koordinatorin (projekt)

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Deutsch (Österreich)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Koordinator*in (Projekt) im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Klinisches Forschungsinstitut Medical Artificial Intelligence

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Anzeigennummer:

Die Medizinische Fakultät der Johannes Kepler Universität Linz (JKU) hat sich in den vergangenen Jahren erfolgreich als innovativer Standort für medizinische Lehre und Forschung etabliert. Mit dem modernen Medizinischen Campus in unmittelbarer Nähe zum Kepler Universitätsklinikum bietet die Fakultät Wissenschaftler*innen ein attraktives und leistungsfähiges Umfeld für Ausbildung, Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Am Klinischen Forschungsinstitut Medical Artificial Intelligence (KFI MAI) wird ein*e engagierte*r Koordinator*in gesucht, der*die die Leitung des KFI MAI im administrativen und organisatorischen Bereich sowie beim Aufbau des KFI MAI unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Leitung des KFI MAI in administrativen und organisatorischen Belangen
• Administrative Führung der allgemeinen Koordinationstätigkeiten (Terminkoordination, Posterledigung, Telefonate, Korrespondenz, Aktenverwaltung, Reisen, Beschaffung, Terminplanung, Lehre)
• Kooperation mit dem Kompetenzzentrum für Klinische Studien (KKS Linz) der Medizinischen Fakultät der JKU und dem Service Center for Clinical Research (SCCR) des Kepler Universitätsklinikums
• Kommunikation mit Studienzentralen, Principal Investigators, Ethikkommissionen, Behörden, Sponsoren etc.
• Unterstützung bei der Vorbereitung bei Grant-Anträge bei FFG, FWF und anderen Fördergeber*innen
• Vorbereitung und Begleitung bei Monitor-Besuchen, Audits und Behördeninspektionen
• Administration der Forschungsdatenbank (PURE)
• Administration der Website des KFI MAI
• Administration der studienbezogenen Controlling- und Verrechnungstätigkeiten
• Ansprechpartner*in für Forschende des KFI MAI

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Medizin, Technik-, Naturwissenschaften, oder verwandte Gebiete) oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Praxiserfahrung im Bereich Studien oder wissenschaftliches Arbeiten in der Koordination von Studien bzw. wissenschaftlichen Arbeitsgruppen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveaustufe C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe B2)
• Sehr gute IT-Kenntnisse (u. a. Google Drive, Microsoft Word, Microsoft Excel)
• Kenntnisse relevanter Regularien (z. B. ICH/GCP, MPG, BCP-V-Training)
• Erfahrung in Organisation sowie kaufmännische Kenntnisse
• Hohe Teamfähigkeit, offenes freundliches Auftreten und Motivation in einem innovativen, interdisziplinären Bereich tätig zu sein
• Verlässlichkeit und Belastbarkeit sowie Fähigkeit strukturiert und flexibel zu arbeiten
• Motivation, Prozesse zu optimieren
• Vernetztes Denken im Aufgabenbereich
• Serviceorientierung
• Sehr gute Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift und sehr gute Umgangsformen
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.390,30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IVa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskunft erteilt Univ.-Prof. Dr. Jens Meier, E-Mail:

JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT