HR-Operations Spezialist

vor 24 Stunden

Wien, Wien, Österreich Securitas Vollzeit
Unternehmensbeschreibung

Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine*n engagierte*n HR-Operations Spezialist*in zur Verstärkung unseres Teams am Bürostandort in 1030 Wien

 

  • Unterstützung des HR-Teams (Payroll, Recruiting, Learning & Development) in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Mitarbeit bei der Erstellung sowie Verwaltung von HR-Dokumenten – von Arbeitsverträgen bis Austrittsunterlagen
  • Verwaltung und Pflege von Bewerber*innen- sowie Mitarbeiter*innen-Daten
  • Allgemeine organisatorische / koordinative Tätigkeiten wie Vorbereitung Nachbearbeitung von Meetings sowie Trainings, Erstellung von Berichten, Präsentationen, Reportings, Datenaufbereitungen usw.
  • Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern
  • Mitarbeit an HR -Projekten und Übernahme einer System-Admin Rolle für unsere Pesonalsoftware
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung in der Lohnverrechnung von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamorientierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
  • Strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität
Zusätzliche Informationen

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln
  • Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
  • Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
  • Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
  • Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt von € 2.700 brutto auf Vollzeitbasis (inkl. Überstundenpauschale). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf. 

Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

  • Mitarbeiter:in Konzernrechnungswesen

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CA Immo Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Zur Verstärkung für den Standort Wien (CA Immobilien Anlagen AG) suchen wir ab sofort für Vollzeit eine:n engagierte:nMitarbeiter:in Konzern-rechnungswesen (ALL GENDERS)Für diese Position bieten wir Ihnen ein Bruttojahresgehalt ab EUR 60.000,- auf Vollzeitbasis. Je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir bieten...

  • Projektleiter:in (m/w/x) HKLS Gebäudetechnik

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Aquaplaning HT-Anlagenbau Vollzeit € 2.750 - € 30.000 pro Jahr

    AQUAPLANING HT-Anlagenbau, Ihr Spezialist für GebäudetechnikAquaplaning HT-Anlagenbau GesmbH ist ein Tochterunternehmen der EQUANS Austria. und bietet innovative Lösungen für raumlufttechnische Anlagen (RLT), Heiz-, Kühl- und Sanitärsysteme sowie Mess-, Steuer- und Regelanlagen (MSR) mit dem Schwerpunkt Pharmabranche anIhre Aufgaben:Abwicklung...

  • Projektleiter:in (m/w/x) HKLS Gebäudetechnik

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Aquaplaning HT-Anlagenbau Vollzeit € 27.509 - € 79.529 pro Jahr

    AQUAPLANING HT-Anlagenbau, Ihr Spezialist für GebäudetechnikAquaplaning HT-Anlagenbau GesmbH ist ein Tochterunternehmen der EQUANS Austria. und bietet innovative Lösungen für raumlufttechnische Anlagen (RLT), Heiz-, Kühl- und Sanitärsysteme sowie Mess-, Steuer- und Regelanlagen (MSR) mit dem Schwerpunkt Pharmabranche anIhre Aufgaben:Abwicklung...

  • Projektleiter:in (m/w/x) HKLS Gebäudetechnik

    vor 24 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Aquaplaning HT-Anlagenbau Vollzeit

    AQUAPLANING HT-Anlagenbau, Ihr Spezialist für GebäudetechnikAquaplaning HT-Anlagenbau GesmbH ist ein Tochterunternehmen der EQUANS Austria. und bietet innovative Lösungen für raumlufttechnische Anlagen (RLT), Heiz-, Kühl- und Sanitärsysteme sowie Mess-, Steuer- und Regelanlagen (MSR) mit dem Schwerpunkt Pharmabranche anIhre Aufgaben:Abwicklung...

  • Head of Advisory Insurance

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich msg Plaut Vollzeit € 120.000 - € 180.000 pro Jahr

    Karriere-PortalAlle Job Inserate Great things in business are never done by one person, they're done by a team of people. Diese Aufgaben erwarten dichBeratung der Kunden in allen Fragen der digitalen Transformation im VersicherungsbereichEntwicklung eines Beratungsportfolios für Versicherungen und Aufbau der entsprechenden KompetenzenVertretung des...

  • Objektleiter:in (m/w/d) Facility Management

    vor 24 Stunden

    Wien, Wien, Österreich EQUANS Gebäudetechnik Vollzeit

    EQUANS Gebäudetechnik, Ihr Spezialist für Gebäudetechnik EQUANS Gebäudetechnik ist Partner über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden und Anlagen. Mit dem Konzept des partnerschaftlichen Bauens, Design & Build, werden Visionen mit höchstem Kundennutzen, kostenoptimiert und in möglichst kurzer Bauzeit realisiert. Mit den Facility Management...

  • Senior Personalverrechner

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iterate Match GmbH Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    Sie legen großen Wert auf ein stabiles und wachsendes Unternehmensumfeld, in dem Sie langfristig beschäftigt sein können und sich fachlich stets weiterentwickeln. Außerdem möchten Sie eigenverantwortlich arbeiten und sind ein Experte (w/m/d) auf Ihrem Gebiet.Bei unserem Kunden im Großraum Korneuburg haben Sie die Chance, die Personalverrechnung zu...

  • Personalberater für die Vermittlung von Experten, Fach- und Führungskräften

    vor 24 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Otti & Partner ist ein renommiertes und expandierendes Unternehmen für Recruiting und Personalberatung, zentral im pulsierenden Herzen Wiens gelegen. Unsere langjährige Expertise als Full-Service HR-Berater und hervorragende Beziehungen zu KMUs sowie internationalen Konzernen bürgen für unsere erstklassige Dienstleistung. Wir suchen zur Verstärkung...

  • Personalverrechnerin (m/w/d), ab 30 Stunden, ab Februar 2026

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kelly Snacks Vollzeit € 260.359 pro Jahr

    Unser UnternehmenAlsösterreichischer Spezialist für Knabbergebäckproduzieren wiran zwei heimischen Standortenseit über 70 Jahren die beliebtesten Snack-Marken. Geleitet von den Wünschen unserer Konsument*innen, bieten wir eine vielfältige Produktpalette an und schaffen so knisternde Genussmomente.Darüber hinaus bieten wir als wichtigerTeil der...

  • Facharzt für Urologie

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Korneli Unger Personalberatung GmbH Vollzeit € 80.000 - € 120.000 pro Jahr

    Wirsind eine im Gesundheitsmarkt spezialisierte Personalberatung mit Sitz in Berlin und verstehen uns als Spezialisten und Executive Search Berater, sind fester Bestandteil des Branchennetzwerkes und verfügen über einen qualifizierten Kandidatenpool in der DACH- Region.Unsere Mandanten sind kommunale, konfessionelle und private Klinikträger, Medizinische...