Empfangs- und Teamassistenz

Vor 5 Tagen

Innsbruck T, Österreich ZIMA Holding AG Vollzeit
ZIMA Innsbruck
Unser Angebot
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen
  • Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
  • Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
  • Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
  • Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Besuchen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams bei administrativen Aufgaben
  • Vorbereitung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Aktenvermerke
  • Postbearbeitung, Materialbestellungen, Eventmanagement
  • Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
  • An- und Abmeldungen von Fahrzeugen, Verwaltung der Poolfahrzeuge sowie Optimierung der Fuhrparkkosten
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Assistenz wünschenswert
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Benefits

Individuelle Weiterbildungschancen

Modernes Arbeitsumfeld

Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten

Mitarbeiterevents

Gratis Getränke, Kaffee, Obst

Internetnutzung

Unternehmensvideos

Unternehmensportrait

50 Jahre Vertrauen

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  • Office-allrounder in/teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

    Für eine Anstellung in **Schloss Ambras Innsbruck** suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine **Office-Allrounder*in/Teamassistenz (m/w/d)**: Dienstort Innsbruck 40 Wochenstunden **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Erste Anlaufstelle am Empfang und für telefonische und schriftliche Anfragen - Organisatorische und koordinierende Assistenztätigkeit in...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang & Kassa w/m/d**: Vielfalt erleben, vernetzt und unternehmerisch denken, über Grenzen hinaus mitwirken, in der Region etwas bewegen: In der BTV VIER LÄNDER BANK mitarbeiten heißt, gemeinsam weiterkommen. **Das erwartet Sie**: - Individuelle und qualitätsvolle Betreuung der Privatkunden - Beratung und Betreuung der Kunden im...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang & Kassa in Teilzeit (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang & Kassa in Teil - oder Vollzeit (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt,...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang & Kassa (all genders) in Teil - oder Vollzeit**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt,...

  • Office-allrounder in/teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

    Dienstort Innsbruck 40 Wochenstunden **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Erste Anlaufstelle am Empfang und für telefonische und schriftliche Anfragen - Organisatorische und koordinierende Assistenztätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Direktion sowie Unterstützung der Innsbrucker Standortabteilungen (Kunstvermittlung, Ausstellungswesen, Sponsorship &...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 5 Tagen

    Kufstein, T, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit € 25.385 - € 60.000 pro Jahr

    Die BTV Vier Länder Bank AG mit Sitz in Innsbruck zählt mit ihren rund 950 Mitarbeiter*innen zu den erfolgreichsten Banken Österreichs und ist in den Märkten Tirol, Vorarlberg, Wien, Süddeutschland, der deutschsprachigen Schweiz und Südtirol aktiv.Das erwartet Sie:Individuelle und qualitätsvolle Betreuung der Privatkund*innenBeratung und Betreuung der...

  • Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Resch und Frisch Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst**: **Vollzeit (38,5 h/Woche)** **Inbound**: **ONLINE BEWERBEN** **ÜBER WHATSAPP BEWERBEN** Dein neuer Job im Verkaufsinnendienst Inbound. Du liebst den Kontakt zu Kundinnen und Kunden? Du bist kommunikativ, serviceorientiert und möchtest in einem familiären Unternehmen durchstarten? Dann bewirb dich jetzt bei...