Administration Process Coordinator

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich Just Eat Takeaway Vollzeit € 35.000 - € 55.000 pro Jahr

Unsere Geschichte

Ob Du uns als  oder einfach als "diese orangene Food-App" kennst – Hunderttausende von Feinschmeckern in ganz Österreich und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns.

Viele dieser Gerichte werden von unserem Logistikbereich geliefert. Mit unserer umfangreichen Logistiknetzwerk auf der Straße unterstützen wir täglich Restaurants und liefern Tausende von Bestellungen.

Es ist Zeit, unsere Fahrerflotte auf Hochtouren zu bringen

Klicke auf "Jetzt bewerben" und sende uns Deine Bewerbung – wir freuen uns, Dich kennenzulernen.

Deine Rolle

Wir suchen eine:n hochmotivierte:n und detailorientierte:n Administration Process Coordinator (m/w/d) zur Verstärkung unseres dynamischen und internationalen Teams.

In dieser Schlüsselrolle bist Du die zuverlässige Ansprechperson für unsere Fahrer:innen (freie Dienstnehmer:innen) und trägst aktiv zu einem positiven und effizienten Arbeitsumfeld bei.

Deine Aufgaben

  • Vertragsmanagement: Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus inkl. Re- und Deregistrierung von Fahrer:innen.
  • Schnittstelle: Agiere als zentrale Drehscheibe zwischen internationalen Teams (Onboarding, Operations, Finance).
  • Daten & Reporting: Pflege der Stammdaten, Sicherstellung der Datenintegrität und Erstellung von Monatsreportings.
  • Support für Fahrer:innen: Bearbeitung von komplexeren Anfragen und schnelle, präzise Unterstützung.
  • Honorar & Sozialversicherung: Unterstützung bei Auszahlungen, ÖGK-An-/Abmeldungen und Kommunikation zu Abrechnungsfragen.
  • Externe Kommunikation: Austausch mit Fahrer:innen, Behörden (ÖGK, AUVA) und externen Dienstleistern.
  • Prozessverbesserung: Identifiziere Automatisierungspotenziale und verbessere Prozesse für mehr Effizienz und Nutzerfreundlichkeit.
  • Fahrer:innen-Kommunikation: Unterstützung bei Updates, Richtlinien und Informationsaustausch.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Sicherer Umgang mit Google Suite (Docs, Sheets, Mail) sowie Erfahrung im Umgang mit großen Datenmengen. Kenntnisse in Tableau, BigQuery oder SQL sind ein Plus.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich.
  • Detailorientiert, präzise und zuverlässig.
  • Proaktiv, lösungsorientiert und serviceorientiert.
  • Diskret im Umgang mit sensiblen Daten.
  • Teamplayer mit positiver und kooperativer Einstellung.

Diversity, Inclusion & Belonging

Egal, wer Du bist, wie Du aussiehst, wen Du liebst oder woher Du kommst – bei Just Eat  findest Du Deinen Platz.

Wir setzen uns für eine integrative Kultur ein, in der Vielfalt geschätzt wird und sich jede:r Mitarbeiter:in zugehörig fühlt.Mehr über uns

Möchtest Du mehr über unsere Unternehmensvision, Kultur oder Karrieremöglichkeiten erfahren?

Dann schau auf unserer Karriereseite vorbei

  • Operations Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Tiffany & Co Vollzeit € 35.000 - € 60.000 pro Jahr

    DescriptionTiffany & Co… the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence.  For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our...

  • Facilities Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich JLL Vollzeit € 45.000 - € 65.000 pro Jahr

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Global Clinical Trial Coordinator

    vor 11 Stunden

    Wien, Wien, Österreich IQVIA Vollzeit € 36.000 - € 90.000 pro Jahr

    The IQVIA sponsor-dedicated Clinical Functional Service Partnerships (Clinical FSP) department is supporting our client's project team in the execution of early clinical trials. Joining our team offers the opportunity to work on innovative projects in a dynamic environment. You will support trial preparation, documentation, and coordination, ensuring...

  • Admin Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Amgen Vollzeit

    Career CategoryAdministrativeJob DescriptionHOW MIGHT YOU DEFY IMAGINATION?If you feel like you're part of something bigger, it's because you are. At Amgen our shared mission—to serve patients—drives all that we do. It is key to our becoming one of the world's leading biotechnology companies. We are global collaborators who achieve...

  • Office Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Zoetis Vollzeit € 30.530 - € 60.000 pro Jahr

    Als weltweit führendes Unternehmen fördern wir seit über 70 Jahren die Tiergesundheit mit innovativen Medikamenten, Impfstoffen und Diagnostika. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, die Gesundheit von Tieren weltweit zu verbessern.Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Wien eine/nOffice Coordinator (m/w/d)Vertragsart:...

  • Sales Coordinator

    vor 11 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Givaudan Vollzeit € 30.000 - € 60.000 pro Jahr

    Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and creativity, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There's much to learn and many to learn from, with more than 16,000 employees around the world to explore...

  • Sales Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Givaudan SA Vollzeit € 45.000 - € 75.000 pro Jahr

    Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and creativity, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There's much to learn and many to learn from, with more than 16,000 employees around the world to explore...

  • Student job in the field of Process Analytics

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Start page Vollzeit € 18.464 - € 18.504 pro Jahr

    Student job in the field of Process Analytics & Automation (f/m/d) - 20 hoursLOCATION: Mödling / Austria | BRAND: KNORR-BREMSE | REQUISITION ID: 9399  | ON-SITE/REMOTE: Hybrid We believe that a change towards a better, more sustainable future of transportation is possible. That's why we are so dedicated to developing safer, more efficient and...

  • Office & Workplace Coordinator (m/f/d) / Part time

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IXOPAY Vollzeit € 26.000 - € 42.000 pro Jahr

    About UsIXOPAY is a leading payment orchestration platform. We provide scalable, flexible, and secure payment solutions to enterprise merchants and payment service providers worldwide. Our technology empowers businesses to manage global payment flows efficiently while maintaining full control and transparency.To keep our fast-paced environment running...

  • IT Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs- Vollzeit € 45.000 - € 65.000 pro Jahr

    Our client is a fast-growing technology company specialized in developing robust and highly secure hardware and software solutions for critical infrastructures and defense applications. The company sets new standards for physical and digital cybersecurity and is expanding its operations team in Vienna.Your ResponsibilitiesEnsure smooth operation of the...