manager hr operations

Vor 3 Tagen

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich Kwizda Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr
HR-Prozesse digital gestalten - Servicequalität sichern - Verantwortung übernehmen. Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen – Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme – beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiter*innen im In- und Ausland.
HR ist für uns mehr als Administration – es ist der Herzschlag unserer Organisation. Als Manager*in HR Operations übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unserer HR-Landschaft. Sie gestalten moderne Prozesse, treiben Digitalisierung voran und schaffen ein Service Center, das unsere Führungskräfte und Mitarbeiterinnen bestmöglich unterstützt.
MANAGER HR OPERATIONS (M/W/D)

Ihre Aufgaben

  • Gesamtverantwortung für die Bereiche HRIS, Payroll und HR-Administration
  • Aufbau von HR-Operations inkl. disziplinäre und fachliche Führung
  • Gestaltung und kontinuierliche Optimierung der HR-Systemarchitektur und -prozesse
  • Aufbau einer transparenten Reporting- und Steuerungslogik (HR-Kennzahlen, Analysen)
  • Entwicklung und Umsetzung der HR-IT-Strategie inkl. Weiterentwicklung der bestehenden HR-Systeme (z. B. SAP SuccessFactors, Infoniqa, LGV+, Zeit+)
  • Sicherstellung effizienter, rechtskonformer und serviceorientierter HR-Prozesse
  • Leitung von Digitalisierungs- und Change-Projekten im HR-Umfeld
  • Implementierung und Überwachung von Compliance-Standards

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden HR-Funktion mit Fokus auf HR Operations und HRIS
  • Tiefgreifendes Verständnis moderner HR-Technologien und IT-Systeme
  • Erfahrung in HR-Digitalisierung, Prozessoptimierung und Change-Management
  • Analytisches Denken, hohe Datenaffinität und Reporting-Kompetenz
  • Führungserfahrung in internationalen oder komplexen Unternehmensstrukturen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Jahresbruttogehalt ab € , - (All-In, KV Chemische Industrie)
  • Überzahlung je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung
  • Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 2 Tage/Woche)
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Moderne Büroausstattung, hochwertiges Equipment
  • Kwizda Extras: Essenszuschuss, Obstkorb, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsvorsorge u.v.m.
  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung (U2/U3, Ringnähe)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner

Mag. Salvatore Campolattano

c/o Kwizda Holding GmbH

Universitätsring 6

1010 Wien

  • HR-generalist (All Genders)

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    RSM Austria — mit Sitz in Wien — ist Mitglied des globalen RSM-Netzwerks und bietet Fachkompetenz in den Bereichen Assurance, Steuerberatung und Consulting. Wir legen besonderen Wert auf partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für dynamische, mittelständische und global orientierte Unternehmen. Unser...

  • HR-Talent im Bereich HR-Operations

    Vor 5 Tagen

    Wien, W, Österreich Universität Wien Vollzeit € 24.000 pro Jahr

    An der Universität Wien arbeiten rund Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eineHR-Talent...

  • Store Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Max Mara GmbH Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Would you like to join our Wien Store as Store Manager?The Store Manager is responsible for ensuring the achievement of quantitative and qualitative objectives and the proper functioning of the store through planning, management, and development, in compliance with the company's management rules and the Brand's image.You'll be in charge of:Autonomous...

  • HR Generalist:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du liebst es, dich um HR-Themen zu kümmern? Einfach anpacken, tun und für eine Top-Employee-Experience zu sorgen? Du möchtest in deinen Feierabend gehen mit dem guten Gefühl, wieder viel weitergebracht zu haben? Im Job gefordert sein und trotzdem nicht laufend alles neu erfinden müssen? Du möchtest gerne einen sicheren Job in einem renommierten...

  • HR Manager

    vor 1 Tag

    Wien, W, Österreich Western Union Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    Human Resources Manager –Vienna, AustriaAre you ready to lead and shape the future of HR in a dynamic, international environment?Join Western Union Bank as Human Resources Manager, where you will play a pivotal role in steering HR strategy and execution across Austria and Germany.In this role, you will align HR practices with business objectives, ensure...

  • Store Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Max Mara GmbH Vollzeit

    Would you like to join our **Wien**Store as **Store Manager**? The **Store Manager**is responsible for ensuring the achievement of quantitative and qualitative objectives and the proper functioning of the store through planning, management, and development, in compliance with the company's management rules and the Brand's image. - **You’ll be in charge...

  • manager hr operations

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kwizda Holding Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Ihre AufgabenGesamtverantwortung für die Bereiche HRIS, Payroll und HR-AdministrationAufbau von HR-Operations inkl. disziplinäre und fachliche FührungGestaltung und kontinuierliche Optimierung der HR-Systemarchitektur und -prozesseAufbau einer transparenten Reporting- und Steuerungslogik (HR-Kennzahlen, Analysen)Entwicklung und Umsetzung der...

  • Manager HR Operations

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Kwizda Vollzeit € 72.000 - € 84.000 pro Jahr

    Ihre AufgabenGesamtverantwortung für die Bereiche HRIS, Payroll und HR-AdministrationAufbau von HR-Operations inkl. disziplinäre und fachliche FührungGestaltung und kontinuierliche Optimierung der HR-Systemarchitektur und -prozesseAufbau einer transparenten Reporting- und Steuerungslogik (HR-Kennzahlen, Analysen)Entwicklung und Umsetzung der...

  • Manager hr operations

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Kwizda Holding GmbH Vollzeit

    HR-Prozesse digital gestalten - Servicequalität sichern - Verantwortung übernehmen. Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen - Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme - beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiter...

  • MANAGER HR OPERATIONS

    Vor 3 Tagen

    wien, Österreich Kwizda Holding GmbH Vollzeit

    HR-Prozesse digital gestalten - Servicequalität sichern - Verantwortung übernehmen. Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen – Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme – beschäftigen wir rund 1.800...