People & Culture Specialist (m/w/d), Teilzeit

Die Kardex Gruppe ist weltweit einer der führenden Hersteller von dynamischen Lager-, Bereitstellungs- und Distributionssystemen. Unsere mehr als 3.000 Mitarbeitenden weltweit entwickeln und fertigen Logistiklösungen, die Anwendung in vielen unterschiedlichen Branchen wie in der industriellen Fertigung als auch in Handel und Verwaltung finden.

Wir suchen einen Teilzeitmitarbeiter (50 %) als People and Culture Specialist (m/w/d), der sich für People & Culture-Aufgaben begeistert und Dienstleistungen erbringen kann, die unseren Mitarbeitern in Österreich und Slowenien ein positives Mitarbeitererlebnis garantieren

Wir suchen einen Teilzeitmitarbeiter (50 %) als People and Culture Specialist (m/w/d), der sich für People & Culture-Aufgaben begeistert und Dienstleistungen erbringen kann, die unseren Mitarbeitern in Österreich und Slowenien ein positives Mitarbeitererlebnis garantieren

Du bist ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Menschen, Prozesse und Kultur?

Dann gestalte mit uns gemeinsam die P&C-Landschaft: Als Teil unseres P&C Teams am Standort Wien (Janis-Joplin-Promenade 1220) unterstützt du unsere Mitarbeitenden in Österreich und Slowenien

Your tasks

• Verwaltung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung unter Einhaltung lokaler Gesetze und Richtlinien.
• Organisation und Durchführung von Onboarding-Aktivitäten zur erfolgreichen Integration neuer Mitarbeitender.
• Betreuung von Mitarbeiteranliegen und Verwaltung von Personalakten, Verträgen und Sozialleistungen.
• Verantwortung für die Verwaltung der Arbeitnehmerentschädigungen und Sozialleistungen sowie die monatliche Eingabe der Lohnsummen für Österreich und Slowenien und die Kommunikation mit dem externen Lohnbuchhaltungsdienstleister
• Pflege und Aktualisierung von HR-Systemen und Erstellung von regelmäßigen HR-Reports
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeits-, Sicherheits- und Datenschutzvorschriften im gesamten HR-Bereich.
• Unterstützung bei Audits und aktive Mitwirkung an People-&-Culture-Projekten und Verbesserungsinitiativen.

Your profile

• Abgeschlossenes Studium in Sozialwissenschaften, Wirtschaft oder Human Resources Management (Bachelor oder Master).
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Türkisch oder eine weitere EU-Sprache können von Vorteil sein.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und MS Teams.
• Professionelles Auftreten und Interesse an persönlicher Weiterentwicklung in einem internationalen Unternehmen.
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
• Teamfähigkeit und gute Zusammenarbeit in multikulturellen Arbeitsumgebungen.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in Recruiting, Mitarbeiteradministration oder Employee Relations.
• Du wohnst in Vienna und kannst regelmäßig an unserem Standort in Vienna präsent sein.

Wir bieten:

• Langfristige Perspektiven: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken, internationalen Unternehmen mit spannenden Entwicklungschancen und Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld, Starker Fokus auf persönliche und fachliche Entwicklung
• Möglichkeit eines Vollzeitvertrags nach erfolgreichem Abschluss der Einarbeitungsphase und je nach Geschäftsbedarf
• Wertvolle Unterstützung: Großartiger Teamspirit, ausführliches Onboarding und vielfältige Weiterbildungsangebote in der eigenen Academy
• Spürbarer Mehrwert: Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit auf tageweise Mobile Work
• Sichtbare Leistung: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Zugang zu einer Mental-Health-App und individuellen Coaching-Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Attraktive Extras: Corporate Benefits, Firmen- und Teamevents, kostenfreie Parkplätze und Gesundheitsmanagement