Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Wien, Wien - MAXFIVE

  • Executive Assistant

    vor 14 Stunden

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.600 pro Jahr

    lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einenAssistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung des Managing...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Who we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 50 - € 80 pro Jahr

    Who we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HELFERLINE GmbH Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

    Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam. Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem CEO und CMO zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen.Aufgaben•...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HELFERLINE Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam.AufgabenAls Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem CEO und CMO zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Replika Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    About ReplikaReplika is an AI companion loved by 35M+ users around the world. We're redefining what it means to connect with technology – emotionally, intelligently, and personally. From mobile to VR, we're building an experience that feels less like software and more like someone who gets you.About the RoleWe are looking for an ambitious and resourceful...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Elesta Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistant supporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Family Office Vollzeit € 50.000 - € 120.000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Canonical - Jobs Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers,...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Civitta Vollzeit € 38.400 pro Jahr

    Are you passionate about making a real difference in people's lives worldwide? Join OPEC Fund where your work supports global development, fosters economic growth, and helps improve communities across the globe. About the OPEC Fund Our client, the OPEC Fund for International Development, is a multilateral development finance institution established in...

Executive Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich MAXFIVE Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

Unternehmensbeschreibung

Wir suchen Masters of Wow Wir bei
MAX
FIVE wecken mit Kreativität und Erfindergeist die FIVE Sinne von 10 Millionen Menschen. Wir schaffen Freude und unvergessliche Einkaufserlebnisse. Jeden Tag aufs Neue. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen und kreativen Köpfen.

Wenn du also dein Können und dein Engagement verantwortungsvoll als Assistent:in der Geschäftsführung (ab 30 Wochenstunden) einsetzen und das Einkaufen zum WOW-Erlebnis machen willst, sind wir dein Workplace to be Du wirst sehen: In dir steckt auch ein
Master of Wow
Stellenbeschreibung

  • Du unterstützt proaktiv die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Die selbstständige Abwicklung von Terminkoordinationen, Reisebuchungen und -abrechnungen, Unterschrifteneinholung etc. sind klassische Stichworte hierzu.
  • Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten. Du arbeitest hierbei eng mit dem verantwortlichen Fachbereich zusammen.
  • Du organisierst interne Events, Tagungen und Seminare.
  • In dieser Schnittstellenfunktion bist du oft erste:r Ansprechpartner:in bei internen und externen Anfragen.
  • Die Unterstützung der Geschäftsführung bei Projektabwicklungen rundet deinen spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich nicht nur ab, sondern ermöglicht dir auch, tiefer in Themen einzusteigen.

Qualifikationen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Administration.
  • Wir setzen gute Anwenderkenntnisse in MS-Office/Powerpoint und allgemeinen Büroanwendungen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse voraus.
  • Was du unbedingt mitbringen solltest, ist Leidenschaft für die Rolle der Assistenz, eine ausgeprägte kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit, Diskretion, Integrität, Loyalität sowie interkulturelle Kompetenz.
  • Organisiert, strukturiert, eigenständig, vorausschauend, den Blick für das Ganze und dennoch im Detail, mit unterschiedlichen Menschen interagierend und kooperierend – das bist du.
  • Mit charmanter Beharrlichkeit forderst du Termintreue ein. Du punktest mit hoher kommunikativer und sozialer Kompetenz sowie professionellem und freundlichem Auftreten.

Zusätzliche Informationen

  • Leiwande Location mitten in Wien (U6 Niederhofstraße)
  • Modernes Office mit großer und sonniger Dachterrasse zum Wohlfühlen
  • Alle Vorteile des großen internationalen REWE-Konzerns (z.B. Rabatte bei Einkauf und Reisen)
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sowie familienfreundliche Unternehmenskultur
  • Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios und vergünstigtes Gesundheitsangebot
  • Ein marktkonformes und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab EUR mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Gib uns mit deinem Lebenslauf Einblick in deine Berufserfahrungen und lade ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.