Referent/in für das Büro für Grundsatzangelegenheiten

Vor 3 Tagen

Wien, Wien, Österreich Austrian Integration Fund Vollzeit € 30.000 - € 38.400 pro Jahr

Bezeichnung
Referent/in für das Büro für Grundsatzangelegenheiten (40h)

Organisationseinheit
Büro für Grundsatzangelegenheiten

Eintrittsdatum
ab sofort

Einsatzort
Wien

Arbeitszeit
Vollzeit

Ihr Aufgabenfeld

  • Koordination und Management erteilter Arbeitsaufträge an Bereiche / Teams / Mitarbeiter/innen
  • Inhaltliche Recherchen und Aufbereitung von Informationen
  • Erstellung und Bearbeitung von inhaltlichen Unterlagen, Konzepten, Terminunterlagen und Brief-, Mail- und Textentwürfen
  • Mündliche und schriftliche Korrespondenzen mit Ministerien und weiteren Stakeholdern
  • Koordination und Aufbereitung von Unterlagen für diverse Gremien (Aufsichtsratssitzung, Kuratoriumssitzung, Integrationsbeiratssitzung u.ä.)
  • Monitoring von Reportings
  • Planung, Umsetzung und Evaluierung von Projekten
  • Vorbereitung und Begleitung von Arbeitsgruppen
  • Abstimmungen mit internen und externen Organisationseinheiten/ Schnittstellenmanagement im Auftrag der Leitung

Ihre Kenntnisse

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium von Vorteil
  • Eine selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Tiefgreifende Kenntnisse der österreichischen Migrations- und Integrationslandschaft
  • Ausgezeichnete Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Hohe analytische Fähigkeiten und lösungsorientierter Arbeitsstil
  • Teamarbeit, hohes Engagement und Flexibilität, sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative

Benefits
Unser Angebot und Benefits

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
  • Integration bedeutet für uns auch Inklusion: wir arbeiten stetig daran, Barrieren abzubauen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen
  • Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
  • Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
  • Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
  • Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
  • Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.900,- für 40h/Woche, je nach persönlicher Qualifikation und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

Anstellung

  • Vollzeit

  • Sachbearbeiterin (w/m/d) Vergabestelle – Einkauf

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit € 36.383 - € 37.323 pro Jahr

    Teil- oder Vollzeit (30-37,5 Stunden/Woche)Jetzt bewerbenOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte...

  • ProjektassistentIn (m/w/d) 38,5 Std/Woche

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Merchandising Institut für Verkaufsförderung Vollzeit € 20.000 - € 24.000 pro Jahr

    Deine AufgabenUnterstützung der ProjektleitungEingabe und Verarbeitung von Daten2 zusätzliche Urlaubstage laut Kollektivvertrag Werbung bezahlte Jahreskarte der Wiener Linientop motiviertes und sympathisches Team mit viel Know-Howspannende und abwechslungsreiche TätigkeitUnser AngebotZusammenarbeit mit einem jungen und motivierten TeamAbwechslungsreiche...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Energieversorger für Ökostrom und Gas Vollzeit € 31.000 - € 40.000 pro Jahr

    Spannender Aufgabenbereich:In dieser verantwortungsvollen Position berichtest Du direkt an den VertriebsleiterDu bist Ansprechpartner:in für Deine Vertriebskolleg:innen sowie unsere Kunden und PartnerDu unterstützt in der schriftlichen und telefonischen Beauskunftung sowie der Angebotserstellung, -nachverfolgung und dem Vertragsabschluss und kümmerst...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit € 35.875 - € 58.500 pro Jahr

    Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtigWir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und...

  • Projektmanager/in (m/w/d) Public Science

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit € 60.800 - € 76.800 pro Jahr

    Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung undKultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingenfür Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtigWir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und...

  • Stellvertretung des Chief Information Security Officers

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Bundesministerium für Finanzen Vollzeit

    Wahrnehmung der Aufgaben als Stellvertreter/in des Chief Information Security Officers (CISO) des BMFWahrnehmung der Aufgaben als Stellvertreter/in des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) des BMF und Vertretung des BMF in der Informationssicherheitskommission (ISK)Stellvertretende Leitung der Stabsstelle InformationssicherheitMitverantwortung für das...

  • Juristin mit Schwerpunkt Vertragswesen

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kammer für Ärztinnen und Ärzte in Wien Vollzeit € 382.400 - € 550.000 pro Jahr

    Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer ArbeitDerzeit Suchen Wir Für Unsere...

  • IT Experte in Azure

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Kammer für Ärztinnen und Ärzte in Wien Vollzeit € 28.960 - € 58.960 pro Jahr

    Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer ArbeitDerzeit suchen wir für die...

  • FH-Praktikum Prozesse, Projekte und Innovation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesellschaft für Schweißtechnik Vollzeit € 30.000 - € 50.000 pro Jahr

    Möchtest du deine Ideen in einem starken Team einbringen und hands-on in einem etablierten Finanzinstitut arbeiten? Dann bewirb dich als FH-Pflichtpraktikant/Pflichtpraktikantin (d/w/m) für unser Organisationsteam.Eine nachhaltige Wirtschaft, die Österreichs Wohlstand sichert – das ist unser Ziel. Als Finanzdienstleisterin mit öffentlichem Auftrag...

  • Pflicht-Praktikum IT Services/IT Projekt Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesellschaft für Schweißtechnik Vollzeit € 30.000 - € 40.000 pro Jahr

    mArbeite mit uns in IT-Projekten für den Kapitalmarkt oder die Export Services. Wir suchen ab März 2026 einen FH-Pflichtpraktikant/Pflichtpraktikantin (w/m/d) für unser IT Services Team.Eine nachhaltige Wirtschaft, die Österreichs Wohlstand sichert – das ist unser Ziel. Als Finanzdienstleisterin mit öffentlichem Auftrag bieten wir Services für die...