Administrative:r Mitarbeiter:in

Einleitungstext
Zur Verstärkung unseres administrativen Teams suchen wir eine:n engagierte:n Administrative:n Mitarbeiter:in in Teilzeit (50%, 20 Wochenstunden).

Unsere Klinik steht für Medizin auf höchstem universitärem Niveau - verbunden mit Empathie, interdisziplinärer Zusammenarbeit und Innovation. Wir bieten das gesamte Spektrum der Frauenheilkunde und Geburtshilfe - von der Pränataldiagnostik über die operative Gynäkologie bis zur onkologischen Therapie.
Ihre Berufliche Zukunft

• Betreuung der telefonischen Anfragen von schwangeren Patientinnen inkl. Terminvergabe und Koordination
• Administrative Unterstützung im onkologischen Bereich, u. a. Dokumenten- und Terminmanagement und Datenpflege
• Mithilfe bei der Vorbereitung interdisziplinärer Besprechungen
• Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonkorrespondenz, Materialverwaltung, Ablage)

Ihre Qualifikation

• Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Rechtschreib- und Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und Freude am selbstständigen und strukturierten Arbeiten
• Gute Umgangsformen, professionelle Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Patient:innen, Vorgesetzten und Kolleg:innen
• Kenntnisse medizinischer Terminologie vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich
• Vorkenntnisse im medizinischen Bereich (Ordination / Klinik) wünschenswert