HR Administration

Wenn dir genaues Arbeiten und Zahlenaffinität genauso liegen wie der menschliche und vielfältige Aspekt der HR-Arbeit, dann passt du perfekt zu uns. Wir möchten unser Team weiter stärken und suchen zwei Teilzeitkräfte (ab 18 Wochenstunden), die sich in ihren Aufgabenbereichen ideal ergänzen und sich im Urlaubs- oder Krankheitsfall gegenseitig vertreten können.

Wir sind ein herzliches sechsköpfiges HR-Team, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam lacht und professionell zusammenarbeitet. In deiner Rolle kannst du dich auf ein modernes Setup verlassen: Standardanfragen werden über unser internes HR Shared Service Center abgewickelt – du selbst konzentrierst dich auf die qualifizierten, fachlichen Themen.

Deine Aufgaben

• Zeiterfassung: Du übernimmst die Hauptverantwortung für unsere Zeiterfassung in BMD NTCS, beantwortest Fragen dazu und pflegst sie bei Bedarf.
• Payroll: Du bereitest sämtliche Unterlagen für unseren externen Payroll-Partner auf, führst gemeinsam mit einer Kollegin eine finale Qualitätskontrolle im Vier-Augen-Prinzip durch und koordinierst die Auszahlung.
• Erste Anlaufstelle: Du bist Ansprechperson für unser internes HR Shared Service Center, wenn Mitarbeitende-Anfragen nicht standardisiert beantwortet werden können.
• Employee Life Cycle: Du begleitest unsere Mitarbeitenden ein Arbeitsleben lang – dabei verantwortest du u. a. das On- und Offboarding seitens der Lohnverrechnung und kontrollierst es in unseren internen Systemen (z. B. SAP SF). Darüber hinaus bist du für die Kontrolle von arbeitsrechtlichen Dokumenten und Vereinbarungen zuständig.
• Personalcontrolling: Der Umgang mit Zahlen (und Excel) bereitet dir kein Kopfzerbrechen, denn laufende Reportings und Analysen gehören zu deinen monatlichen Aufgaben.

Dein Profil

• Du arbeitest gerne im Austausch mit Kolleg:innen und schätzt ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Der Mensch steht für dich stets im Mittelpunkt und du kannst dich mit dem Servicegedanken im HR-Bereich identifizieren
• Du bringst bereits Berufserfahrung in HR und Zeiterfassung mit – idealerweise mit BMD NTCS
• Payroll-Themen interessieren dich und du hast Freude daran, dich laufend in diesem Bereich weiterzubilden (hierbei unterstützen wir dich sehr gerne)
• Du arbeitest lösungsorientiert, pragmatisch und packst Themen proaktiv an
• Erfahrung mit dem KV Angestellte Metallgewerbe ist ein Plus – aber keine Voraussetzung

Der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe sieht für diese Position ein monatliches KV-Mindestgehalt in der Verwendungsgruppe III ab € 2.668,69 brutto vor (auf Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überbezahlung möglich.