Mechanical Project Manager

Mechanical Project Manager, Vienna, Austria

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Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world's leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients' visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection,

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities Of The Role

• Management of the Mechanical Systems package.
• Management of Site Safety in conjunction with the Project Manager and the Mercury Safety Advisor. This will include the setup, management of and closing out of the safety file as part of the Management team.
• Lead a focused Quality, Health, Safety and Environmental culture within your team.
• Management of Site QA in conjunction with Mercury QA Manager including set up, management and close out of file
• Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project manager, consulting Engineer and Client requirements

• Management of all costs associated with your package including:

• Mercury Mechanical Team

• Sub-contractors
• Material deliveries and goods receipting.
• Plant and Equipment
• Variations

• Valuations

• Management of all day-to-day site operations

• Ensure Mercury Policies and procedures are included in supply chain contracts & followed closely.
• Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractor.
• Management of the Mercury "In Progress" snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable. Ensure all snags are distributed to all Sub-contractors
• Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
• Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
• Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager and your project team.
• Issue weekly cost reports. This will include all orders placed, materials expected, and labour levels.
• Issue internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.
• Issue external weekly progress report, to the project manager, highlighting areas not available, delays, shortage of design, third party hold ups and percentage complete.
• Schedule material deliveries to correspond with the project schedule. Track all deliveries.
• Maintain a weekly project photographic diary
• All other duties associated with the role.

Essential Criteria For The Role

• A trade and/or relevant third level qualification
• Minimum 5 years previous experience in Project Management
• Proven record of coordinating and managing large installation projects
• Experience dealing with Industrial Relations issues
• Knowledge of Health & Safety
• Experienced in design and build
• Good technical knowledge of both Electrical and Mechanical systems
• Excellent IT skills
• Excellent communication skills
• Ability to work well within strict deadlines
• Ability to drive a large-scale project

Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren, Brandschutz

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Hauptverantwortlichkeiten Der Stelle

• Management des Pakets Mechanische Systeme.
• Management der Baustellensicherheit in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager und dem Sicherheitsberater von Mercury. Dies umfasst die Einrichtung, Verwaltung und den Abschluss der Sicherheitsakte als Teil des Managementteams.
• Fördern Sie in Ihrem Team eine auf Qualität, Gesundheit, Sicherheit und Umwelt ausgerichtete Kultur.
• Management der Standort-Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit dem Mercury-Qualitätssicherungsmanager, einschließlich Einrichtung, Verwaltung und Abschluss der Akte
• Verwaltung des Projektzeitplans in Abstimmung mit dem Mercury-Projektmanager, dem beratenden Ingenieur und den Kundenanforderungen

• Verwaltung aller mit Ihrem Paket verbundenen Kosten, einschließlich:

• Mercury-Mechanikteam

• Subunternehmer
• Materiallieferungen und Warenannahme.
• Anlagen und Ausrüstung
• Variationen

• Bewertungen

• Management des gesamten täglichen Betriebsablaufs vor Ort

• Sicherstellen, dass die Richtlinien und Verfahren von Mercury in die Lieferkettenverträge aufgenommen und genau eingehalten werden.
• Management der Aktivitäten von Subunternehmern, einschließlich der Überwachung des Fortschritts im Vergleich zum Zeitplan und des Personalbestands. Stellen Sie sicher, dass wöchentlich ein protokolliertes Treffen mit dem Subunternehmer stattfindet.
• Management des Mercury-Mängelsystems "In Bearbeitung", um sicherzustellen, dass die Vorgesetzten gegebenenfalls wöchentlich Mängellisten zurücksenden. Sicherstellen, dass alle Mängel an alle Subunternehmer verteilt werden.
• Direkte Arbeitsstunden und Subunternehmerstunden werden dem Zeitverwalter zur zentralen Erfassung zugewiesen.
• Teilnahme an Baustellenbesprechungen, internen Projektbesprechungen, technischen Überprüfungen, Planungs- und Koordinierungsbesprechungen sowie Übergabebesprechungen
• Abschluss aller Projektpunkte einschließlich Schlussrechnung, Betriebs- und Wartungshandbücher, Mängelliste, Sicherheitsakte, QA-Akte, Material- und Anlagenverlagerungen, Projektplan – alles mit Unterstützung des Baustellenprojektleiters und Ihres Projektteams.
• Wöchentlich Kostenberichte erstellen. Dies umfasst alle erteilten Bestellungen, die erwarteten Materialmengen und den Arbeitsaufwand.
• Erstellung eines internen wöchentlichen Fortschrittsberichts, der aus dem Bericht der Projektleiter zusammengefasst wird. Hier werden der Fortschrittsfortschritt in Prozent auf Basis der WBS-Codes und etwaige Probleme hervorgehoben. Es sollten auch alle Risikofaktoren hervorgehoben werden, die im Einflussbereich von Mercury liegen, z. B. verspätete Lieferungen.
• Wöchentlich externe Fortschrittsberichte an den Projektmanager erstellen, in denen nicht verfügbare Bereiche, Verzögerungen, Designlücken, Verzögerungen durch Dritte und der Fertigstellungsgrad hervorgehoben werden.
• Die Materiallieferungen müssen mit dem Projektzeitplan übereinstimmen. Verfolgen Sie alle Lieferungen.
• Führe ein wöchentliches Projektfototagebuch.
• Alle weiteren mit der Stelle verbundenen Aufgaben.

Wesentliche Kriterien Für Die Stelle

• Eine Berufsausbildung und/oder eine relevante Hochschulqualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement
• Nachweisliche Erfahrung in der Koordination und im Management großer Installationsprojekte
• Erfahrung im Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Kenntnisse im Bereich Gesundheit und Sicherheit
• Erfahrung in Planung und Bau
• Gute technische Kenntnisse sowohl elektrischer als auch mechanischer Systeme
• Hervorragende IT-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, auch unter strengen Zeitvorgaben gut zu arbeiten
• Fähigkeit, ein Großprojekt zu leiten

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
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