Assistenz der Geschäftsführung

Wir stellen ein – Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit)

für GIBUN – Contemporary Tea Brand & Boutique Tea Bar in Wien.

GIBUN ist eine moderne Tea Brand aus Wien – mit Fokus auf Matcha Culture, Signature Blends, Community, Workshops, Events und neuen Formen von Tea Hospitality. Wir wachsen im B2C und B2B Bereich, sowohl im Store als auch im E-Commerce – und dafür suchen wir jemanden, der mitdenkt, mitstrukturiert und mitentwickelt.

Deine Rolle

Du unterstützt die Geschäftsführung in Organisation, Struktur, Planung & Umsetzung von Projekten.

Du hältst Fäden zusammen, behältst Überblick, priorisierst smart und bringst Ideen in die Umsetzung.

Aufgabenbereiche

• Administrative Assistenz & Organisation
• B2B Kommunikation & Betreuung von Deals / Partnern
• E-Commerce Unterstützung (Produktpflege im Shop, Sortimentspflege, kleine Analysen, Koordination von Listings, Operations Vorbereitung, gelegentlich Versandkoordination)
• Projektmanagement (Produktlaunches, Kooperationen, neue Formate)
• Eventmanagement (Workshops, Marke Events, Pop-Ups)
• Koordination mit Kreativen, Fotograf:innen, Influencer:innen, Partner Brands
• Unterstützung bei Werbekampagnen, Contentshootings & Social Media Koordination

Du bringst mit

• kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Marketing von Vorteil
• sehr strukturierte, eigenständige & verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation & positive, offene Art
• strategisches Denken, hohe Umsetzungskraft & Priorisierungsfähigkeit
• Microsoft Office und Canva Kenntnisse
• Social Media Verständnis
• Hands-on Mentalität & Freude, mit einer jungen Marke mitzuwachsen

Was dich erwartet

• moderne, zeitgemäße Markenwelt
• Nähe zu kreativen Prozessen + echter Gestaltungsraum
• coole Projekte mit Abwechslung (E-Commerce, B2B Deals, Collabs, Events, Community)
• Boutique Umfeld / E-Commerce – du siehst direkten Impact deiner Arbeit

Arbeitszeit: Teilzeit (ca. 20h-30h)

Ort: 1190 Wien

Start: ab sofort

Gehalt: Die Entlohnung richtet sich nach dem Kollektivvertrag Handel. Je nach Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Bewerbung: Vorstellung + CV an