Back Office Mitarbeiter

Vor 4 Tagen


Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

Back Office Mitarbeiter (m/w/d)
Wien | Vollzeit | Festanstellung

Aufgaben
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
  • Schnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnen
  • Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlich
  • Überprüfung von Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. Verrechnung erbrachter Leistungen
  • Schriftlichen und telefonischen Kontakt mit EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen
  • Unterstützung bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte
  • Erstellung der monatlichen Auswertungen von Strom-, Gas- und Wasserverbrauchslisten
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken
Benefits
  • Teamwork und Sicherheit
  • Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch erfahrene MitarbeiterInnen
  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Mehr Freizeit und ausgewogene Work-Life-Balance: 6 Urlaubswochen für alle MitarbeiterInnen
  • Gleitzeit ohne Kernzeit
  • Home Office
Gehalt

Von € bis € brutto / Jahr bei Vollzeit. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Art der Anstellung

Vollzeit zwischen 38,5 h und 40 h / Woche

Fragen zum Job?

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns per E-Mail oder WhatsApp.

Ihr Ansprechpartner

Gerald Holzmeister

Telefon:

E-Mail: -

Einfach und schnell mit einem Klick bewerben. Auch ohne Lebenslauf.
Wir melden uns umgehend, meist innerhalb von 24h, bei Ihnen und besprechen die Details.



  • Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 30.000 - € 50.000 pro Jahr

    Mitarbeiter Back Office im Bereich Facility Management (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenErfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk Erstellen und Rückmelden von ArbeitsscheinenErstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie SubdienstleistungenErstellung von AusgangsrechnungenZuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits- und

  • Back Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Mensalia Unternehmensberatung Vollzeit € 25.000 - € 40.000 pro Jahr

    Back Office Alleskönner:in für Mensalia Wien– Einstieg: geringfügige Beschäftigung (max. 12 Stunden/Woche, € 518,44 Brutto/Monat bei Geringfügigkeitsgrenze 2025)– Aufstockung auf 20+ Stunden später absolut realistisch und gewünschtWir sind ein kleines, dynamisches Beratungsunternehmen im Herzen Wiens und suchen genau DICH – eine organisierte,...

  • Back Office Leitung

    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Naturakademie Villa Natura Vollzeit € 24.710 - € 37.410 pro Jahr

    Bist du ein:e Meister:in der Organisation, fühlst dich in der Verantwortung wohl und zeigst Eigeninitiative? Du liebst Listen, Strukturen und Ordnung – aber genauso sehr den Austausch mit Menschen, kreative Lösungen und sinnvolle Projekte? Du bist zuverlässig, kommunikativ, strukturiert & hands-on?Dann könnte das hier dein Job sein. Dein Einstieg bei...


  • Wien, Wien, Österreich DeutschAkademie Vollzeit € 33.600 - € 36.000 pro Jahr

    Deine Weltreise am ArbeitsplatzBeratung, Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer:innen (on- und offline)Verwaltung der Kurs- und TeilnehmerunterlagenErstellung von Zeugnissen, Bestätigungen, Angeboten und RechnungenZahlungsabwicklungen und KassenführungÜbernahme weiterer Aufgaben in den Bereichen Front Office, Back Office, Kursmanagement oder Social...


  • Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Auftragskoordination / Back Office (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAbwicklung von Verrechnung und Kontrolle inkl. Freigabe von EingangsrechnungenAngebotseinholung, Angebotslegung und BestellwesenEinsatz- und Terminplanung für Techniker (Rundgänge, Wartungen, Regiearbeiten)Pflege von Wartungsprotokollen und Ticket-Systemen (Ablage,...

  • Mitarbeiter Revision

    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich erstegro01P2 Vollzeit

    Bei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine...


  • Wien, Wien, Österreich Amundi Vollzeit € 1.371.232 - € 4.133.696 pro Jahr

    General information Entity Amundi, the leading European asset manager, ranking among the top 10 global players (1), offers its 100 million clients - retail, institutional and corporate - a complete range of savings and investment solutions in active and passive management, in traditional or real assets. This offering is enhanced with IT tools and services...


  • Wien, Wien, Österreich Deloitte Legal Vollzeit € 28.000 - € 40.000 pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte (JWO) bietet maßgeschneiderte rechtliche Beratung für österreichische und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen. Seit 2017 ist JWO das österreichische Mitglied des ständig wachsenden globalen Anwaltsnetzwerkes Deloitte Legal mit mehr als 2.500 Berufsträger:innen in 74...


  • Wien, Wien, Österreich Deloitte Vollzeit € 28.000 - € 36.000 pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungJank Weiler Operenyi Rechtsanwälte (JWO) bietet maßgeschneiderte rechtliche Beratung für österreichische und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen. Seit 2017 ist JWO das österreichische Mitglied des ständig wachsenden globalen Anwaltsnetzwerkes Deloitte Legal mit mehr als 2.500 Berufsträger:innen in 74...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    AufgabenUnterstützung der Bereichsleitungen im administrativen BereichVerantwortung für die Vorbereitung und Organisation interner und externer VeranstaltungenAktualisierung der Daten und Inhalte unseres Intranet-AuftrittsVerantwortung für die Datenpflege und Erstellung unserer StandarddokumenteKoordination der Überarbeitung/Anpassungen der zugehörigen...