgrad statt langer Umwege.
• Kurze Wege, viel Verantwortung: Cross‑funktional mit Gründerteam, Produkt und Engineering.
• Flexibles Arbeiten & faire Vergütung: Marktkonforme Bezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung; hybride Arbeitsmöglichkeiten.
• Internationales Umfeld: 21 Kolleg:innen aus 10 Nationen – kleine Größe, große Vielfalt.
• Arbeitsumfeld: Modernes Office im 2. Bezirk in Wien & Home-Office-Möglichkeiten.
• Essenszuschuss €5/Tag, Firmenfeiern, Teamevents und mehr.

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von EUR 3.843,00 pro Monat (Vollzeitbasis). Wir bezahlen je nach Qualifikation und Erfahrung marktgerecht und honorieren Erfahrung.

So bewirbst du dich

Schick uns deinen CV/LinkedIn‑Profil, einen kurzen Absatz zu einem relevanten Projekt, Startdatum und Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen