Office Assistant im Empfangsbereich

Als Pionier im Digital Health schlägt unser Herz für die Entwicklung und Umsetzung neuer Technologien. Für die nächste Stufe der E-Health Evolution suchen wir kreative Köpfe, die Spaß an der Arbeit mit vielfältigen Technologien, eigenen Gestaltungsspielräumen und der beruflichen Weiterentwicklung haben.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Steyr suchen wir zum ehest möglichen Zeitpunkt einen motivierten Teamplayer (m/w/d) auf Vollzeitbasis oder in einem Teilzeitausmaß von mindestens 30 Stunden

Dein Beitrag
Du verantwortest den reibungslosen Kundenempfang und ergänzende administrative Tätigkeiten:

• Empfang und Betreuung von Gästen,
• Organisation der Bewirtung für Besprechungen bzw. Veranstaltungen,
• Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs,
• Büromittelorganisation und -bestellungen,
• Vorerfassung von Rechnungen,
• Diverse körperliche Tätigkeiten wie zB. das Verräumen des Büromaterials, Kaffee,
• Mithelfen bei diversen internen Veranstaltungen;

Darüber hinaus unterstützt du als Teil des Service Centers:

• die Telefonzentrale,
• führst Reisebuchungen durch,
• betreust das Ticketsystem,
• erfasst Kundendaten in verschiedenen Programmen,
• organisierst und beantragst Online-Zugänge für Kolleginnen und Kollegen bei unseren Kunden und
• übernimmst einmal im Monat die zusätzlich vergütete Rufbereitschaft. In dieser Zeit musst du lediglich telefonisch erreichbar sein.

Das Bringst Du Mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW, ect.),
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats oder Hotline-Bereich,
• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Produkten;
• Du beherrscht das Zehn-Finger-System.
• Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache,
• Grundkenntnisse in Englisch,
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Selbständigkeit und Teamfähigkeit;

Das Kannst Du Von Uns Erwarten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer wachsenden internationalen Unternehmensgruppe,
• Selbstständiges Arbeiten, Gestaltungsspielraum und Verantwortung,
• Spannende Aufgaben in einem nachhaltig wachsenden Konzern, eine langfristige Perspektive für Ihre Weiterentwicklung im chancenreichen Umfeld des Marktführers und ein angenehmes Arbeitsklima,
• Zahlreiche Social Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents,…),
• "Be Healthy. Feel Good."-Programm (Sportangebote, Vitalfrühstück,…),
• Gute Parkmöglichkeiten an allen Standorten;

Wenn du diesem Profil entsprichst, bieten wir dir ein Bruttojahresgehalt ab € 38.500,00

Wir richten uns dabei nach dem IT-Kollektivvertrag. Selbstverständlich sind wir bei höherer Qualifikation zu einer marktkonformen Überzahlung bereit.

Die Höhe der Überbezahlung wird von deiner Qualifikation und Erfahrung beeinflusst.

Überzeugt? Bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin).