HR Payroll Expert

Standort: Wien, Österreich, Österreich

Anforderungs-ID: 84533

Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere

Unsere Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige transportieren täglich mehr als 2 Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten. Als Teil des Schindler-Teams arbeitest Du an wichtigen Aufgaben, die die Lebensqualität aller verbessern und Orte barrierefreier, inklusiver und nachhaltiger gestalten. Wir kombinieren Innovation, Sicherheit und hohe ethische Standards und legen dabei großen Wert auf einen respektvollen Umgang auf allen Ebenen. Wenn Du zu uns kommst, wirst Du ein Teil unserer Erfolgsgeschichte. Du gestaltest die Zukunft aktiv mit und führst unser Erbe fort, das schon 1874 seinen Anfang nahm.

Werde auch DU ein Teil von Schindler als

HR Payroll Expert (w/m/d) - Wien
Was Dich bei uns erwarten wird:

Als HR Payroll Expert bist Du für die laufende monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig und wirkst aktiv bei der Optimierung der Schnittstellen zwischen den unterschiedlichen HR-Systemen und -Prozessen mit. Die Rolle umfasst eine vielseitige Tätigkeitslandschaft, die von der Reisekostenabrechnung über die Auskunftsfunktion für Mitarbeitende in Abrechnungsfragen bis hin zur Begleitung von systemübergreifenden Change-Prozessen reicht.

Zu Deinen Tätigkeiten gehören insbesondere folgende Aufgaben:

• Abrechnungsrelevante Tätigkeiten:
• Laufende monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 750 Mitarbeiter:innen und alle damit verbundenen Tätigkeiten, wie zum Beispiel die Reisekostenabrechnung
• Verwaltung und Abrechnung von Expats und Inpats
• Umsetzung von kollektivvertraglichen Änderungen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern:
• Kompetente:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Betriebsrats-Mitglieder in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abgabenrechtlichen Fragen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Gemeinden
• Datenpflege & Reports:
• Pflege der abrechnungsrelevanten Daten, sowie Erstellung von Auswertungen bzw. gesetzlichen Reports
• Schnittstellenkoordination & Projekte:
• Proaktives Mitwirken an der Optimierung von Schnittstellen zwischen unterschiedlichen HR-Systemen
• aktive Mitarbeit bei HR-Projekten

Was Dich ausmacht:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Matura, HAS) oder ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich
• eine absolvierte Personalverrechnerprüfung (WIFI) oder relevante Berufserfahrung (5+ Jahre)
• Kenntnisse in der Personalverrechnung, sowie im Steuer – und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern (bevorzugt ADP)
• Fähigkeit selbstständig zu priorisieren und Synergien zwischen unterschiedlichen Systemen zu erkennen, sowie Freude an der Optimierung von HR-Prozessen und Workflows
• Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und Change-Prozessen in Zusammenhang mit HR-übergreifenden Systemen und Tools
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, sowie Kenntnisse unterschiedlicher HRIS-Systeme (idealerweise SAP, Sage)
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse von Vorteil

Das Gehalt entspricht der jeweiligen Einstufung laut Kollektivvertrag für die metalltechnische Industrie und liegt bei mindestens EUR 4.600,75 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (All-In-Vertrag). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.

Worauf Du Dich bei uns freuen kannst:

• Aktive Mitgestaltung der Lebensqualität - täglich nutzen zwei Milliarden Mitmenschen unsere Produkte und Dienstleistungen
• Zahlreiche Weiterentwicklungs- & Karrieremöglichkeiten - Talente Programme und Perspektiven eines internationalen Konzerns
• Attraktive Bezahlung & Corporate Benefits – KV der metalltechnischen Industrie und Nachlässe bei Top-Anbietern
• Work-Life-Balance & Wohlbefinden – Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagementprogramm und Teilnahme an sportliche Events als Schindler Team
• Unternehmenskultur des Miteinanders & der gegenseitigen Unterstützung - strukturiertes Onboarding Programm & Buddy System

Du liebst, was Du tust und bist bereit mit uns die Welt zu bewegen?

Werde ein Teil von #TeamSchindler Schicke uns gerne Deine Bewerbung mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben über unser Onlineportal.

Wir setzen uns für Vielfalt, Integration und Chancengleichheit jedes Einzelnen ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie das Leben selbst Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils im gesamten Unternehmen an und möchten daher speziell Frauen motivieren, sich bei uns zu bewerben.

Jegliche unaufgeforderte Bewerbung von Personalvermittlungsagenturen wird als abgelehnt betrachtet und stellt in keiner Weise ein Angebot seitens einer Personalvermittlungsagentur dar.

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