Legal Assistant

vor 21 Stunden

Wien, Wien, Österreich Schönherr Rechtsanwälte Vollzeit € 2.500 - € 4.000 pro Jahr

Schönherr ist eine führende europäische Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei mit starker Präsenz in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit 16 Büros in 15 Ländern vereint Schönherr Internationalität mit starker lokaler Marktkenntnis. Diese Kombination macht Schönherr zu einem verlässlichen Partner für globale und regionale Mandanten, die maßgeschneiderte, grenzüberschreitende Lösungen suchen – auf dem höchsten internationalen Standard, mit Marktwissen, Legal Technology und Innovation.

Wir suchen ab sofort auf Vollzeitbasis (40h/Woche) eine:n

(Senior) Legal Assistant (m|f|x) - Rechtsanwaltsassistent:in

Das erwartet Sie

  • professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden;
  • Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten;
  • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge;
  • Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben;
  • effizientes Office-Management, einschließlich Telefon-, Kalender- und Inbox-Management sowie Travel-Management;
  • Aktenführung und Datenbankverwaltung (Advokat, WebERV, u.ä.);
  • administrative Unterstützung der Jurist:innen in allen Belangen des Kanzleialltags.

Das zeichnet Sie aus

  • abgeschlossene Lehre zur:m Rechtskanzleiassistent:in oder Matura (HAK, HBLA etc.);
  • mehrjährige Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei erwünscht;
  • sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, besonders Word, Excel, Power Point und Outlook;
  • vertiefte Kenntnis der Rechtsterminologie wie auch gesetzlicher Datenbanken, Verfahren und Protokolle;
  • Web-ERV Kenntnisse und Erfahrung mit Advokat von Vorteil;
  • proaktive, stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch;
  • ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, analytisches und kritisches Denken;
  • absolute Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln;
  • vorausschauendes Arbeiten, Detailorientiertheit, Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit.
Wir bieten
  • hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten;
  • hybrides Arbeiten/ Homeoffice;
  • arbeiten in einer internationalen Atmosphäre mit abwechslungsreichen, eigenverantwortlichen Tätigkeiten;
  • regelmäßiger Austausch untereinander und gemeinsame (Team-)Aktivitäten sowie Firmenfeiern;
  • eine:n Buddy und Welcome Days um den Einstieg zu erleichtern;
  • ein Office im Zentrum von Wien mit toller öffentlicher Anbindung inkl. Erstattung der Wiener Linien Jahreskarte;
  • ein hauseigenes Fitnesscenter mit Fitnesskursen vor Ort;
  • krisensicheres Arbeitsumfeld;
  • ein Monatsbruttogehalt zwischen EUR 2.500,- und EUR 4.000,- (Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Transparente Einstufung nach interner Struktur.
Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und bewerben Sie sich online über unser Bewerbungssystem (CV, Anschreiben, Zeugnisse). Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter gerne zur Verfügung.

Weiterführende Informationen zu Schönherr finden Sie auf unserer Website .

  • Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.600 pro Jahr

    lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einenAssistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung des Managing...

  • Executive Assistant

    vor 21 Stunden

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.600 pro Jahr

    lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einenAssistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung des Managing...

  • Residential Property Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich JLL Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Paralegal

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich The OPEC Fund for International Development Vollzeit $ 60.000 - $ 120.000 pro Jahr

    Department/Unit:Legal Services / Private Sector - LegalDate of Issuance:November 24, 2025Deadline of Applications:December 1, 2025Required Languages:EnglishContract Type:Fixed Term ContractGrade:Para-ProfessionalJob Category:ERecruitment Status:InternationalContract Duration:Two-year fixed term appointment, with the possibility of renewal.This is a...

  • Project Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit € 36.000 pro Jahr

    BackgroundPlease note that this position is funded under an Extra-Budgetary (ExB) project titled "WIN - Women and Men Innovating and Networking for Gender Equality" phase II, which is expected to run until 31 December 2029. The contract duration will be from 01 April 2026 until 30 September 2026; extension of contract is subject to funding availability.The...

  • Luxury Real Estate Agent

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Luxury Immobilien GmbH Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    Your RoleAdvise high-net-worth local and international clients throughout the buying or selling processManage a portfolio of premium clients using advanced CRM toolsOrganize and lead private viewings with discretion, professionalism, and attention to detailHandle negotiations and guide clients seamlessly through every stage of a transactionCollaborate with...

  • Regulatory Coordinator

    vor 21 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Western Union Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Executive & Regulatory Coordinator – Vienna, AustriaReporting to our Managing Directors, we'll look to you supporting our Management Board and provide high-level administrative, operational and organizational support. You will act as central liaison between the board members and internal departments, external stakeholders, and regulatory authorities. This...

  • IDE Plugin Developer with AI Focus

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit € 53.000 - € 80.000 pro Jahr

    Your role at DynatraceAt Dynatrace, we're redefining the way software works.At Dynatrace, we're not just redefining software intelligence; we're transforming the future of technology. Our unified platform merges observability, security, and AIOps to deliver actionable insights and intelligent automation from data. We empower the world's largest organizations...

  • Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Alpega Vollzeit € 45.000 - € 75.000 pro Jahr

    The Alpega Group is looking for its next Payroll Specialist. This role will be part of our payroll team within the finance organization within Alpega, reporting to the Manager of Payroll EU. This role is hybrid and is based in Vienna.Who Are WeThe Alpega Group is a fast-growing, leading software company that offers modular solutions to manage transportation...

  • Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Alpega Group Vollzeit € 45.000 - € 65.000 pro Jahr

    The Alpega Group is looking for its next Payroll Specialist. This role will be part of our payroll team within the finance organization within Alpega, reporting to the Manager of Payroll EU. This role is hybrid and is based in Vienna.WHO ARE WEThe Alpega Group is a fast-growing, leading software company that offers modular solutions to manage transportation...