Büro Assistentin

vor 20 Minuten


Wien W, Österreich MHM architects Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

Wir freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin an:

MHM architects

MHM Ziviltechniker GmbH

Stubenring 2/4

A-1010 Vienna

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Büro Assistent*in (m/w/d)

Jobbeschreibung:

Wir suchen für unser Büro in Wien zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Büro Assistent*in (m/w/d).

Anforderungen:

Erfahrung bzw. Berufspraxis im Bereich der Administration (Berufserfahrung in der Architektur- bzw. Baubranche von Vorteil)

ausgezeichnete Kenntnisse von Office-Anwendungen (v.a. Outlook, Excel, Teams)

ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Aufgaben:

Empfang und Begrüßung unserer Gäste

Schriftverkehr (insbesondere für die Geschäftsleitung)

(elektronische) Post und Betreuung von Projektplattformen (thinkproject, planfred)

Telefonbetreuung und Ablage/Archivierung

Terminkoordination

Wir bieten:

kreative und kollegiale Arbeitsatmosphäre im Team

ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Entwicklungsmöglichkeiten sowie leistungsorientierte Bezahlung

Beschäftigungsverhältnis: echtes Dienstverhältnis

Entlohnung: Bezahlung erfolgt mindestens laut Kollektivvertrag und selbstverständlich Überzahlung bei entsprechender Qualifikation (z.B. BG2, 5J)

Beschäftigungsumfang: Teilzeit, mind. 20 Stunden, Arbeitszeiten flexibel einteilbar



  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin / Sekretärin (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...


  • Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere...


  • Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 70 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit. Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine engagierte Person, die im Bereich Office Management als AssistentIn arbeiten möchte. Folgende interessante...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Partner-AssistentIn (m/w/d)**:In diesem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen nehmen Sie in der direkten Zusammenarbeit mit den Partnern eine wesentliche Rolle ein! Sie unterstützen mit Ihrer proaktiven, gut strukturierten Arbeitsweise die Partner einer erfolgreichen, stetig wachsenden Kanzlei. In der laufenden Betreuung der Partner verfügen Sie...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **heatness** ist führender Hersteller von Infrarotheizungen. Der Markt und die Anwendungsbereiche von Infrarotheizungen sind in den letzten Jahren enorm gewachsen. Wir suchen **sehr gute Leute**, die unsere Geschäftsführung unterstützen und unsere Produkte vertreiben. **AssistentIn Innendienst Verkauf Key Accounts (m/w/d),...


  • Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Standort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn der...


  • Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...


  • Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Tatkräftige Unterstützung der Geschäftsleitung durch einfache Korrespondenz und Verwaltungstätigkeiten gemeinsam mit einer weiteren Assistentin - Terminorganisation und -koordination (inkl. Vor - und Nachbereitung) im In - und Ausland - Sie sind Ansprechpartner:in und Sparringspartner:in für interne und externe Schnittstellen wie zum Beispiel für die...


  • Wien, Österreich Fam. Querfeld Vollzeit

    Dürfen wir uns bei Ihnen bewerben? Die 1. Familie, die man sich aussuchen kann! Wir sind 350 MitarbeiterInnen, 10 Häuser, 1 Familie und sind jetzt auch Gastgeber in Kagran! Das Napoleon, ein neues, altes Gasthaus im 22. Bezirk, wo der Schmäh rennt, das Bier frisch gezapft wird und die Speisen ehrlich und so gut wie von der Oma schmecken. Wir lieben die...


  • Wien, Österreich vivenda development gmbh Vollzeit

    Wir entwickeln, erschließen und realisieren gemeinsam mit Investoren zukunftssichere, langfristige und ertragreiche Projekte im Immobilienbereich. Darüber hinaus bieten wir unseren Investoren auch die Möglichkeit in kurzfristige Projekte zu investieren. Stets mit dem Augenmerk auf Kompetenz, Sicherheit, Zukunft und Ertrag mit Immobilien. Ziel ist die...