Mitarbeiter:in Personal

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ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT

Mitarbeiter:in Personal & Organisation (Karenzvertretung) (weiblich/männlich/divers)

30h

Heizwerkstraße 5

1230, Wien

min. 30730€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit

Eintritt: 12/1/2025

Bei Fragen wenden Sie sich an unser Recruiting-Team

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Mitarbeiter:in Personal & Organisation (Karenzvertretung) (weiblich/männlich/divers)

Handeln bedeutet für uns mehr als nur der Verkauf von Waren – es heißt, gemeinsam etwas zu bewegen. Mit Engagement, Teamgeist und Leidenschaft gestalten wir täglich das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen und setzen damit echte Akzente. Sie möchten ein Jahr lang wertvolle Einblicke in den Personalbereich gewinnen, Verantwortung übernehmen und Teil eines motivierten Teams werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Benefits – von familienfreundlichen Angeboten bis hin zu attraktiven Mitarbeiter:innenrabatten.

Im Rahmen einer einjährigen Karenzvertretung verstärken Sie unser Team in Teilzeit (30 Wochenstunden) im Bereich Personal & Organisation und tragen aktiv zum Erfolg unseres BILLA Online Shop Lagers in Wien bei.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben rund um Personalthemen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort. Sie bringen sich engagiert in die operative Betreuung sowie in organisatorische Prozesse ein und unterstützen das Team mit Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.

STELLENBESCHREIBUNG

• Sie verantworten die Administration der Arbeitskleidung, Hygienemittel und des Gerätemanagements und führen regelmäßig Arbeits- und Verbrauchsmittel-Inventuren durch.
• Sie gestalten und führen Einweisungen, Unterweisungen und Schulungen für Mitarbeitende am Standort durch.
• Im Recruiting-Prozess wirken Sie aktiv mit, unterstützen bei der Auswahl passender Kandidat:innen und begleiten Bewerbungsgespräche.
• Auch die organisatorische Abwicklung im On- und Offboarding sowie die Unterstützung bei der Urlaubsplanung zählen zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Mit einem Blick fürs Detail achten Sie auf die Einhaltung der gesetzlichen Arbeitszeitrichtlinien und unterstützen bei deren Kontrolle.
• Zudem setzen Sie betriebliche Vorgaben sowie die Anweisungen der Teamleitung und Standortleitung zuverlässig um und tragen so zum gemeinsamen Erfolg bei.

Zusätzliche Informationen

Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team

Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen

Individuelle Einschulung für einenoptimalen Start

Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen

Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern

Gute öffentliche Erreichbarkeit und ein kostenloser Parkplatz vor Ort

Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Matura, und bringen fundierte Grundkenntnisse im Arbeitsrecht mit. Ihre einschlägige Berufserfahrung in der Administration sowie im Personalbereich – etwa in den Bereichen Coaching oder Recruiting – befähigt Sie dazu, in einem dynamischen Arbeitsumfeld souverän und engagiert zu agieren.

Ihre sehr guten Deutschkenntnisse sowie zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse – insbesondere in einem internationalen Kontext – sind ein klarer Vorteil.

Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und arbeiten routiniert mit digitalen Tools.

Dank Ihrer interkulturellen Kompetenz und Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit gelingt es Ihnen, mit Menschen unterschiedlichster Herkunft respektvoll und lösungsorientiert zusammenzuarbeiten.

Sie gelten als geduldige, diskrete und mitdenkende Persönlichkeit, die Aufgaben eigenständig, zuverlässig und mit einem positiven Auftreten erledigt.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

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