Immobilienbuchhalter:in / Verwaltungsassistent:in

Gesucht wird ein/e

Immobilienbuchhalter:in / Verwaltungsassistent:in
(m/w/d)

(Standort Mödling, Teilzeit (30 Std./Woche))

Über uns:

Bereits seit mehr als 60 Jahren beschäftigen wir uns mit der Verwaltung von Liegenschaften und arbeiten stets nach dem Motto "weil verwalten Vertrauenssache ist". Unser Verwaltungsportfolio besteht aus Zinshäusern, Gewerbeobjekten und vor allem Wohnungseigentumsobjekten in Mödling und Umgebung. Bei unserer täglichen Arbeit achten wir stets auf eine wertschätzende und dienstleistungsorientierte Kommunikation mit unseren Kunden, Eigentümer und Mietern.

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Immobilienbuchhalter:in / Verwaltungsassistent:in.

Ihr Aufgabengebiet:

Buchhalterische Tätigkeiten, u.a.:

·  Selbstständige Durchführung laufender Objektbuchhaltungen (WEG und MRG)

·  Erstellung von Jahresabrechnungen (Betriebskosten-, Eigentümer- bzw. Rücklagenabrechnungen)

·  Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen und Kontenabstimmung

·  Veranlassung von Vorschreibungen und Indexanpassungen

·  Erstellung der UVA inkl. Umsatzsteuererklärungen bzw. Ust-Auswertungen für externe Steuerberater

Administrative Tätigkeiten, u.a.:

·  Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer

·  Kaufmännischer Schrift- und Telefonverkehr

·  Auftragserteilung an Professionisten/ Abwicklung von Schadensfällen

·  Datenmanagement, Ablage

Wie Sie uns überzeugen:

·  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder kaufmännische Lehre) erwünscht

·  Berufserfahrung in der Buchhaltung erwünscht, vorzugsweise in der Immobilienbranche

·  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·  Hohe EDV-Affinität, sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse

·  Ihre Stärken: Teamgeist, gut organisiert, lernwillig, zuverlässig, lösungsorientiert, hohe Zahlenaffinität

Was wir Ihnen bieten:

· Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe

· Ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen Team

· Ein attraktives Gesamtpaket mit einer überkollektivvertraglichen Entlohnung ab € 2.400,- brutto/Monat (Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Wenn für Sie ein professioneller und serviceorientierter Umgang mit Mietern, Eigentümern und Behörden zum Selbstverständnis gehören und Sie gerne mit Zahlen arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Lichtbild und Gehaltsvorstellung) an:

Hrn. Daniel Schönegger, M.A.

eMail-Adresse: -

Mobil: 0664/4510059