Field-Service-Koordinatorin (Installation, Wartung, 3PL & Tourenplanung)

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich Schrankerl GmbH Vollzeit € 4.000 - € 8.000 pro Jahr

Stell dir vor, in deinem Büro steht ein Kühlschrank, der laufend mit frischem Essen gefüllt wird – von herzhaften Klassikern bis hin zu veganen Kreationen. Unsere Foodscouts entwickeln jede Woche neue Rezepte, abgestimmt auf die Vorlieben von dir und deinem Team. Nachhaltigkeit, Qualität und Leidenschaft für gutes Essen stehen dabei immer im Mittelpunkt.

Damit dieses System reibungslos funktioniert, braucht es Menschen, die technische Abläufe koordinieren, Einsätze planen, Prozesse im Blick behalten und unsere internen wie externen Servicepartner optimal steuern. Als Field-Service-Koordinatorin bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Operations, Technik, Logistik und unseren Kundinnen.

Aufgaben

Installation & Maintenance Coordination

  • Zentrale Planung, Steuerung und Priorisierung aller Installationen, Wartungen und Serviceeinsätze
  • Koordination des Field-Service-Teams (2 Techniker) inklusive Einsatzplanung, Tagesdisposition und Abstimmung
  • Kommunikation und Terminvereinbarung mit Kund*innen, Speditionen und 3PL-Partnern
  • Sicherstellung, dass Installations- und Wartungsabläufe effizient, pünktlich und gut dokumentiert erfolgen
  • Erfassung und Pflege aller relevanten Daten in Tools wie HubSpot und Odoo

(Du bist primär im Büro – selbst fahren musst du nur im Ausnahmefall, z. B. wenn ein Krankenstand kurzfristig abgedeckt werden muss.)

Support & Monitoring

  • Aktives Monitoring unserer Kühlschränke und Eskalation an Techniker oder 3PL-Partner
  • Technischer First-Level-Support für Fahrer*innen (intern & extern)
  • Koordination von Troubleshooting-Prozessen und Weiterleitung an die Fachtechniker
  • Enge Zusammenarbeit mit Herstellern, um technische Issues oder Verbesserungen umzusetzen

Tourenplanung & Logistiksteuerung

  • Planung interner und externer Touren (Odoo/Upper)
  • 3PL-Management: tägliche Abstimmung, Qualitätskontrolle, Problemmanagement, Einschulungen
  • Berechnung von Mengen-/Boxenbedarfen zur effizienten Tourengestaltung
  • Unterstützung im Fleet Management (Autos)

Inventory Management & Prozesse

  • Organisation und Verwaltung des Ersatzteillagers
  • Organisation und Verwaltung der Fridges-Fleet
  • Prozessverbesserung in Zusammenarbeit mit Operations, Technik & Herstellern
  • Teilnahme an operativen Meetings und Mitarbeit bei strukturellen Verbesserungen
Qualifikation
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Freude an Koordination, Prozesssteuerung und Teamabstimmung
  • Hohe Eigenmotivation und zuverlässige Arbeitsweise
  • Technische Affinität (Mechatronik, Netzwerktechnik oder vergleichbares)
  • Führerschein Klasse B
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Benefits
  • Mitarbeit an der innovativsten und erfolgreichsten Büroverpflegung Österreichs
  • Aktive Mitgestaltung von technischen Abläufen, Systemen und Prozessen
  • Einblick in viele zentrale Workstreams: Installation, Logistik, Technik, Herstellerbeziehungen
  • Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern
  • Teilzeitanstellung möglich (30 bis 38,5 Stunden)

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

  • Field-Service-Koordinatorin (Installation, Wartung, 3PL & Tourenplanung)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schrankerl Vollzeit € 40.000 - € 50.000 pro Jahr

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    vor 21 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Johnson Controls Vollzeit € 80.000 - € 120.000 pro Jahr

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nService- Wartungs- Inbetriebnahme Technikerfür Sicherheitssysteme(Einbruchsmeldeanlagen, Video-, Zutrittskontroll- und Gebäudeleitsysteme)für das Einsatzgebiet Österreich.Deine Vorteile bei unsWarum Du Teil Unseres Teams Werden SolltestStabilität & Perspektive: Langfristige Anstellung in einem...

