Legal Operations Coordinator

Über uns

LexisNexis Österreich ist ein führender Anbieter intelligenter Rechtsinformation. Als Pionier bei neuen Technologien kombiniert LexisNexis hochwertige Information aus Recht, Steuern & Wirtschaft mit zukunftsweisenden digitalen Lösungen, um seinen Kund:innen mit schnelleren und relevanteren Antworten, zu besseren Entscheidungen und damit zu Vorsprung in ihrem beruflichen Alltag zu verhelfen.

Unsere Produkte

Die Produktpalette umfasst die Recherchelösung Lexis 360, Legal Tech Produkte wie Lexis SmartScan und Lexis ContractMaster, Lexis WhistleComplete, Closd, Caselex, Compliance Praxis, Fachzeitschriften, Fachliteratur, Skripten und KODEX. LexisNexis Österreich vereint das Erbe der österreichischen Traditionsverlage ARD und Orac mit der internationalen Technologiekompetenz seines weltweiten Netzwerkes.

Über die Rolle

Unsere Produkt- und Serviceteams erhalten täglich zahlreiche Anfragen aus verschiedenen Bereichen (Legal, Produktmanagement, Compliance, Sales, SSC). Um diese strukturiert zu bearbeiten, suchen wir eine koordinationsstarke Persönlichkeit mit juristischem Hintergrund, die den Überblick behält, Prozesse steuert und für klare Kommunikation sorgt. Wichtig: Dies ist keine juristische Beratungs- oder Entscheidungsrolle. Sie unterstützen durch Struktur, Organisation und Prozessverständnis.

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Erfassung, Priorisierung und Koordination eingehender Anfragen

• Monitoring offener Themen inklusive Status, nächsten Schritten und Fristen

• Abstimmung mit Fachexpert:innen (Legal, Produkt, Compliance, Sales, SSC)

• Sicherstellen effizienter Abläufe und Einhaltung interner Prozesse

• Konsolidieren und Aufbereiten von Informationen für Stakeholder

• Pflege und Aktualisierung interner Workflows, Playbooks und Dokumentationen

• Qualitätscheck von Unterlagen auf Vollständigkeit und Konsistenz

• Unterstützung bei der Optimierung von Anfrage- und Freigabeprozessen

Ihr Profil:

• Juristische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder ähnliche Qualifikation

• 2–5 Jahre Erfahrung in Kanzlei, Rechtsabteilung, Compliance oder ähnlichem Umfeld

• Sicherer Umgang mit juristischen Texten, Verträgen und strukturierten Prozessen

• Organisationstalent mit Freude an Koordination & Priorisierung

• Klare, präzise Kommunikation in Deutsch und Englisch

• Erfahrung in interdisziplinärer Zusammenarbeit von Vorteil

• Proaktive, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in führendem Fachverlag

• Wertschätzendes Miteinander, Diversität & Innovation

• Modernes Office beim WU-Campus, sehr gute Anbindung

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Anteil

• Zahlreiche Benefits (Jobticket, Pensionsvorsorge, Klimaticket-Support, Vergünstigungen, Gesundheitsvorsorge)

• Angestelltendienstverhältnis; Brutto-Jahresgehalt VZ von rund € 60.000,– (Einstufung nach Qualifikation/Erfahrung)

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