Back Office Mitarbeiter
Vor 4 Tagen
Back Office Mitarbeiter (m/w/d)
Wien | Vollzeit | Festanstellung
Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Schnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnen
- Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlich
- Überprüfung von Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. Verrechnung erbrachter Leistungen
- Schriftlichen und telefonischen Kontakt mit EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen
- Unterstützung bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte
- Erstellung der monatlichen Auswertungen von Strom-, Gas- und Wasserverbrauchslisten
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken
- Teamwork und Sicherheit
- Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch erfahrene MitarbeiterInnen
- Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Mehr Freizeit und ausgewogene Work-Life-Balance: 6 Urlaubswochen für alle MitarbeiterInnen
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Home Office
Von € bis € brutto / Jahr bei Vollzeit. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Art der AnstellungVollzeit zwischen 38,5 h und 40 h / Woche
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Ihr AnsprechpartnerGerald Holzmeister
Telefon:
E-Mail: -
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Wir melden uns umgehend, meist innerhalb von 24h, bei Ihnen und besprechen die Details.
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Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 30.000 - € 50.000 pro JahrMitarbeiter Back Office im Bereich Facility Management (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenErfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk Erstellen und Rückmelden von ArbeitsscheinenErstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie SubdienstleistungenErstellung von AusgangsrechnungenZuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits- und
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Back Office Manager
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Mensalia Unternehmensberatung Vollzeit € 25.000 - € 40.000 pro JahrBack Office Alleskönner:in für Mensalia Wien– Einstieg: geringfügige Beschäftigung (max. 12 Stunden/Woche, € 518,44 Brutto/Monat bei Geringfügigkeitsgrenze 2025)– Aufstockung auf 20+ Stunden später absolut realistisch und gewünschtWir sind ein kleines, dynamisches Beratungsunternehmen im Herzen Wiens und suchen genau DICH – eine organisierte,...
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Back Office Leitung
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Naturakademie Villa Natura Vollzeit € 24.710 - € 37.410 pro JahrBist du ein:e Meister:in der Organisation, fühlst dich in der Verantwortung wohl und zeigst Eigeninitiative? Du liebst Listen, Strukturen und Ordnung – aber genauso sehr den Austausch mit Menschen, kreative Lösungen und sinnvolle Projekte? Du bist zuverlässig, kommunikativ, strukturiert & hands-on?Dann könnte das hier dein Job sein. Dein Einstieg bei...
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Wien, Wien, Österreich DeutschAkademie Vollzeit € 33.600 - € 36.000 pro JahrDeine Weltreise am ArbeitsplatzBeratung, Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer:innen (on- und offline)Verwaltung der Kurs- und TeilnehmerunterlagenErstellung von Zeugnissen, Bestätigungen, Angeboten und RechnungenZahlungsabwicklungen und KassenführungÜbernahme weiterer Aufgaben in den Bereichen Front Office, Back Office, Kursmanagement oder Social...
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Auftragskoordination / Back Office (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro JahrAuftragskoordination / Back Office (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAbwicklung von Verrechnung und Kontrolle inkl. Freigabe von EingangsrechnungenAngebotseinholung, Angebotslegung und BestellwesenEinsatz- und Terminplanung für Techniker (Rundgänge, Wartungen, Regiearbeiten)Pflege von Wartungsprotokollen und Ticket-Systemen (Ablage,...
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Mitarbeiter Revision
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich erstegro01P2 VollzeitBei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine...
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Studentischer Mitarbeiter im Middle Office
vor 11 Stunden
Wien, Wien, Österreich Amundi Vollzeit € 1.371.232 - € 4.133.696 pro JahrGeneral information Entity Amundi, the leading European asset manager, ranking among the top 10 global players (1), offers its 100 million clients - retail, institutional and corporate - a complete range of savings and investment solutions in active and passive management, in traditional or real assets. This offering is enhanced with IT tools and services...
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Wien, Wien, Österreich Deloitte Legal Vollzeit € 28.000 - € 40.000 pro JahrUnternehmensbeschreibung Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte (JWO) bietet maßgeschneiderte rechtliche Beratung für österreichische und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen. Seit 2017 ist JWO das österreichische Mitglied des ständig wachsenden globalen Anwaltsnetzwerkes Deloitte Legal mit mehr als 2.500 Berufsträger:innen in 74...
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Wien, Wien, Österreich Deloitte Vollzeit € 28.000 - € 36.000 pro JahrUnternehmensbeschreibungJank Weiler Operenyi Rechtsanwälte (JWO) bietet maßgeschneiderte rechtliche Beratung für österreichische und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen. Seit 2017 ist JWO das österreichische Mitglied des ständig wachsenden globalen Anwaltsnetzwerkes Deloitte Legal mit mehr als 2.500 Berufsträger:innen in 74...
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Mitarbeiter:in Back Office
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich STRABAG Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro JahrAufgabenUnterstützung der Bereichsleitungen im administrativen BereichVerantwortung für die Vorbereitung und Organisation interner und externer VeranstaltungenAktualisierung der Daten und Inhalte unseres Intranet-AuftrittsVerantwortung für die Datenpflege und Erstellung unserer StandarddokumenteKoordination der Überarbeitung/Anpassungen der zugehörigen...