SSC-Mitarbeiterin

An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

SSC-Mitarbeiter*in

49 Fakultät für Sozialwissenschaften

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 34,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis:

Stellen ID: 4999

Ausführliche Beschreibung

Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, arbeiten gerne selbstständig und eigeninitiativ und behalten stets den Überblick? Dann gibt es eine passende Stelle für Sie in einem motivierten Team am StudienServiceCenter Sozialwissenschaften - einer Subeinheit der Fakultät für Sozialwissenschaften.

Im StudienServiceCenter (SSC) der Fakultät für Sozialwissenschaften finden Studierende und Lehrende eine verlässliche erste Adresse für Fragen rund um Studienorganisation und Lehre. Wir unterstützen die Studienprogrammleitungen (SPL) und sorgen mit unseren Services für einen reibungslosen Studienalltag. Das SSC besteht aus dezentralen, an den Instituten angesiedelten StudienServiceStellen (SSSt) und dem zentralen StudienServiceCenter (SSC).

Ausführliche Beschreibung
Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die SSC-Mitarbeiter*innen sind Drehscheibe und Ansprechpartner*innen für Studierende und Lehrende im Lehr- und Studienbetrieb. In dieser Stelle unterstützen Sie das Team insbesondere in der Ausstellung der Abschlussdokumente.

Die ausgeschriebene Stelle ist auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Entfristung.

Ausführliche Beschreibung
Das machen Sie konkret:

Sie bearbeiten Bachelor- und Masterabschlüsse an der Fakultät für Sozialwissenschaften und stellen die Abschlussdokumente au

• s
  Sie unterstützen und beraten Studierende in organisatorischen, studienrechtlichen sowie prüfungsbezogenen Belange- n
  Sie kommunizieren in deutscher und englischer Sprache mit Studierenden und Lehrenden zu Lehr- und Studienangelegenheiten und unterstützen Lehrende im Rahmen ihrer Lehr- und Prüfungstätigkei- t
  Sie vertreten Ihre Kolleg*innen bei Abwesenhei- t

Ausführliche Beschreibung
Das gehört zu Ihren persönlichen Kenntnissen:

Abschluss einer allgemeinen oder berufsbildenden höheren Schule (Matura

• )
  Berufserfahrung an einer tertiären Bildungsinstitution insbesondere Universität von Vorteil
  Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word und Excel- )
  Kenntnisse universitärer EDV-Systeme (i3v), universitärer Verwaltungsabläufe und besonders auch Kenntnisse im Bereich der Lehr- und Prüfungsverwaltung sind von Vortei- l
  Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisc- h

Erwartet werden zudem:

Kommunikations- und Teamfähigkei

• t
  Flexibilität und Belastbarkei- t
  Gewissenhafte Arbeitsweis- e
  Hohe Service- und Kund*innenorientierun- g
  Organisationsfähigkei- t
  Selbständigkei- t
  Bereitschaft zur Weiterbildung

Ausführliche Beschreibung
Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten, freundlichen Administrationsteams.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt (auf Vollzeitbasis) von EUR 2.699,20 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede*n neue*n Mitarbeiter*in in unserem Team

So einfach bewerben Sie sich:

Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreibe

• n
  Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikatio- n
  Dienstzeugniss- e

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Daniele Lipp

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist:

Administration & Organisation

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