Kaufmännische Assistenz der Konzernleitung

Vor 6 Tagen


Spittal an der Drau, Kärnten, Österreich STRABAG Vollzeit

Aufgaben

  • Koordination des Assistenzteams
  • Umfassende Unterstützung der kaufmännischen Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Unterstützung bei der Abwicklung von laufenden Projekten; Informationsbeschaffung und -verwaltung sowie Terminkoordination
  • Mitarbeit bei vielfältigen kaufmännischen Aufgaben (u. a. Umsetzung von Beschlussfassungen, Finanzplanungen, Unterstützung in der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen)
  • Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen, Präsentations-/Unterlagenvorbereitungen und Protokollverwaltung
  • Professionelle konzerninterne und externe Kommunikation
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche und/oder juristische Ausbildung in Kombination mit mehrjähriger Berufserfahrung – idealerweise in einem Konzernumfeld
  • Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office 365 (Teams, Outlook, PowerPoint, Excel, OneNote etc.)
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit


  • Spittal an der Drau, Österreich STRABAG BRVZ GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen - Professionelle interne und externe Kommunikation sowie Termin - und Dokumentenmanagement - Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen inklusive Reiseabrechnung - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen,...

  • Marketing Assistenz

    Vor 5 Tagen


    Waidhofen an der Ybbs, Österreich Das Schloss an der Eisenstrasse Vollzeit

    Wir suchen eine/n Marketing Assistenz (m/w/d) Teilzeit 10-30 h **IHRE HAUPTAUFGABEN**: Pflege und Adminstration der Websites der Betriebe der Scheiblauer Hotels in verschiedenen CMS Systemen Content Managemet - SEO Mitarbeit bei der Stammdatenpflege in der Hotel Software Protel und in der Clearing Station Mitarbeit bei der Betreuung der...


  • Ybbs an der Donau, Österreich T.T.I. Personaldienstleistung Vollzeit

    Ybbs an der Donau, Niederösterreich 6984 Vollzeit TTI - Talent. Transfer. International. HINTER JEDEM ERFOLG STECKT EIN TALENT. Darum suchen wir - von TTI Austria - die besten Talente Österreichs. Unsere Vision ist es, diejenigen zusammenzubringen, die zusammen gehören: Die besten Talente des Landes und namhafte Unternehmen, die spannende Jobs bieten,...


  • Bezirk Kirchdorf an der Krems, OÖ, Österreich bridge personal & service GmbH & Co KG Vollzeit

    **Assistenz der Personalleitung (m/w/d)** Standort: Molln, Bezirk Kirchdorf an der Krems Anstellungsart(en): Vollzeit **Deine zukünftige Rolle**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Personalleitung in sämtlichen Belangen - Schnittstelle zur Personalverrechnung - Mitarbeit im Bereich Personalentwicklung, Organisation von Aus - und...

  • Kanzleiassistenz (W/m/d)

    vor 20 Stunden


    Ybbs an der Donau, Österreich COUNT IT Vollzeit

    Für unsere **Steuerberatungskanzlei in Ybbs**sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Organisationstalent, das die Geschäftsführung sowie das Team in sämtlichen Belangen proaktiv unterstützt. Als Kanzleiassistent*in bist du in Kontakt mit unseren Klient*innen, kümmerst dich um die Kalenderverwaltung und koordinierst Termine. Mit deiner gut...

  • Disponent (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Krems an der Donau, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Unser langjähriger Kunde, eine erfolgreiche Baufirma im Raum Krems an der Donau erweitert ihr Team um eine/n selbstständig arbeitenden Disponenten (m/w/d) für den hauseigenen Fuhrpark und die laufenden Aufträge. Aufgaben - Disposition, Steuerung und Einteilung von Fuhrpark und Personal - Erste Ansprechperson für Lieferanten, Fahrer - und...


  • Bruck an der Mur, Österreich Maximarkt Vollzeit

    **Allgemeines**: Willkommen in der Vielfalt! 1969 startete die Erfolgsgeschichte von Maximarkt. Heute ist Maximarkt ein Tochterunternehmen der INTERSPAR und hat sieben Standorte in Oberösterreich und Salzburg. Die rund 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen täglich für ein Einkaufserlebnis der Extraklasse. Das gelingt mit bestem Service und einem...


  • Krems an der Donau, Österreich MSD Vollzeit

    Unser Unternehmensbereich Tiergesundheit ist ein verlässlicher global agierender Marktführer in der Veterinärmedizin, der sich der Gesundheit und dem Wohlergehen der Tiere verschrieben hat. Als international tätiges Expertenteam arbeiten wir eng zusammen, um die Gesundheit und Pflege der Tiere nachhaltig zu verbessern und die weltweite...

  • Office Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Golling an der Salzach, Österreich SW Automatisierung Vollzeit

    Erledigen von organisatorischen sowie administrativen Aufgaben - Du kümmerst dich um die Artikelpflege im ERP System - Eigenverantwortliches Pflegen und Überprüfen von Stammdaten auf Vollständigkeit und Richtigkeit - Unterstützung bei der Rechnungskontrolle - Ausführung des täglichen, zugeordneten Bestellvolumens - Enge Zusammenarbeit zwischen...

  • HR-Assistenz TEILZEIT

    Vor 6 Tagen


    Ybbs an der Donau, Niederösterreich, Österreich Stora Enso Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Werden Sie Teil eines schlagkräftigen, kleinen HR-Teams, welches rund 1000 Kolleg: innen in ganz Österreich betreut. Die Stelle ist ab sofort am Standort Ybbs an der Donau zu besetzen. Wir bieten die Möglichkeit einer Teilzeitstelle im Ausmaß von ca 20-30 Wochenstunden an. Nach einer Einarbeitungsphase ist auch Home Office möglich. Eine strukturierte...