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    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Projektleiter*in für Service und Wartung (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabentechnische und kaufmännische Ausarbeitung von Service- und WartungsangebotenAngebotskalkulationAuftragsverhandlung mit dem KundenEigenständige ProjektabwicklungTeilnahme an BaubesprechungenKontakt zu den Servicetechnikernallgemeine administrative...

  • Projektleiterin Service und Wartung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 50.000 - € 60.000 pro Jahr

    Projektleiter*in Service und WartungPremstätten bei Graz | Vollzeit | FestanstellungAufgabentechnische und kaufmännische Ausarbeitung von Service- und WartungsangebotenAngebotskalkulationAuftragsverhandlung mit der KundschaftEigenständige ProjektabwicklungTeilnahme an BaubesprechungenKontakt zu unseren Servicetechnikernallgemeine administrative...

  • Techniker HKLS für den Bereich Service und Wartung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 10.000 - € 15.000 pro Jahr

    Techniker HKLS für den Bereich Service und Wartung (m/w/d)2801 Katzelsdorf | Vollzeit | FestanstellungAufgabenSelbständige Planung und Organisation von Service- und Wartungsaufträgen Aktives Service Management mit Angebotserstellung und Auftragsabwicklung Koordination und Vorbereitung von Inbetriebnahme-, Instandhaltungs-, Wartungs- sowie...

  • Service Techniker im Außendienst, Oberösterreich

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich フォス・ジャパン株式会社 Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Published: DepartmentFOSS Northern EuropeHaferweg 2622769 Hamburg CountryAustriaFOSS ist ein international führender Hersteller von analytischen Systemlösungen für die Lebensmittel- und Agrarindustrie. Unsere Analysesysteme basieren im Wesentlichen auf der Infrarot-Technologie und setzten in der Labor- und Prozessanwendung Maßstäbe. Als...

  • Installations- und Gebäudetechniker:in, Werk Fehring

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AT&S Vollzeit € 40.000 - € 55.000 pro Jahr

    Be part of our teamAT&S ist ein weltweit führender Hersteller von hochwertigen IC-Substraten und Leiterplatten sowie Entwickler zukunftsweisender Verbindungstechnologien für die Kernbereiche Mobile Endgeräte, Automotive & Aerospace, Industrial, Medical und Hochleistungscomputing, wie etwa KI-Anwendungen. Wir suchen Talente, die die Zukunft unserer...

  • Talent Pool: Field Service Engineer/Technician

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Danaher Corporation Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Danaher hat eine matrixförmige und dezentrale Organisationsstruktur mit über 20 operativen Unternehmen weltweit. Mit einer bedeutenden kollektiven Präsenz in Europa.Wir sind immer auf der Suche nach Servicetechnikern(d/f/m) in unseren operativen Unternehmen.Treten Sie bitte unserer Talent-Community beiUnsere Talent Acquisition Partner freuen sich, die...

  • Field Service IT Support

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Infinity Quest Vollzeit € 45.000 - € 65.000 pro Jahr

    Field Service IT Support:Workstation Services (e.g., Desktop, Monitors, Printers and laptop)BreakfixDesktop/Laptop Hardware related troubleshooting - Create, test and develop current Workstation images.Prepare and configured new laptops/workstations specifications as assignedEnd User Computing (EUC) Device Refresh as part of BAU ( any bulk refresh will be...

  • Dispatcher for Field Service Engineers

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bruker Vollzeit € 35.000 - € 42.000 pro Jahr

    OverviewDie mehr als 11000 Mitarbeiter von Bruker an über 90 Standorten ermöglichen es Wissenschaftlern, bahnbrechende Entdeckungen zu machen und neue Anwendungen zu entwickeln, die die Qualität des menschlichen Lebens verbessern.Weitere Informationen unter .Bruker AXS stellt modernste Röntgenanalysensysteme für die Elementanalyse, die...