Office-Managerin (m/w/d) - 38,5 Wochenstunden

Vor 3 Tagen

Linz, Oberösterreich, Österreich Ubitec GmbH Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

Über Uns

Wir sind ein engagiertes, humorvolles Team mit Herz, Struktur und Freude an der Zusammenarbeit. Bei uns triffst du auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Du-Kultur.

Als
Office Manager*in
bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro – du sorgst für reibungslose Abläufe, eine positive Atmosphäre und unterstützt unser Team in organisatorischen und administrativen Themen.

Wenn du ein Organisationstalent bist, das gerne Verantwortung übernimmt und Strukturen schafft, dann bist du bei uns genau richtig

Aufgaben


Deine Aufgaben

Büroorganisation & Alltag

  • Du hältst den Büroalltag am Laufen – von Post & Telefon bis zu Bestellungen und Einkäufen

  • Du bist erste Ansprechperson für kleinere technische Themen (Heizung, Schranken, Parksystem …)

  • Du gestaltest aktiv ein positives, wertschätzendes Arbeitsumfeld

Struktur & Kommunikation

  • Pflege interner Kommunikation und Dokumentation (Scans, Belege, Termine, Protokolle, Präsentationen)

  • Unterstützung beim organisatorischen Aufbau unseres zweiten Büros (1× pro Woche vor Ort)

  • Schnittstelle zwischen den Teams

Ordnung & Überblick

  • Verwaltung und Pflege des Inventars (Bestandsaufnahme, Nachpflege, Beschriftung)

Team & Kultur

  • Planung und Umsetzung von Teamevents, Feiern und On-/Offboarding-Aktivitäten

  • Mitgestaltung von Teamritualen, die unser Miteinander stärken

Unterstützung & Verantwortung

  • Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

  • Organisation von Abläufen, Terminen und administrativen Aufgaben

Qualifikation


Dein Profil

  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz oder einer ähnlichen Rolle

  • Proaktive, lösungsorientierte und entscheidungsfreudige Arbeitsweise

  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität

  • Klare, respektvolle und freundliche Kommunikation

  • Sicherer Umgang mit
    MS Office
    und
    Google Workspace

  • (Nice to have: Erfahrung mit
    Slack
    ,
    GitLab
    oder
    JIRA
    )

  • Freude am Pendeln zwischen zwei Standorten

  • Lust, Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten

Benefits


Unsere Benefits

  • Klimaticket

  • Essenszuschuss

  • E-Firmenauto nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit

  • Fahrradleasing

  • Firmen-SIM-Karte

  • Mitarbeiter*innenparkplatz

  • Regelmäßige Team- und Firmenevents


Wir leben Vielfalt

Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder Identität.

Wichtig sind uns dein Engagement, dein Teamgeist und dein Wunsch, unser Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten.

Hinweis

Reisekosten, Verpflegung oder Übernachtungskosten im Rahmen des Bewerbungsgesprächs werden nicht übernommen.

  • Kommissionierer/in (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich METROMAKRO Vollzeit € 26.400 - € 54.000 pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food- und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer, Visionäre,...

  • Mechaniker (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Husqvarna Group Vollzeit € 27.500 pro Jahr

    Für die österreichische Zentrale in Linz suchen wir zur Verstärkung einen zuverlässigen und engagiertenMechaniker (m/w/d)Vollzeit (38,5 Wochenstunden)Husqvarna ist der weltweit größte Hersteller von Motorgeräten für Forst & Garten.Das Produktportfolio reicht von Mährobotern, Motorsägen, Trimmern, Rasenmähern und Gartentraktoren bis hin zu...

  • Vertriebstechniker (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Vertriebstechniker (m/w/d)Linz | Vollzeit | FestanstellungAufgabenVertriebstätigkeiten im technischen BereichAngebotserstellung in Abstimmung mit dem ProjektmanagementTechnische KundenberatungAuftragsverhandlungenNeukundenakquise AnforderungenAbgeschlossene technische Ausbildung (HTL mit Schwerpunkt Maschinenbau, Mechatronik, Fahrzeugtechnik o....

  • Vertriebsassistent (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 35.000 - € 40.000 pro Jahr

    Vertriebsassistent (m/w/d)Linz | Vollzeit | FestanstellungAufgabenUnterstützung der Vertriebsmanager:innen bei der Erstellung von Angeboten und vertriebsrelevanten UnterlagenErfassung, Pflege sowie Nachverfolgung von Angeboten und Kundenaufträgen im SAPDirekter Kundenkontakt sowie eigenverantwortliche Betreuung von Kunden im Bereich Standardkomponenten und...

  • Freileitungsmonteurin (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 50.000 - € 60.000 pro Jahr

    Freileitungsmonteur*in (m/w/d)Linz | Vollzeit | FestanstellungAufgabenErd- und Luftkabel verlegenKabelzugarbeiten ausführenFreileitungsmasten aufstellenMontage, Instandhaltungs- und WartungsarbeitenAnforderungenmehrere Jahre BerufserfahrungArbeiten bei jeder Witterunghandwerkliches GeschickReisebereitschaftFührerscheinDeutschkenntnisseBenefitsStabiles...

  • Elektroinstallationstechniker (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 50.000 - € 60.000 pro Jahr

    Elektroinstallationstechniker (m/w/d)Linz | Vollzeit | FestanstellungAufgabenErrichtung und Inbetriebnahme von Stark- und SchwachstromanlagenWartung und Überprüfung von E-AnlagenDokumentation der geleisteten ArbeitenAnforderungenAbgeschlossene Ausbildung im Bereich ElektrotechnikB-FührerscheinTeamfähige, selbstständige und genaue...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 30.000 - € 40.000 pro Jahr

    Assistenz (m/w/d)Linz | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAllgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und MailsFührung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-SystemAls aktives...

  • Projektmanager (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Projektmanager (m/w/d)Linz | Vollzeit | FestanstellungAufgabenSie übernehmen die eigenverantwortliche Leitung und Steuerung von Entwicklungsprojekten im Bereich elektronischer Steuerungen für Industriemaschinen.Dabei koordinieren Sie die enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Hardware- und Softwareentwicklung, Prüftechnik und...

  • Starkstrommonteurin (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 50.000 - € 60.000 pro Jahr

    Starkstrommonteur*in (m/w/d)Linz | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAnschluss- und Aufstellarbeiten von Niederspannungsverteiler Transformatoren und Mittelspannungsschaltanlagen (bis 30kV) für Einsätze in Österreich & DeutschlandVerlege- und Anschlussarbeiten von Mittel- und NiederspannungskabelnMontage von Mittelspannungsgarnituren (z.B. Endverschlüsse,...

  • Vertriebstechniker (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Vertriebstechniker (m/w/d)Linz | Vollzeit | FestanstellungAufgabenTechnischer Vertrieb im Bereich Filtration und ThermalmanagementAkquisition von Neukunden sowie Betreuung bestehender Kunden im Raum Salzburg - WienTechnische und kommerzielle Ausarbeitung von KundenanfragenAuftragsabwicklungReklamationsbearbeitungTechnische Abstimmung mit...