Projektassistenz - SAP S/4HANA Transformation

WIR MACHEN FREUDE UND GETRÄNKE

Die Ottakringer Getränke AG ist eine traditionsreiche Wiener Familiengruppe mit starken Tochteruntenehmen wie der Ottakringer Brauerei, Vöslauer Mineralwasser und Del Fabro Kolarik. Gemeinsam verfolgen wir eine klare Mission: Exzellenz durch Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Unsere innovativen und top engagierten Mitarbeiter:innen stehen dabei im Mittelpunkt – sie sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Damit die Menschen auch in Zukunft ihren Durst stillen können, suchen wir Verstärkung für unser Team.

Projektassistenz - SAP S/4HANA Transformation

Wien 1160

Unbefristet

38,5 Stunden pro Woche

DEINE AUFGABEN

Gestalte mit uns die Zukunft als zentrale Unterstützung im Transformationsprojekt

Unsere Unternehmensgruppe befindet sich auf einem spannenden Weg: Wir transformieren unsere System- und Prozesslandschaft im Rahmen der Einführung von SAP S/4HANA. Dafür suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die das Projektteam organisatorisch, administrativ und kommunikativ unterstützt und damit einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unserer digitalen Transformation leistet.

• Projektsteuerung unterstützen: Du unterstützt die Projektleitung bei Planung, Organisation und Steuerung des S/4HANA-Transformationsprojekts.
• Meetings managen: Du bereitest Projektmeetings vor, begleitest sie aktiv und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung – inklusive Protokollen und Aufgabenverfolgung.
• Transparenz schaffen: Du erstellst und pflegst Projektpläne, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen.
• Koordination übernehmen: Du unterstützt bei der Abstimmung von Teilprojekten, Schnittstellen und Terminen.
• Kommunikation organisieren: Du kümmerst dich um die Projektkommunikation, Dokumentation und das Informationsmanagement.
• Budget & Ressourcen im Blick: Du unterstützt bei der Budgetkontrolle, Ressourcenplanung und Reporting.
• Methoden anwenden: Du arbeitest aktiv mit modernen Projektmanagement-Tools und -Methoden.
• Schnittstelle leben: Du arbeitest eng mit Fachbereichen, IT und externen Partner:innen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Change begleiten: Du unterstützt bei internen Kommunikations- und Change-Maßnahmen – damit die Transformation auch kulturell gelingt.
• Organisation sicherstellen: Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminmanagement, Präsentationserstellung und Dokumentenpflege.

DAMIT KANNST DU ÜBERZEUGEN

• Du hast abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium im Bereich Projektmanagement, IT, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement sammeln, idealerweise im IT/SAP-Umfeld oder bei der Begeleitung von einem Change Prozess
• Du brngst einen sicheren Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence) sowie MS Office mit
• Du bist ein Organisationstalent mit Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Dich zeichnen eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative aus
• Du hast eine IT-Affinität und findesst dich schnell in neue Tools, Systemen und Themen zurecht

Die Ottakringer Gruppe ist nicht nur ein traditionelles Familienunternehmen, sondern ein vielseitiger Akteur der österreichischen Getränkeindustrie. Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung und unseren drei Tochtergesellschaften – Ottakringer Brauerei, Vöslauer Mineralwasser und Del Fabro Kolarik – vereinen wir Tradition, Innovation und die Liebe zu hochwertigem Genuss. Bei uns erwartet dich keine gewöhnliche Anstellung, sondern ein Job, der genauso abwechslungsreich und vielseitig ist wie unsere Produktpalette. Wir leben flache Hierarchien und geben dir das Vertrauen, deine Ideen zu verwirklichen und wirklich etwas zu bewegen. Unser Erfolg basiert auf einem starken Team, das gemeinsam an neuen Ideen arbeitet und mit Leidenschaft die Zukunft gestaltet. Hier bist du Teil einer Gemeinschaft, die Hand in Hand arbeitet und Erfolge gemeinsam feiert. Neben einem kollegialen Miteinander bieten wir dir kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz und zahlreiche Benefits: Von Getränkeausgabe für zuhause bis hin zu erstklassigen Weiterbildungsangeboten. Und weil uns deine Gesundheit am Herzen liegt, unterstützen wir dich mit Impfaktionen, sportlichen Aktivitäten und Yoga-Kursen. Du möchtest Teil unserer Getränkewelt werden? Für diese Position bieten wir dir ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.900,00 – je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Erfrische uns mit deiner Bewerbung – bis bald in der Ottakringer Gruppe

BENEFITS

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Für Rückfragen steht dir

Vanessa Riggers unter T

gerne zur Verfügung