Büro Assistentin

Vor 3 Tagen

Wien W, Österreich MHM architects Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

Wir freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin an:

MHM architects

MHM Ziviltechniker GmbH

Stubenring 2/4

A-1010 Vienna

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Büro Assistent*in (m/w/d)

Jobbeschreibung:

Wir suchen für unser Büro in Wien zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Büro Assistent*in (m/w/d).

Anforderungen:

Erfahrung bzw. Berufspraxis im Bereich der Administration (Berufserfahrung in der Architektur- bzw. Baubranche von Vorteil)

ausgezeichnete Kenntnisse von Office-Anwendungen (v.a. Outlook, Excel, Teams)

ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Aufgaben:

Empfang und Begrüßung unserer Gäste

Schriftverkehr (insbesondere für die Geschäftsleitung)

(elektronische) Post und Betreuung von Projektplattformen (thinkproject, planfred)

Telefonbetreuung und Ablage/Archivierung

Terminkoordination

Wir bieten:

kreative und kollegiale Arbeitsatmosphäre im Team

ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Entwicklungsmöglichkeiten sowie leistungsorientierte Bezahlung

Beschäftigungsverhältnis: echtes Dienstverhältnis

Entlohnung: Bezahlung erfolgt mindestens laut Kollektivvertrag und selbstverständlich Überzahlung bei entsprechender Qualifikation (z.B. BG2, 5J)

Beschäftigungsumfang: Teilzeit, mind. 20 Stunden, Arbeitszeiten flexibel einteilbar

  • Assistentin (F/m/d) Für Unser Managementteam

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere...

  • Office Management Assistentin

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 70 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit. Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine engagierte Person, die im Bereich Office Management als AssistentIn arbeiten möchte. Folgende interessante...

  • Partner-assistentin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Partner-AssistentIn (m/w/d)**:In diesem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen nehmen Sie in der direkten Zusammenarbeit mit den Partnern eine wesentliche Rolle ein! Sie unterstützen mit Ihrer proaktiven, gut strukturierten Arbeitsweise die Partner einer erfolgreichen, stetig wachsenden Kanzlei. In der laufenden Betreuung der Partner verfügen Sie...

  • Assistentin Innendienst Verkauf Key Accounts

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **heatness** ist führender Hersteller von Infrarotheizungen. Der Markt und die Anwendungsbereiche von Infrarotheizungen sind in den letzten Jahren enorm gewachsen. Wir suchen **sehr gute Leute**, die unsere Geschäftsführung unterstützen und unsere Produkte vertreiben. **AssistentIn Innendienst Verkauf Key Accounts (m/w/d),...

  • Sachbearbeiterin Office Management Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Europolis Entertainment e.U. Vollzeit

    **Stellenanzeige: AssistentIn für Administrative Arbeiten** Wir suchen eine/n engagierte/n AssistentIn für administrative Aufgaben in unserem Büro. Wenn du zuverlässig, kommunikativ und gut organisiert bist, freuen wir uns, dich in unserem Team willkommen zu heißen! **Deine Aufgaben**: - Betreuung unseres Ticket Onlineshops - Telefonische Auskünfte...

  • Administrativer Assistentin Finanzmanagement

    Vor 3 Tagen

    Wien, W, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit € 1.376 - € 40.000 pro Jahr

    Wirtschaftsuniversität WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeitPublizierung bis: Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten...

  • Partner Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...

  • Vorbereitung Für Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Europolis Entertainment e.U. Vollzeit

    **Stellenanzeige**: **Vorbereitung für Buchhaltung & Administrative ArbeitenVorbereitung für Buchhaltung & Administrative Arbeiten** Wir suchen eine/n engagierte/n AssistentIn für administrative Aufgaben in unserem Büro. Wenn du zuverlässig, genau arbeitest und gut organisiert bist, freuen wir uns, dich in unserem Team willkommen zu heißen! **Deine...

  • Research Operations Assistentin

    vor 22 Stunden

    Wien, W, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit € 20.000 - € 60.000 pro Jahr

    Wirtschaftsuniversität WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeitPublizierung bis: Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich HKT- Alphatec GmbH Vollzeit

    Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die Geschäftsleitung. Anforderungen: - Angenehmes, gutes und sicheres Auftreten - Abgeschlossenen Lehre (Bürokauffrau, Marketing oder Techn. Zeichner/in) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL) - Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office...